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21 plantillas de Excel asombrosamente útiles para el trabajo y para tu día a día

Daniel Cáceres Garriga

Publicado

Nuestra vida es compleja y acabamos con tantas cosas en la cabeza que es normal que al final algo importante se nos escape.

No te inquietes: aquí tienes 21 plantillas de Excel que te ayudarán a organizarte mejor en el trabajo y en tu día a día para que no te olvides de nada.

Antes de que decidas seguir leyendo o no, te recuerdo que se ha demostrado en numerosas investigaciones que escribir los objetivos que quieres cumplir te da más posibilidades de acabarlos que si confías en tu memoria.

¡Ahí queda eso!

Plantillas de Excel para negocios gratis

Aquí tienes plantillas de Excel para descargar y aplicar a todas las áreas de trabajo que necesites: gestión de gastos, proyectos, plan de negocio, inventario, contabilidad, eventos…

Vamos que a partir de hoy ya no tienes excusa para no organizarte o usar Excel.

Al lío

Plantilla de Excel para proyectos

plantilla excel de proyectos

¿Tienes tantos proyectos en mente que te cuesta seguirlos o has olvidado las tareas que se deben realizar en cada uno?

Esta plantilla incluye prioridades, fechas límite, porcentaje de realización del proyecto, horas dedicadas, coste estimado…

Para seguimiento de proyectos es ideal.

➡️Descárgate la plantilla de proyectos aquí

Plantilla control de horas y horarios de trabajo

plantilla excel control de horas

En este enlace encontrarás plantillas para registrar tus horas semanales, bisemanales, mensuales, mensuales con vacaciones o con baja. Con esta plantilla de Excel también puedes usarla para hacer turnos de trabajo y contabilizar las horas de cada trabajador.

De esta forma podrás averiguar si se te está pagando de acorde a las horas que inviertes en tu trabajo o llevar un control de gastos de personal

➡️ Plantilla de Excel para el seguimiento de horas de trabajo  ⬅️

Agenda o seguimiento de lista de contactos

Las agendas físicas pasaron a mejor vida hace tiempo. Es cierto que con las cuentas de correo electrónico o agendas online de contactos pensamos que tenemos todo controlado.

¿A qué en más de una ocasión te ha sido imposible encontrar ese contacto con el que te escribiste hace meses?

Para que no te vuelva a ocurrir descárgate la siguiente plantilla

➡️ Lista de contactos en Excel  [Plantilla gratuita] ⬅️

plantilla excel gratis lista de contactos

Con esta plantilla puedes apuntar los correos, los teléfonos, la empresa en la que trabajan tus contactos e incluso sus redes sociales. Una forma sencilla de tener la información en un único lugar.

Plantillas de costes de una Startup

plantilla excel gratis de costes

¿Montando una nueva empresa modelo Startup?

Esta plantilla de costes te ayudará a calcular el gasto aproximado de una startup antes de dar comienzo con la misma.

Ponte a hacer cuentas para ver si tu proyecto merece la pena antes de arrancarlo.

➡️ Descárgate la plantilla de costes de una Startup aquí ⬅️

Informe de gastos

plantilla excel de informe de gastos

Utiliza esta plantilla para registrar tus gastos de viaje de negocios, incluyendo hoteles, el gasto del trayecto en si, kilometraje. Una forma de justificar tus gastos de forma profesional y evitar que se te escapen cifras por no haberlas apuntado.

➡️  Descárgate el Excel de informe de gastos ⬅️

Calculadora y seguimiento de gasolina

¿En tu trabajo viajas a menudo con el coche? Tienes un puesto de comercial dónde el kilometraje es una fuente de gastos importante para ti.

No llevar al día estos gastos puede suponer una perdida de dinero importante a final de mes. Mejor invertir unos minutos cada día rellenando esta plantilla de Excel a llegar a final de mes y olvidarte de kilómetros y viajes.

plantilla excel gastos de gasolina

Es posible que tu empresa te pida de tanto en cuanto la cuenta de gastos de la gasolina utilizada durante los trayectos.

➡️ Aquí tienes la plantilla de control de gasolina ⬅️

 Puedes medir de forma fácil la distancia recorrida y la gasolina utilizada con este documento, la fecha y el motivo del viaje.

Organizador de ideas en Excel

Ya has visto la importancia de dejar las cosas por escrito. Es una forma de materializar tus ideas y hacerlas realidad.

7Planifica tu proyecto paso a paso, desde su nacimiento hasta su final, con esta plantilla.

➡️ Plantilla de Excel para organizar ideas ⬅️

Puedes incluir las sub-tareas de cada proyecto, los recursos necesarios para que se hagan realidad…

Plantillas Excel facturas

Llega la hora favorita de un autónomo o empresa. La emisión de facturas. Sin ellas no se puede hacer la recaudación de tu trabajo.

Una plantilla de factura es importante, no solo por este motivo si no por la imagen de tu empresa. Una buena factura con diseño dice mucho de ti y con Excel es posible diseñarlas a tu gusto.

➡️ Plantillas de Excel de facturas gratis. Descárgatela aquí ⬅️

Plantillas de Excel de facturas gratis

Aunque se trate de una plantilla básica, su aliciente se encuentra en su alta personalización para que puedas adaptarla a la esencia de tu empresa.

Balance de pérdidas y ganancias

Puede que tu perfil no sea contable, aún así tienes que saber si tu negocio funciona y para ello lo mejor es tener una plantilla de pérdidas y ganancias. Una forma sencilla de ver el estado económico de tu empresa a simple vista.

➡️  Descárgate aquí la plantilla de pérdidas y ganancia para Excel ⬅️

Plantilla de pérdidas y ganancias para Excel gratis

Con esta plantilla de doce meses no perderás de vista esos gastos e ingresos anuales de tu negocio.

Incluye un gráfico de línea para que puedas comparar los gastos con las ganancias brutas. Es muy buena.

Plantilla de informe financiero anual

Plantilla de informe financiero anual en Excel

Una genial plantilla para obtener y registrar los resultados financieros de tu compañía año a año. Puedes rellenarlo a un alto nivel o bien seleccionar métricas específicas para un resultado más completo.

➡️ Descarga tu plantilla aquí ⬅️

Plantillas personales para tu día a día

Excel se ha consolidado como una herramienta ideal para negocios, Startups o autónomos, aunque sus aplicaciones van más allá: finanzas personales, lista de la compra, tareas personales e incluso para llevar una dieta al día.

Aquí te dejamos unas plantillas de Excel que te serán muy útiles en tu día a día. Ya verás como así no se te escapa ningún detalle.

Calendario de fotos

Cuando piensas en calendario de fotos normalmente piensas en Microsoft Word, y no en Excel. Esta plantilla te demuestra lo contrario: con esta útil plantilla podrás guardar todas tus fotos por el día realizado o bien según eventos, citas…

Plantilla Excel calendario de fotos

Es útil también para hacer un plan editorial de redes sociales con las imágenes que quieres compartir en una determinada fecha.

➡️  Plantilla calendario de fotos o plan editorial ⬅️

Sus aplicaciones son múltiples

Lista de tareas

Saber todo lo que tienes que hacer y en qué fase de desarrollo se encuentra con tan solo echar un vistazo es un método comprobado para aumentar tu productividad.

➡️ Lleva tus tareas al día con esta increíble plantilla para Excel⬅️

plantilla lista de tareas

Esta plantilla cumple con creces su función: te permite organizar tareas, ordenarlas por prioridad, asignares responsable, marcar fecha y comprobar el estado en que se encuentra.

Tanto para organización familiar como de trabajo. Acabarás adorándola y no podrás vivir sin ella.

Lista de medicinas

En mi caso necesito tomarme cada día mi medicación para la alergia y además debo tener en cuenta cuántas pastillas me quedan.

Puede que si tú no tomas medicinas ni te plantees el uso de esta plantilla, pero siempre puede venirte bien para controlar a algún familiar que sí necesite medicación.

➡️  Plantilla control de medicinas ⬅️

plantilla lista para la medicación

Esta plantilla de Excel  va genial para no olvidar tomar medicinas o llevar un control de cuando hay que ir a la farmacia o al médico a por recetas.

Planificación para las comidas

Si te encuentras a dieta, o si quieres saber la comida que debes comprar para hoy, esta plantilla es lo que necesitas.

➡️  Plantilla de planificación de comidas o dietas ⬅️

Te permite organizar tu desayuno, comida, cena e incluso tienes lista de la compra.

planificacion para las comidas

Otra funcionalidad es la de organizar las comidas en una casa o núcleo familiar con varias personas. El trabajo o el día a día a veces hace que sea difícil organiza un plan de comidas o lista de la compra sin olvidarte de nada.

Si no tienes una nevera inteligente de las que te dicen qué hay dentro esta plantilla de Excel puede ser una gran alternativa.

Control de peso. Plantilla que ayuda a adelgazar

No hay nada más motivador que tener registrado el peso que vas perdiendo una vez avanzas con tu dieta. Y lo contrario también: te vas a picar si ves que has ganado un par de kilos casi sin darte cuenta. Todo gracias a la magia de esta plantilla de Excel.

➡️ Plantilla de control de peso  ⬅️

plantilla para adelgazar

Plantillas para gestión de gastos personales

Existen miles de plantillas para controlar tu economía. Me quedo con este ya que combina lo mejor de todas.

➡️ Plantilla para gestionar tu dinero⬅️

Puedes planificar tu presupuesto anual, mensual y registrar tus gastos e ingresos.

plantillas para gestionar tu dinero

Y ahora estarás pensando.

¿Para qué necesito una plantilla de control de gastos si existen muchas aplicaciones que se cruzan con mis bancos y me dan esta información?

Fácil. Estás aplicaciones controlan tus gastos bancarios pero no el “money pocket”, si tu sacas dinero del banco y lo gastas en: chicles, periódico, pagar la comunidad de tu casa etc.. estos gastos no quedan reflejados. Sin duda, un control manual siempre será más exacto.

Plantilla de presupuesto para viajes

¿Te me vas pronto de vacaciones? Cuando te encuentras en pleno relax es muy fácil perder el control y gastar a lo loco. Y no me refiero solo al vuelo, la estancia y la comida sino también a todos los caprichos que se ponen a tu alcance.

➡️Descarga aquí tu plantilla de presupuesto para viajes⬅️

Esta plantilla te permitirá saber cuánto te vas a gastar como mínimo para el viaje y cuánto te queda para tus caprichos.

spreadsheets-organize-trave

Esta planificación te ayudará a evitar sorpresas desagradables al concluir tus vacaciones y seguir con un gran sabor de boca después de tus días de relax.

Lista de películas

Eres un cinéfilo o cinéfila empedernido y no te basta con las aplicaciones como IMDb, la lista de seguimiento en Netflix, HBO o Prime. Pues aquí tienes la solución.

➡️Plantilla de lista de películas⬅️

Esta plantilla te permitirá recopilar las películas que has visto y organizarlas por año, por tu puntuación, por los actores que aparecen, por el formato de visionado…

peliculas plantilla lista de seguimiento

Planificar de fiestas

planificador de fiehstas

Oh, ¿eres una de esas personas extrovertidas? Bueno, entonces te gustará tener la casa llena de invitados y de gente que seguramente te robará las toallas del baño y… Hm, lo siento, me estoy liado.

➡️ Planificador de fiestas ⬅️

Aquí tienes la plantilla que un introvertido como un servidor no piensa utilizar: el planificador de fiestas.

Plantilla Excel para horario de clase

Atrás quedó eso de hacerse un horario bonito con colores y rotuladores. Las nuevas generaciones son más prácticas y nacieron con una tablet en sus manos.

horario de casa

Tanto si eres estudiante como si tienes a uno de estos especímenes en casa, esta plantilla te irá genial para saber qué asignaturas tienes a qué hora y planificarte.

➡️ Plantilla de horario de clase ⬅️

O bien para perderlo pero al menos quedará reflejado en un Excel y eso queda más justificable.

Inventario casero

¿Te vas a mudar? ¿Tienes tu piso en AirBnB y temes que te desaparezca algo?Esta plantilla te permite catalogar todo lo que tengas en casa e incluso otorgarle un valor por si decides venderlo todo e irte a una cueva a meditar.

➡️ Plantilla de Excel inventario vivienda⬅️

Puede que seas el inquilino y también quieras asegurarte que cuando dejes esa vivienda no te acusarán de que hayan desaparecido cosas.

Este listado te valdría para hacer un anexo al contrato con el inventario de cosas de la casa. Así todo bajo control

Plantilla Excel inventario de vivienda

¿Te han parecido útiles estas plantillas de Excel? Si has llegado hasta el final del artículo seguro que sí.

Recuerda que hemos hecho para ti una selección de las mejores plantillas de Excel para descargar gratis.  Existen muchas online y para nosotros estas son las que merecen la pena.

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