When you think of the Adobe Acrobat Pro brand, you’re probably thinking that Al pensar en la marca Adobe Acrobat Pro, lo más seguro es que creas que sirve únicamente para crear documentos PDF. Por desgracia, muchos profesionales no saben que ofrece muchas otras ventajas, lo que hace que seas más productivo en casa y en la oficina. En lugar de utilizar diferentes aplicaciones, te encontrarás conuna solución todo en uno con las últimas funciones.
Cualquier cosa que debas hacer, Acrobat puede hacerlo. Reduce el estrés laboral y mejora la productividad con Adobe Acrobat Pro con algunas de las últimas herramientas. Echemos un vistazo a cómo ya no es un visor de documentos estático.
Las ventajas de Adobe Acrobat Pro
La ventaja más importante de Adobe Acrobat Pro es que puedes utilizarlo como una solución todo en uno, ya que reduce la necesidad de abrir varias aplicaciones para una misma tarea. Es decir, puedes editar un PDF y trabajar con herramientas de firma en un solo documento en lugar de integrarlo por separado. Lo mismo ocurre con los campos de formulario.
Esta situación me recuerda a la de hace unos años, cuando compilaba PDFs para una empresa en el extranjero que quería campos y espacios para las firmas. Antes de conocer las posibilidades de Adobe Acrobat Pro, hacía las líneas y los bloques de campo en MS Word antes de convertirlos con una aplicación gratuita de PDF y luego añadir las imágenes con otra herramienta. A día de hoy, puedes realizar todas tus funciones en Acrobat mucho más rápido y con mucha menos molestia.
La segunda ventaja es que Adobe Acrobat Pro es un programa muy versátil. Dispone de una multitud de herramientas que facilitan su trabajo, al completar sus tareas con solo unos pocos clics. Puedes editar cualquier documento sin preocuparte del formato, convertir tu PDF a otros formatos, e integrar otras aplicaciones para las funciones que necesites.
Por último, el sistema de Adobe Acrobat Pro es muy fiable. Puedes crear y guardar un documento en Adobe Cloud en el que no tendrás que preocuparte de que desaparezca o de que alguien lo manipule. También puedes fijar una contraseña y bloquear el PDF, algo esencial si tienes un niño pequeño por ahí con dedos curiosos.
Cómo aumentar la productividad con tu PDF
Edición de documentos PDF y envío para su firma
Hay diferentes maneras de preparar tu PDF para las firmas con Adobe Acrobat Pro. Ya sea que necesites enviar propuestas, facturas o documentos legales, uno de los métodos más fáciles es simplemente hacer clic en la herramienta de firma. Así te ahorras tener que utilizar otra aplicación para ello.
Otra forma es crear una plantilla en la biblioteca. Añadirás un nombre de plantilla, el archivo de plantilla que sueles utilizar para una tarea específica, y luego añadirás campos. Ahora, cada vez que necesites enviar esa propuesta a un nuevo cliente, estarás a sólo unos clics de distancia en lugar de pasar una hora en ella. ¿Acaso no es más eficiente?
Intercambio y comentarios
Al trabajar desde casa con clientes y colegas en más de 10 países, puede ser muy tedioso enviarles documentos y esperar respuestas en varias aplicaciones y plataformas de correo electrónico. Una forma más eficiente de trabajar es colaborar y discutir los cambios sobre la marcha. De este modo, lo que puede llevar una semana se reduce a uno o dos días.
Por suerte, Adobe Acrobat Pro te permite compartir documentos y comentarios en la misma plataforma. Tú eliges qué archivos quieres compartir, y tu equipo o tus clientes los recibirán al instante. A partir de ahí, puedes hablar sobre el documento y compartir nuevas ideas. En esta época es mucho más productivo trabajar de esta manera.
Protección de tu información confidencial
Un aspecto del trabajo que realmente me disgusta es la administración. Trabajo con varios documentos a diario, ya que soy periodista, creador de contenidos, gestor de proyectos, gestor de cuentas, editor, escritor de juegos y novelista. Con tantas funciones, puedes imaginar lo difícil que es hacer un seguimiento de mis documentos y asegurarme de que nadie accede a un archivo que no debería.
En lugar de depender de otras aplicaciones y herramientas para asegurar mis archivos, me resulta más fácil abrir la configuración de la contraseña del documento en Adobe Acrobat Pro. También puedes establecer permisos para que otras personas también puedan ver o editar los archivos, y así asegurarte de que únicamente las personas indicadas los vean. Como propietario de estos PDF, nadie más puede hacer cambios en la contraseña.
