Truco Office: escribe más rápido a ordenador sustituyendo una palabra por otra

¿Quieres escribir más rápido a ordenador? Gracias a la función Buscar y reemplazar, Microsoft Word puede completar las palabras por ti. En este artículo te explicamos el procedimiento para sustituir una sílaba por una palabra completa o una expresión.

Somos muchísimos los que utilizamos Microsoft Word de vez en cuando: en el colegio, en la universidad o para redactar un CV. Y siempre sucede lo mismo: cuesta volver a acostumbrarse a escribir. Te ofrecemos un pequeño truco para ir más rápido sustituyendo letras por palabras completas con ayuda de la función Buscar y reemplazar.

1. Antes de comenzar a escribir en el documento, define la abreviatura que quieres utilizar y para qué palabra. En este ejemplo, vamos a acortar la expresión Softonic International como sint y a realizar las sustituciones una vez que hayamos redactado el texto.

Un consejo: elige un conjunto de letras que no sean susceptibles de aparecer dentro de otras palabras. Por ejemplo: escribe xxx para rendimiento de la inversión o cualquier otra expresión que aparezca con frecuencia en el documento. xxx es rapidísimo de escribir y estas letras no van a aparecer dentro de otras palabras.

Por supuesto, en un mismo documentos se pueden sustituir varias abreviaturas por palabras o expresiones. Esto resultará tanto más eficaz a la hora escribir expresiones largas.

En el ejemplo siguiente, he elegido teclear Sint en vez de Softonic International. Esta expresión aparece dos veces en el texto.

sint Replace Word

2. Una vez que tenemos el documento redactado, pulsa Control+L para abrir el menú Buscar y reemplazar.

En el primer campo, Buscar, escribe la expresión que vas a sustituir; en este caso, Sint. En el segundo campo, Reemplazar con, introduce la palabra o palabras por las cuales lo vas a sustituir; en este caso, Softonic International.

A continuación, presiona Reemplazar todos para modificar todos los casos que aparezcan en el documento.

Softonic International3. Aparecerá un menú donde se indica el número de sustituciones que se van a realizar; haz clic en  para revisar todo el documento.

Replacements Yes Word

4. ¡Y ya lo tienes! Si quieres sustituir más expresiones, procede exactamente de la misma manera.

Ahora ya conoces mi truco para escribir más deprisa. Recuérdalo cuanto tengas una palabra que se repita con frecuencia en cualquier documento de más de una página.

¿Y en el próximo episodio? Explicaré cómo escribir varias líneas en una sola celda de Excel.

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Artículo original adaptado del francés.

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