Vivimos en un mundo informatizado donde ahora, más que nunca, ha cobrado especial importancia el teletrabajo. Para sacar el mayor rendimiento a esta modalidad, las empresas tienen un aliado en Microsoft 365, pues incluye Microsoft Teams y SharePoint. Mientras uno centra su potencial para proyectos colaborativos con sus herramientas de comunicación, SharePoint ofrece un entorno de trabajo virtual donde sus usuarios pueden almacenar y compartir los archivos que deseen. ¿Sabías que ambos pueden utilizarse conjuntamente? En el artículo de hoy vamos a enseñarte cómo integrar Microsoft Teams con SharePoint.
Pasos para integrar SharePoint a Teams
Paso 1. Conoce la dirección de tu página de SharePoint
Para integrar SharePoint a Microsoft Teams, en primer lugar es necesario conocer la dirección de tu página de SharePoint. Para ello abre Teams y pulsa en el icono de los tres puntos horizontales que encontrarás en la esquina superior derecha de la pantalla. Una vez abierto el menú desplegable, selecciona la opción “Abrir en SharePoint”.
Paso 2. Copia el enlace de tu página de SharePoint
A continuación aparecerá la página de SharePoint vinculada a tu cuenta de Teams. Selecciona la opción “Copiar enlace” y regresa a la interfaz de Teams.
Paso 3. Crea una pestaña para las páginas y listas de SharePoint
Ahora selecciona la pestaña “Teams” y pulsa en el símbolo “+”. Tras ello selecciona la opción “Añadir una pestaña” y selecciona el botón “SharePoint”. Para finalizar, selecciona tanto las listas como las páginas de SharePoint y pulsa en “Guardar”.
Paso 4. Sincroniza la biblioteca de documentos de SharePoint
Para finalizar, pulsa nuevamente en el botón “+” y selecciona la opción “Biblioteca de documentos de SharePoint”. Tras ello pulsa en la opción “Utilizar un enlace de SharePoint” y pega la URL que copiaste en el paso 1.
Saca el mayor partido a Teams con SharePoint
Gracias a la integración de SharePoint en Teams conseguirás utilizar el potencial de ambas herramientas desde un mismo programa. Como has podido comprobar, el proceso es muy rápido y sencillo por lo que tan sólo te llevará pocos minutos.
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