Análisis de Storyblok CMS, una solución de gestión de contenidos de referencia para empresas

Para gestionar el contenido de una empresa de forma eficiente, es fundamental contar con un buen CMS (Sistema de Gestión de Contenidos). Este facilita la creación, edición y publicación de contenido sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados, lo que permite a los equipos de marketing trabajar de manera ágil y autónoma. Sin embargo, elegir el CMS que se ajuste a nuestra empresa no es tan simple.

Para ayudarte a tomar una decisión al respecto, queremos hablarte de Storyblok, un CMS sin interfaz que puede ser la herramienta que estabas buscando para tu empresa. Esperamos que este análisis te ayude a tomar una buena decisión.

¿Qué es Storyblok?

Para quien no lo sepa, Storyblok es un sistema de gestión de contenidos (CMS) basado en la nube que permite a las empresas crear, gestionar y distribuir contenido digital de manera eficiente.

A diferencia de los CMS tradicionales, Storyblok es un CMS headless, lo que significa que separa la gestión del contenido de su presentación, permitiendo que la información se pueda utilizar en diferentes plataformas como sitios web, aplicaciones móviles y dispositivos IoT.

Una de sus principales ventajas es su editor visual en tiempo real, que permite a los equipos de marketing y contenido ver los cambios instantáneamente antes de publicarlos.

Además, Storyblok ofrece una estructura basada en componentes reutilizables, lo que facilita la creación de contenido modular y escalable. Su enfoque API-first permite una distribución eficiente del contenido en múltiples canales, mejorando la omnicanalidad de las empresas.

Características principales de Storyblok

Antes de elegir un CMS sin interfaz para utilizar en tu empresa o proyecto, es de vital importancia saber si sus funciones se ajustan a nuestras necesidades. Para ello, te dejamos resumidas cuáles son las principales funcionalidades de Storyblok:

• CMS Headless: Separa la gestión del contenido de su presentación, permitiendo su uso en múltiples plataformas.
• Editor visual en tiempo real: Permite ver los cambios en el contenido de manera instantánea antes de publicarlos.
• Funciones de localización: Permiten traducir automáticamente el contenido, preparándose así para la distribución en múltiples países.
• Estructura basada en componentes: Facilita la creación de contenido modular y reutilizable.
• API-first: Integración sencilla con cualquier tecnología o framework como React, Vue.js o Angular.
• Multicanalidad: Distribución del contenido en sitios web, aplicaciones móviles, IoT y más.
• Gestión de contenido centralizada: Almacena y organiza contenido en un solo lugar, accesible para distintos equipos.
• Colaboración eficiente: Roles y permisos para equipos, con flujo de trabajo y control de versiones.
• Seguridad y rendimiento: Infraestructura en la nube con backups automáticos y protección avanzada.
• Extensibilidad y personalización: Posibilidad de añadir plugins y personalizar la plataforma según necesidades específicas.

Pros y contras de utilizar Storyblok

A pesar de ser un CMS sin interfaz recomendado por muchos usuarios y empresas, puede que Storyblok no se ajuste a las necesidades o expectativas de todos los clientes que están buscando una herramienta del estilo.

Para saber si este es el software que estás buscando, hemos creado una lista de pros y contras de Storyblok para que te sea más fácil descubrirlo.

Ventajas de Storyblok:

• CMS Headless flexible: Permite gestionar contenido y distribuirlo en múltiples plataformas (sitios web, apps, IoT, etc.).
• Editor visual en tiempo real: Facilita la edición y previsualización del contenido sin necesidad de conocimientos técnicos.
• Estructura basada en componentes: Permite reutilizar bloques de contenido, agilizando la creación y mantenimiento.
• Integración con cualquier tecnología: Compatible con frameworks modernos como React, Vue.js, Angular y más.
• Publicación multicanal: Distribuye contenido en diferentes plataformas desde un solo lugar.
• Control de versiones y flujos de trabajo: Mejora la colaboración con historial de cambios y permisos de usuario.
• Escalabilidad y rendimiento: Arquitectura en la nube con alto rendimiento y seguridad integrada.
• Soporte para múltiples idiomas: Facilita la gestión de contenido en varios idiomas para audiencias globales.
• Extensibilidad y personalización: Permite agregar plugins y adaptar la plataforma a necesidades específicas.
• Mejor experiencia del usuario: Optimiza la gestión de contenido para equipos de marketing y desarrollo.

Contras de utilizar Storyblok:

• Curva de aprendizaje: Puede ser complicado para usuarios sin experiencia en CMS headless.
• Dependencia de desarrolladores: La integración con sitios web y apps requiere conocimientos técnicos.
• Costo: Puede resultar más costoso que otros CMS tradicionales, especialmente para pequeñas empresas.
• Personalización avanzada requiere desarrollo: Aunque es flexible, modificar funcionalidades específicas puede requerir programación adicional.
• Menos plugins que otros CMS: Comparado con plataformas como WordPress, tiene menos opciones de plugins listos para usar.
• Interfaz diferente a CMS tradicionales: Usuarios acostumbrados a WordPress o Joomla pueden necesitar tiempo para adaptarse.
• Gestión de medios mejorable: Algunas funciones para organizar imágenes y archivos pueden ser más limitadas que en otros CMS.

Audiencia: ¿Para quién es esta herramienta CMS sin interfaz?

• Empresas con presencia digital global: Marcas internacionales que necesitan gestionar contenido en múltiples idiomas. Empresas con múltiples sitios web, aplicaciones y canales digitales.
• Startups y empresas tecnológicas: Equipos que buscan un CMS escalable y compatible con tecnologías modernas (React, Vue.js, Angular). Empresas SaaS que requieren una plataforma flexible para su contenido.
• Agencias de marketing y desarrollo: Equipos que crean sitios web personalizados para clientes y necesitan un CMS adaptable. Empresas que gestionan campañas multicanal y requieren un flujo de trabajo eficiente.
• E-commerce y Retail: Tiendas en línea que necesitan personalizar experiencias de usuario y administrar contenido dinámico. Marcas que buscan una solución integrada con plataformas como Shopify, Magento o comercio sin cabeza (headless commerce).
• Medios de comunicación: Portales de noticias, blogs y revistas que necesitan organizar y distribuir contenido de manera eficiente. Empresas que requieren control de versiones, permisos de usuario y flujos de trabajo optimizados.
• Educación y organizaciones sin fines de lucro: Universidades y centros educativos que manejan múltiples plataformas y sitios web. ONGs que buscan una gestión de contenido centralizada y fácil de administrar.

Por qué los usuarios se cambian a Storyblok

Los usuarios se cambian a Storyblok porque buscan una solución de gestión de contenidos más flexible y moderna en comparación con los CMS tradicionales como WordPress o Drupal.

Su arquitectura headless permite separar el contenido de su presentación, lo que facilita su integración con cualquier plataforma digital, desde sitios web hasta aplicaciones móviles y dispositivos IoT. Esto es especialmente atractivo para empresas que necesitan escalabilidad y compatibilidad con tecnologías como React, Vue.js y Angular, ofreciendo una mayor libertad para el desarrollo.

Una de las principales ventajas que atrae a los clientes es su editor visual en tiempo real, que permite a los equipos de contenido y marketing gestionar y previsualizar cambios sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.

Además, la plataforma ofrece control de versiones, permisos avanzados y flujos de trabajo personalizados, lo que facilita la colaboración entre equipos y garantiza la seguridad en la gestión de la información. Su capacidad para publicar contenido en múltiples canales desde un solo lugar también la hace ideal para empresas con presencia en web, apps, e-commerce y redes sociales.

Otro factor clave es su alto rendimiento y escalabilidad, ya que al ser una solución en la nube permite manejar grandes volúmenes de contenido sin afectar la velocidad o la estabilidad. También cuenta con soporte para múltiples idiomas, lo que facilita la localización de contenido para empresas globales.

Por qué algunos usuarios dejan Storyblok

Los clientes pueden dejar Storyblok por varias razones, principalmente relacionadas con costos, complejidad técnica o necesidades específicas que la plataforma no cubre completamente.

Aunque su enfoque headless ofrece flexibilidad, algunas empresas pueden encontrar que requiere demasiada dependencia de desarrolladores para la personalización e integración con su ecosistema digital. Para equipos sin conocimientos técnicos o que buscan una solución más lista para usar, la curva de aprendizaje puede ser un obstáculo.

Otra razón común es el coste, especialmente para pequeñas empresas o startups con presupuestos ajustados. Storyblok puede resultar más caro en comparación con CMS tradicionales como WordPress, que tiene una gran cantidad de plugins gratuitos y opciones de alojamiento económico.

Además, empresas con necesidades básicas de gestión de contenido pueden considerar que no están aprovechando al máximo sus funciones avanzadas, lo que hace que busquen alternativas más simples y asequibles.

Por último, algunos clientes pueden experimentar limitaciones en la gestión de medios y plugins. Aunque Storyblok es altamente personalizable, no cuenta con la misma variedad de extensiones y complementos preconstruidos que otros CMS más establecidos.

Precios y descuentos de Storyblok (2025)

Un punto importante a la hora de elegir Storyblok es conocer sus distintas suscripciones y planes de pago. De este modo podemos hacernos a la idea de si encaja en el presupuesto de nuestro negocio.

• Plan Gratuito: Ideal para proyectos pequeños o personales (1 gestor y 10 usuarios máximo), este plan permite a los usuarios explorar las funcionalidades básicas de Contentful sin costo alguno.
• Plan Entry: Con un precio de 99 € al mes, este plan está orientado a equipos que requieren características adicionales, mayores capacidad (5 gestores y 30 usuarios máximo) y 500 GB al mes de tráfico.
• Plan Business:  Con un precio de 849 € al mes, está diseñado para grandes organizaciones con necesidades avanzadas de gestión de contenido, este plan ofrece  aún más que el plan anterior (20 gestores y 40 usuarios máximo) y 1 TB al mes de tráfico.
• Plan Enterprise: este no tiene precio, ya que hay que negociarlo directamente con la empresa, puesto que pueden hacer ofertas personalizadas. Está pensado para grandes empresas y dicen que es su modelo más popular.

Es importante destacar que Storyblok proporciona una prueba gratuita para que los usuarios en casi todos los planes, para que puedas evaluar sus funcionalidades antes de comprometerte con un plan de pago.

Para obtener información detallada y actualizada sobre descuentos o promociones específicas, recomendamos visitar contactar directamente a su equipo de ventas.

Implementación de Storyblok

La implementación de Storyblok en empresas suele ser considerada fácil en comparación con otros CMS headless, gracias a su enfoque intuitivo y su editor visual. Sin embargo, hay aspectos que pueden hacer su implementación más compleja.

Por ejemplo, los desarrolladores pueden enfrentarse a una gran curva de aprendizaje si no están familiarizados con CMS headless, ya que Storyblok se basa en una estructura de componentes.

Además, la configuración inicial requiere definir bien los esquemas de contenido y establecer la arquitectura de integración con otras plataformas. En empresas grandes, la gestión de permisos y accesos también puede volverse un desafío.

Recursos de formación de Storyblok

Uno de los puntos positivos de esta plataforma es que Storyblok ofrece una buena variedad de recursos de formación para ayudar a los usuarios a aprender y dominar su plataforma:​

• Centro de aprendizaje de Storyblok: Este centro proporciona cursos estructurados que se pueden filtrar por tema, rol o nivel de experiencia, facilitando el aprendizaje adaptado a las necesidades específicas de cada usuario.
• Documentación oficial: Storyblok cuenta con una documentación exhaustiva que cubre desde conceptos básicos hasta avanzados, dirigida tanto a desarrolladores como a editores de contenido. ​
• Comunidad y soporte: Aunque Storyblok no dispone de foros propios, ofrece soporte a través de su equipo y fomenta la participación en comunidades en tiempo real, como su servidor de Discord, donde los usuarios pueden discutir problemas y compartir soluciones.

Usabilidad e interfaz

Por suerte para tu proyecto, Storyblok es fácil de usar, especialmente para equipos de marketing y creadores de contenido, gracias a su editor visual y su interfaz intuitiva. Sin embargo, el nivel de facilidad dependerá del perfil del usuario.

Para editores y creadores de contenido, Storyblok resulta muy intuitivo, ya que permite editar y ver el contenido en tiempo real con una interfaz similar a un sistema de "arrastrar y soltar". Además, su estructura basada en componentes reutilizables facilita la organización del contenido, permitiendo una mayor flexibilidad.y ver los cambios instantáneamente sin necesidad de conocimientos técnicos.

Por otro lado, para desarrolladores, puede requerir una pequeña curva de aprendizaje al inicio, ya que es un CMS headless, lo que significa que no tiene una estructura prediseñada como WordPress, sino que se integra con frameworks como Next.js, Nuxt.js, Vue, React y otros.

¿Es Storyblok una herramienta segura?

​Sí, Storyblok es una herramienta segura que implementa diversas medidas y protocolos de seguridad para proteger la integridad y confidencialidad de la información de sus usuarios.​

• Certificación ISO 27001: Storyblok está certificado bajo la norma ISO 27001, un estándar internacional que garantiza las mejores prácticas en la gestión de la seguridad de la información. Esta certificación implica la implementación de protocolos que incluyen revisiones regulares de código, control de acceso estricto, detección de anomalías y pruebas de seguridad rigurosas.
• Firewall de Aplicaciones Web (WAF): Para proteger sus APIs, Storyblok utiliza un firewall de aplicaciones web (WAF) proporcionado por Amazon (Amazon WAF). Este WAF ayuda a mitigar ataques como cross-site scripting, fuerza bruta e inyecciones SQL. Cuando se detecta un ataque, se añade una regla al WAF para denegar el acceso al atacante.
• Cifrado TLS:  Storyblok ha deshabilitado el uso de TLSv1.1 desde el 1 de diciembre de 2021, asegurando que todas las conexiones utilicen TLSv1.2 o versiones superiores. Esto garantiza que la transmisión de datos se realice de forma segura y protegida contra interceptaciones.
• Pruebas de Seguridad Continuas: La plataforma realiza pruebas de seguridad automáticas de forma continua a través de Detectify y lleva a cabo pruebas manuales periódicas de DDoS en sus APIs. Estas medidas aseguran la identificación y mitigación proactiva de posibles vulnerabilidades.
• Respuesta a Vulnerabilidades: En situaciones como la vulnerabilidad de Log4j, Storyblok ha demostrado una respuesta rápida y efectiva. Aunque sus APIs no utilizan Java y, por lo tanto, no se vieron directamente afectadas, identificaron un servicio de monitoreo de servidores que contenía la versión afectada de Log4j y aplicaron los parches necesarios de inmediato.
• Copias de Seguridad en S3: Storyblok ofrece la opción de configurar copias de seguridad diarias, manuales o automáticas, del contenido y las definiciones de componentes en un bucket personal de Amazon AWS S3. Esto añade una capa adicional de protección al permitir la recuperación de datos en caso de pérdida o corrupción.
• Control de Acceso Detallado: La plataforma permite administrar el acceso hasta el nivel de campo, creando roles y listas de control de acceso (ACL) para garantizar una publicación segura y evitar cambios no autorizados.

Atención al cliente

Storyblok ofrece un servicio de atención al cliente bien valorado por los usuarios, donde el soporte es eficiente y ayuda a resolver dudas de manera efectiva. Lo malo es que el número de opiniones disponibles es limitado.

Y es que únicamente es posible contactar con ellos por correo electrónico, tickets de soporte o mediante un canal de Discord. Para acceder a la función de chat en vivo, es necesario ser un cliente Enterprise.

Competidores: Alternativas a Storyblok

Aquí tienes una lista de herramientas y soluciones que son alternativas a Storyblok, junto con sus ventajas detalladas:

Contentful

• Interfaz amigable: Ofrece un CMS con una interfaz intuitiva y flexible, adecuada tanto para desarrolladores como para editores de contenido.
• Gran escalabilidad: Ideal para empresas que necesitan una plataforma que crezca con ellas, proporcionando un sólido soporte para grandes cantidades de contenido.
• API extensiva: Permite la integración con muchas herramientas externas y APIs para una personalización avanzada.
• Multi-idioma y multi-región: Soporta múltiples idiomas y mercados, lo que lo convierte en una opción excelente para empresas globales.
• Marketplace de extensiones: Ofrece integraciones y complementos listos para usar, lo que facilita la ampliación de funcionalidades sin desarrollar desde cero.

Strapi

• Open-source: Strapi es una solución de código abierto, lo que permite una personalización total sin restricciones.
• Tecnología moderna: Basado en Node.js, lo que permite un rendimiento rápido y escalabilidad.
• Interfaz fácil de usar: Aunque es una herramienta técnica, Strapi tiene una interfaz de usuario simple que facilita la gestión del contenido.
• Flexible y extensible: Es altamente configurable y permite agregar plugins fácilmente para extender su funcionalidad.
• Soporte para múltiples bases de datos: A diferencia de otros CMS, Strapi es compatible con varias bases de datos, incluyendo MongoDB, PostgreSQL y MySQL.

Sanity

• Editor en tiempo real: Proporciona un editor flexible que permite a los equipos de contenido colaborar en tiempo real.
• Escalabilidad: Adecuado para proyectos de cualquier tamaño, desde sitios web pequeños hasta plataformas grandes.
• APIs altamente personalizables: Ofrece APIs de contenido rápidas y fáciles de personalizar, lo que facilita la integración con otros sistemas.
• Dashboard interactivo: El dashboard de Sanity es completamente personalizable y permite una experiencia de gestión de contenido optimizada.
• Soporte para datos estructurados: Facilita el trabajo con contenido estructurado, lo que permite un mejor control y flexibilidad.

Prismic

• Facilidad de uso: Con una interfaz limpia y fácil de usar, Prismic es una opción atractiva para equipos sin experiencia técnica.
• Documentación sólida: Ofrece una documentación excelente que hace que la implementación sea más rápida y sencilla.
• Integración con herramientas populares: Se integra fácilmente con tecnologías modernas como React, Vue y Next.js, lo que facilita su uso en proyectos nuevos.
• Multi-idioma: Permite la creación de contenido en varios idiomas y facilita la gestión de contenido multilingüe de manera eficiente.
• Preview en tiempo real: Permite previsualizar el contenido en tiempo real antes de que se publique, lo que mejora la experiencia de edición.

Netlify CMS

• Integración con Git: Netlify CMS se integra directamente con repositorios de Git, lo que lo convierte en una excelente opción para los equipos que ya usan GitHub o GitLab.
• Open-source y gratuito: Al ser de código abierto, es totalmente gratuito y permite una personalización extensiva.
• Interfaz sencilla: La interfaz es simple y directa, ideal para editores sin experiencia técnica.
• Despliegue instantáneo: Ofrece una integración fluida con Netlify, lo que permite que los cambios de contenido se desplieguen de forma instantánea.
• Sin necesidad de base de datos: Al estar basado en archivos estáticos, no requiere una base de datos, lo que mejora el rendimiento.

Ghost

• Ventajas:
• Enfoque en contenido de blogs: Aunque es un CMS más orientado a blogs, ofrece una plataforma muy eficiente para la gestión de contenido escrito.
• Rendimiento rápido: Al estar basado en una arquitectura moderna y ligera, Ghost tiene un alto rendimiento.
• Interfaz simple: Su panel de administración es intuitivo y fácil de usar, ideal para editores de contenido.
• SEO optimizado: Ghost tiene herramientas integradas de optimización para motores de búsqueda, lo que facilita la creación de contenido con mejor visibilidad.
• Suscripciones y membresías: Es una excelente opción para medios de comunicación y creadores de contenido que desean ofrecer suscripciones o contenido exclusivo a los usuarios.

Butter CMS

• Fácil integración: Butter CMS es fácil de integrar con cualquier tecnología moderna, como React o Ruby on Rails.
• Interfaz intuitiva: Ofrece una interfaz sencilla, lo que facilita su uso a los editores de contenido, sin requerir habilidades técnicas.
• API poderosa: Su API es rápida y flexible, lo que permite crear aplicaciones personalizadas con facilidad.
• Enfoque en el contenido dinámico: Es ideal para empresas que necesitan crear contenido dinámico y personalizable para sus sitios web o aplicaciones.
• Soporte multilingüe: Permite crear contenido en varios idiomas, lo que es perfecto para empresas con alcance global.

¿Recomendamos Storyblok?

Sí, con una puntuación de 8,2 sobre 10 recomendamos Storyblok a las organizaciones que buscan un CMS moderno y flexible. El enfoque headless permite una escalabilidad infinita, perfecta si se entrega contenido a múltiples plataformas o se buscan soluciones preparadas para el futuro. Solo hay que tener en cuenta un poco de tiempo de preparación para que todos se familiaricen con el concepto headless.

• ¿Quién debería evitarlo? Empresas que no tengan un buen equipo de IT para implementar el CMS en el proyecto y organizaciones que no tengan un gran presupuesto para afrontar su tarifa mensual.
• Nuestro aspecto favorito: Su editor visual, el cual cambia las reglas del juego. Este ofrece vistas previas en directo, lo que hace que sea increíblemente fácil ver cómo quedarán los cambios en tiempo real.
• Mayor inconveniente: Algunos críticos han señalado que la personalización avanzada puede resultar complicada, especialmente para los recién llegados que no están familiarizados con los conceptos de CMS headless.
• La mejor alternativa: Si tienes un presupuesto muy ajustado o quieres un CMS más tradicional, podrías considerar WordPress o una opción headless diferente como Contentful.