Verschlüsselung in Microsoft Office: Word und Excel als Datensafe nutzen

Mit dem eingebauten Passwortschutz von Microsoft Office schützen Sie private Daten auf die elegante Art. Auch in E-Mails und Cloud-Diensten wie Dropbox sind die verschlüsselten Dokumente aus Word, Excel und Co. sicher.

Beim Schutz Ihrer privaten Dokumente haben Sie die Qual der Wahl. Sie können Daten auf mit BitLocker verschlüsselten Laufwerken abspeichern oder gleich das komplette Windows-System verschlüsseln, verschlüsselte Zip-Dateien als Datensafe nutzen oder mit Spezial-Apps Cloudspeicher wie Dropbox und OneDrive sicher nutzen.

Eine oft unterschätzte und genauso sichere Alternative ist die gezielte Verschlüsselung von Office-Dateien. Im Gegensatz zu anderen Methoden steht die Passworteingabe nur beim Öffnen der jeweiligen Dokumente an. Die Dateien selbst können Sie aus diesem Grund ohne technische Hürden frei kopieren und teilen.

Wichtig: Die eingebaute Verschlüsselung ist nur ab Microsoft Office 2007 wirklich sicher. Auch frühere Office-Versionen boten einen ähnlichen Passwortschutz an. Dieser ist jedoch relativ leicht zu knacken. Wenn Sie Office 2007, 2010 oder 2013 verwenden, können Sie die praktische Funktion aber bedenkenlos einsetzen.

1. Verschlüsselung und Passwortschutz aktivieren

In Microsoft Office 2010 und Microsoft Office 2013 klicken Sie oben links zunächst auf Datei.

Microsoft Office how to protect and encrypt your files with passwords

Unter Info klicken Sie anschließend auf Arbeitsmappe schützen und wählen dann Verschlüsselung mit Passwort aus.

Microsoft Office how to protect and encrypt your files with passwords

Sollten sie noch Microsoft Office 2007 nutzen, finden Sie die gleiche Funktion über den Office-Button unter Vorbereiten.

Microsoft Office how to protect and encrypt your files with passwords

2. Kennwort eingeben

Geben Sie anschließend ein sicheres Kennwort ein und klicken Sie OK. Achten Sie darauf, ein besonders sicheres Passwort zu wählen. Weitere Tipps zur Handhabe finden Sie hier.

Microsoft Office how to protect and encrypt your files with passwords Ihr Dokument ist jetzt sicher verschlüsselt und kann nur mit dem entsprechenden Passwort geöffnet werden. Sie können mit der Office-Verschlüsselung geschützte Dateien bedenkenlos auf USB-Sticks, in Ihrem E-Mail Postfach oder auf einem Online-Cloudspeicher wie Dropbox ablegen.