Microsoft Outlook ha añadido nuevas e interesantes funciones a su repertorio. Entre dichas características, se incluye un sistema de actualización de contactos automático, un nuevo editor de contactos y un renovado People Hub que facilitará la colaboración entre usuarios.
Cómo gestionar contactos en Microsoft Outlook es algo que los usuarios de este cliente de correo electrónico deberían conocer a la perfección. Sin embargo, Outlook procura introducir actualizaciones que mejoran la usabilidad de esta herramienta a sus clientes para facilitarles el día a día.
Y sobre varios aspectos relacionados con dichas mejoras es donde queremos poner el foco con este artículo, puesto que Microsoft Outlook contará con características que favorecerán la gestión de los contactos en su plataforma.
En primer lugar, cuando añadas un nuevo contacto desde la pestaña “Personas” en Microsoft Outlook, se incorporará al grupo de contactos que se actualizan automáticamente. Esto significa que dichos contactos se actualizarán de forma automática de acuerdo con la organización del directorio.
Para evitar que se pierda información relacionada con los contactos, los usuarios también tienen la opción de mantener sus ediciones o anularlas a través de una actualización sugerida.
Igualmente, cabe señalar que las categorías para organizar los contactos actuarán como etiquetas, lo que te permitirá ordenarlos y agruparlos en las categorías que desees.
Puedes agregar una categoría a un determinado contacto desde la pestaña de “Personas” en el correo, el calendario o bien mediante el apartado People Hub. De este modo, podrás observar como a partir de ahora las carpetas de Microsoft Outlook se organizan por categorías.
Por otro lado, el editor de contactos te permitirá crear, actualizar y categorizas tus contactos y gestionarlos desde el propio correo electrónico, el calendario o la pestaña People Hub.
Además, a través de esta última vía podrás administrar tus contactos y listas de contactos personales, marcarlos como favoritos, interactuar con ellos y mucho más.
Para finalizar, tienes la posibilidad de acceder a las nuevas funciones de contactos iniciando tu sesión en Outlook Web App a través del navegador de tu dispositivo. A continuación, simplemente tendrás que hacer clic en la pestaña “Personas”.
