La app Notas nos ofrece la capacidad de compartir carpetas de notas enteras. Con esta función otras personas pueden acceder (y opcionalmente editar) todas las notas contenidas dentro de una carpeta compartida.
Cómo compartir carpetas en la app Notas
El proceso es muy sencillo y se realiza casi de igual forma desde nuestro iPhone, iPad o Mac. Tengamos en cuenta que los permisos de edición o lectura se aplican a todas las notas dentro de la carpeta y también que ninguna de ellas puede estar protegida con Face ID. Además, en ambos casos podemos compartir la carpeta con más de una persona.
Desde nuestro iPhone o iPad
- Abrimos la app Notas.
- Abrimos una carpeta de notas.
- Tocamos el icono en forma de tres puntos dentro de un círculo.
- Elegimos Compartir carpeta.
- Tocamos en Opciones para compartir y elegimos si deseamos que las personas con quien compartimos Puedan hacer cambios (que es la opción predeterminada) o acceder en modo Solo lectura. Luego pulsamos Atrás.
- Elegimos la app con la que queremos enviar la invitación, si estamos cerca, probablemente mediante AirDrop.
Desde nuestro Mac
- Abrimos la app Notas.
- Nos aseguramos de que estamos viendo la lista de carpetas en la barra lateral tocando Mostrar carpetas en el menú Visualización. Si esta opción no aparece es porque ya las estamos viendo.
- Al pasar el ratón encima de una carpeta aparece a la derecha de su nombre un icono en forma de tres puntos dentro de un círculo sobre el que hacemos clic.
- Elegimos Compartir carpeta.
- Elegimos la app con la que queremos enviar la invitación.
- En el apartado Permiso: elegimos entre Solo quien invites podrá hacer cambios, que es la opción predeterminada, y Solo pueden verlo las personas que invites.
- Pulsamos Compartir.
Y así de sencillo. La próxima vez que queramos compartir varias notas con alguien, ya sea para editarlas o solamente verlas, sabremos cómo hacerlo de la forma más fácil posible.
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