Aunque una hoja de cálculo pueda parecer sosa, aburrida y siempre igual, la realidad es que existen decenas de miles de diseños o plantillas en la red para que esta cobre un nuevo aspecto. Gracias a ellos, las celdas toman vida y se convierten en páginas dedicadas a campos muy concretos, y con Google Sheets sucede similar.
Si eres de los que utiliza a diario el servicio de Google, presta atención a este post, ya que te vamos a alegrar el día: estos son los 10 mejores templates gratis para Google Sheets.
Dónde se encuentran las plantillas
Vamos con el primer paso de todos, quizás el más importante: dónde se encuentran los templates. Para hallar los diseños de Google Sheets tan sólo necesitamos acceder a la página inicial de www.docs.google.com, la misma que utilizas para abrir un nuevo documento. Si te fijas, justo a la derecha de “Crear una hoja de cálculo” aparece “Galería de plantillas”. Pincha ahí y se abrirá un desplegable.
Dentro de esta nueva sección tendremos a nuestro alcance muchos diseños que Google ha elaborado de manera preestablecida. Lo positivo es que están ordenados en función de los “usos” que podamos darles. De esta manera, encontramos hojas de cálculo para “Calendarios”, “Presupuestos anuales”, “Control de horas” e incluso “Planificación de bodas”. Hay de todo.
Por otro lado, también se puede acceder a los diseños desde dentro de la hoja de cálculo, aunque tiene “truco”. Para lograrlo, localiza la pestaña de “Extensiones” y cliquea en “Complementos” -> “Descargar complementos”. Una vez ahí, coloca en el buscador la palabra “Vertex42” (sin las comillas) y verás que te aparece una extensión. Entra, cliquea en “Instalar” y concede los permisos necesarios para quede guardado.
Una vez lo tengas todo hecho, pincha de nuevo en “Extensiones” y observa que se ha creado una nueva pestaña llamada “Template Gallery for Sheets”. Si te colocas sobre ella, esta abre otra ventana que dice “Browse templates”. Cliquea y se abrirá una ventana con todos los diseños disponibles. Quizás es más complejo llegar hasta aquí, pero ahora tendrás todos los diseños dentro del propio Sheets.
Trabajo
Factura
Arrancamos con la hoja de cálculo preferida por los autónomos: la de la factura. Puede ser, sin lugar a dudas, el campo que más diseños posee, dado que la hoja para facturar incluye múltiples apartados al gusto de cada persona. Además, se puede tratar de una factura de producto, de personal, etc. Personalízala a tu gusto y sácale partido.
Control de horas
Si posees un negocio o incluso eres freelancer pero debes tener controladas las horas, esta plantilla es perfecta para ti. Nos permite ingresar de manera detallada todas las horas que empleamos en nuestro día a día. De esta manera, el control es exhaustivo y no lleva lugar a dudas.
Gestión de proyectos
Cronograma de un proyecto
Si te interesa tener monitorizado un proyecto al dedillo, esta plantilla está habilitada para ello con multitud de celdas dedicadas al día a día en el trabajo. Permite colocar efemérides, fechas, hitos y todo aquello que necesites sobre un calendario ya predefinido.
Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es una representación visual a través de gráficas de cuánto tiempo vamos a dedicar a una tarea en concreto. Con esta plantilla tenemos este afamado diagrama habilitado para nuestras actividades. Es directo y muy fácil de interpretar para cualquier miembro que trabaje contigo.
Educación
Asistencia a clase
Es necesario tener controlado si un alumno viene a clase o no, sobre todo si eso depende de su nota. Con esta plantilla tendrás a tiro hecho este punto en concreto: a la izquierda colocas su nombre y vas marcando los días en el calendario. Recuerda personalizar este para que se ajuste a la actividad lectiva.
Boletín de notas
Poco que decir, ¿verdad? Si el anterior servía para medir la asistencia, aquí podemos ver las calificaciones. De hecho, incluso aparecen gráficas para ejemplificar el avance (o no).
Entrenamiento
Comidas
Una tabla muy elaborada para controlar todos los alimentos que ingerimos en nuestro día a día. Está tan medida y controlada que puede llegar a abrumar.
Ejercicios
Si comer es importante, igual lo es hacer ejercicio. Para elaborar una tabla de movimientos y saber qué hacemos cada día. Recuerda que esto debe venir establecido por un profesional. No juegues con tu salud.
Calendario
Calendario anual
Una plantilla para colocar en cada cuadrícula lo que debes hacer cada día. Es el calendario de toda la vida en papel, pero en digital.
Tareas por hacer
Un intuitivo diseño para colocar sobre las tareas a realizar y las posibilidades de lograrlo junto con una fecha estimada.
Y más por descubrir
Como decíamos al inicio, Google Sheets posee miles de plantillas repartidas por todo Internet. Aunque estas son las que el propio servicio habilita para el usuario, recuerda investigar si necesitas algo más concreto. Hay tantas que quizás te pierdes entre ellas.
