Ya casi está aquí ese momento del año donde hay que preparar la declaración de hacienda.. No importa si es una empresa pequeña, mediana o grande, hacer un seguimiento de todas sus facturas y otros documentos financieros puede ser una molestia. Afortunadamente, Acrobat tiene varias herramientas que pueden ayudar con los impuestos.
Adobe va más allá de la simple creación y edición de PDF y está ayudando a las empresas al facilitar muchas de estas tareas. Echaremos un vistazo rápido a las herramientas de Acrobat disponibles para la preparación de impuestos, ayudándole a organizar, compartir y proteger sus archivos.
Guardar y ajustar con la aplicación Acrobat Mobile
¿Le preocupa que pueda perder sus facturas de caja o pequeños documentos fiscales? Acrobat tiene una aplicación móvil que puedes descargar para tu teléfono o tableta. Una vez instalado, simplemente pulsa el botón escanear y toma una foto del papel.
La aplicación guardará y cargará rápidamente el registro en su cuenta guardada en la nube. Desde allí, podrá acceder a los archivos en cualquier momento. Es una manera rápida y fácil de asegurarse de no volver a pasar horas buscando esos pequeños resbalones.
Edite sus documentos PDF de impuestos con Acrobat en su navegador
Tanto si utilizas la aplicación móvil o el PC para cargar todos los comprobantes de impuestos, hay una manera fácil de acceder y editar documentos PDF. Acrobat está disponible como una extensión de Chrome, lo que le permite trabajar en sus facturas directamente en su navegador.
No solo puede usar los registros con fines fiscales, sino que la extensión del navegador también le permite firmar formularios. Ahora, no necesita preocuparse por duplicaciones o archivos copiados cuando tiene los documentos originales firmados guardados en la nube.
Organiza toda tu información Fiscal en un solo lugar
Tomar fotos de los documentos fiscales con su teléfono, cargarlas desde PC y usar la extensión para editar archivos PDF. Su espacio en la nube de Acrobat parece un caos, pero no tiene por qué ser así. Una de las herramientas que lo ayudarán con la preparación de impuestos es la capacidad de organizar sus archivos.
Puede crear carpetas y subcarpetas a su gusto. Con la posibilidad de nombrar carpetas y reorganizarlas, sabrá exactamente qué documentos PDF están en qué lugar. Además, aún puede trabajar en ellos en cualquier momento o hacer duplicados para colocarlos en diferentes ubicaciones. La decisión es tuya.
Uso compartido y seguridad de archivos
Como empresa o individuo, llegará un momento en el que necesite compartir algunos de sus documentos financieros. Puede ser para buscar aprobación o recibir una firma. Si bien Acrobat le permite compartir archivos PDF con facilidad, querrá asegurarse de que solo el destinatario responsable reciba los archivos necesarios.
Afortunadamente, Acrobat le permite establecer una contraseña para sus documentos fiscales, independientemente de la plataforma que utilice. Es tan fácil como ir a la configuración del archivo y seleccionar “Configurar la clave.“Solo recuerda darle al destinatario los detalles; de lo contrario, no podrán abrir el PDF.
¿Estás listo para la temporada de impuestos?
Es una época loca del año, con todos preparándose para la temporada de impuestos y poniendo todos sus documentos en orden. No lo hagas más difícil para ti de lo que debe ser. Tienes las herramientas de Acrobat a mano para hacer de este el ejercicio de contabilidad más fácil que hayas tenido.
Tome la seguridad y la organización bajo control asegurándose de enviar sus archivos a la nube para editarlos y grabarlos para cuando necesite acceder a ellos nuevamente!
