pCloud vs Dropbox: ¿Cuál es la mejor herramienta de almacenamiento en la nube para tu empresa?

Vivimos en la era de la colaboración remota, los equipos distribuidos y los datos que viajan más que nosotros. Y en ese panorama, contar con herramientas de colaboración en la nube que garanticen no solo espacio, sino también protección y control, marca una gran diferencia.

Hoy más que nunca, las empresas necesitan soluciones en línea que no solo funcionen bien, sino que estén diseñadas con los más altos estándares de ciberseguridad. Ya no basta con subir documentos a “la nube”; ahora se exige cifrado de primer nivel, controles de acceso granulares, cumplimiento normativo y, por supuesto, una experiencia de usuario que no nos haga extrañar el disco duro de toda la vida.

En este artículo vamos a hacer una comparativa de los dos pesos pesados del almacenamiento seguro: Dropbox y pCloud. Vamos a ver qué ofrecen, cómo se comportan en el día a día profesional y cuál puede ser la mejor opción para los equipos que quieren trabajar sin sobresaltos. Porque elegir bien una herramienta no solo te ahorra problemas… también te ahorra tiempo, dinero y más de un dolor de cabeza.

pCloud y Dropbox Business: Qué es y para qué sirven ambas soluciones de almacenamiento en la nube

pCloud es una solución de almacenamiento en la nube desarrollada en Suiza que ha ganado popularidad entre usuarios y empresas que valoran la seguridad, la privacidad y la flexibilidad.

A diferencia de otros servicios, pCloud pone un énfasis especial en el control que el usuario tiene sobre sus archivos: puedes decidir si quieres mantener datos sincronizados automáticamente o simplemente almacenarlos en la nube sin ocupar espacio en tu dispositivo.

Con pCloud es posible crear y gestionar carpetas virtuales para organizar tus archivos de forma eficiente, facilitando la sincronización y el compartir archivos con otros usuarios. También destaca por su opción de pago único de por vida, lo que resulta interesante para empresas que buscan evitar suscripciones mensuales constantes.

Para entornos profesionales, pCloud ofrece pCloud Business, una versión adaptada para equipos de trabajo que incluye funciones como carpetas compartidas, controles de acceso detallados, historial de revisiones de archivos y cifrado adicional con pCloud Crypto (una funcionalidad de seguridad opcional que permite cifrado de extremo a extremo). Además, el cumplimiento de estándares como el GDPR europeo lo convierte en una opción seria para empresas preocupadas por la protección de datos confidenciales.

Dropbox Business, por su parte, es la versión empresarial de uno de los servicios de almacenamiento en la nube más veteranos y reconocidos del mercado.

Su punto fuerte está en la colaboración en tiempo real: permite que varios usuarios trabajen en los mismos archivos al mismo tiempo, gracias a integraciones fluidas con herramientas como Microsoft 365, Google Workspace y aplicaciones de productividad como Slack o Zoom. Además, puedes invitar a amigos y personas a colaborar y compartir archivos, incluso si no tienen cuenta en Dropbox, lo que facilita la colaboración y el intercambio de información.

Esta solución está pensada para equipos que necesitan un sistema robusto, confiable y con muchas integraciones, especialmente en entornos de trabajo híbrido o remoto. Dropbox Business incluye funcionalidades como sincronización inteligente, recuperación de archivos eliminados, historial de versiones, auditorías de actividad y una administración avanzada de usuarios. Todo ello respaldado por una infraestructura global y estándares de seguridad como el cifrado AES de 256 bits y autenticación multifactor.

En definitiva, Dropbox Business es ideal para empresas que priorizan la eficiencia del trabajo colaborativo, mientras que pCloud seduce a aquellas que valoran la privacidad, la autonomía y el control sobre la gestión de sus datos. Millones de personas y empresas confían en estos servicios para almacenar, compartir y proteger información crítica mediante funciones como la copia de seguridad y la organización en carpetas.

pCloud: Seguridad suiza con enfoque en el control del usuario

pCloud es una de las soluciones de almacenamiento en la nube más orientadas al control del usuario y la privacidad de los datos. Una de sus principales virtudes es su enfoque en la flexibilidad de uso: puedes optar por sincronizar archivos entre dispositivos o mantenerlos exclusivamente en la nube para liberar espacio local, gracias a su función de “pCloud Drive”.

Además, permite versionado de archivos, copias de seguridad automáticas y una interfaz intuitiva que hace sencillo gestionar grandes volúmenes de contenido. Para las empresas, esto se traduce en agilidad operativa sin renunciar al orden.

Donde pCloud queda algo más limitado es en el apartado de integraciones con herramientas de terceros. No es tan potente ni tan versátil como Dropbox Business en este sentido: carece de integraciones profundas con suites como Microsoft 365 o Google Workspace.

Sin embargo, sí ofrece una API para desarrolladores, lo cual permite una integración personalizada en ciertos entornos técnicos. También incluye una función de respaldo de otros servicios en la nube como Google Drive, OneDrive, Dropbox o incluso redes sociales como Facebook e Instagram, lo cual facilita consolidar archivos dispersos.

En términos de ciberseguridad, pCloud destaca especialmente por su ubicación: todos los datos están alojados en servidores suizos o europeos, y cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Utiliza cifrado TLS/SSL durante la transferencia de archivos y cifrado AES de 256 bits para almacenamiento.

Además, para usuarios y empresas con requerimientos de alta seguridad, pCloud ofrece pCloud Crypto, una capa adicional de cifrado de extremo a extremo (cliente-servidor) donde solo el usuario tiene acceso a las claves. Es una funcionalidad premium, pero refuerza aún más la confianza en la plataforma.

Los usuarios valoran mucho su modelo de pago vitalicio, que es raro en el mundo del almacenamiento en la nube, así como su sencillez de uso, la velocidad de carga/descarga y la tranquilidad de saber que sus datos no están siendo indexados ni monetizados. También destacan el soporte técnico eficiente y la claridad de sus políticas de privacidad.

Pros y contras de pCloud

Planes y precios de pCloud (2025)

pCloud es una solución altamente escalable para empresas, en gran medida gracias a su amplia selección de planes disponibles. A continuación detallamos los precios de suscripción de pCloud, además de su plan vitalicio que ofrece acceso ilimitado a la plataforma bajo un único pago.

• Premium 500 GB
• Mensual: 4,99 €/mes (~ 59,88 €/año)
• Anual: 49,99 €/año
• Premium Plus 2 TB
• Mensual: 9,99 €/mes (~ 119,88 €/año)
• Anual: 99,99 €/año
• Planes “Lifetime”
• 500 GB: 199 € (pago único)
• 2 TB: 399 € (pago único)
• También disponibles planes de familia y negocio (hasta 10 TB y licencias por usuario)
• pCloud Crypto (cifrado de conocimiento cero)
• Mensual: 4,99 €/mes (mensual) o 3,99 €/mes (con pago anual)
• Pago único de por vida: 150 €.
• Plan gratuito
• Hasta 10 GB, idéntico a IceDrive.

Dropbox Business: Colaboración en tiempo real con infraestructura consolidada

Dropbox Business es la versión profesional del veterano servicio de almacenamiento en la nube que muchos conocen por ser pionero en el mundo de la sincronización de archivos. Sin embargo, ha evolucionado mucho desde entonces.

Hoy, Dropbox Business es una plataforma de colaboración inteligente orientada a equipos que necesitan no solo almacenar archivos, sino también trabajar sobre ellos de forma fluida, con seguridad y en tiempo real.

Una de sus principales fortalezas es su ecosistema de integraciones. Dropbox se conecta de forma nativa con herramientas clave como Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Zoom, Trello y muchas más. Esto permite que los equipos trabajen sobre documentos sin necesidad de descargarlos ni salir del entorno colaborativo. Además, con su herramienta Dropbox Paper, se pueden crear documentos colaborativos al estilo de Google Docs, lo que añade un valor extra para empresas que buscan centralizar la comunicación y el flujo de trabajo.

En cuanto a la seguridad, Dropbox Business cumple con los principales estándares internacionales, incluyendo ISO 27001, HIPAA y GDPR, y ofrece cifrado en tránsito (TLS/SSL) y en reposo (AES-256). También cuenta con autenticación multifactor (MFA), detección de amenazas, y opciones de administración como control de permisos, recuperación de archivos borrados, historial de versiones extendido y auditoría de actividades.

Desde el administrador puede gestionar los permisos de usuario y configurar el acceso a los archivos, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan acceder a la información sensible. Además, la gestión de sesión es fundamental para la seguridad y autenticación, permitiendo controlar y supervisar el acceso durante cada sesión de usuario.

Al compartir archivos, Dropbox permite la creación de enlaces personalizados que pueden protegerse con contraseña, establecer fechas de expiración o restringir descargas. Es posible controlar el tráfico de datos a través de estos enlaces, lo que ayuda a gestionar la cantidad de datos transferidos y mantener la seguridad.

Otro aspecto muy valorado por sus usuarios es su sincronización inteligente, que permite ver y gestionar archivos directamente desde el escritorio sin ocupar espacio en disco. Dropbox ofrece una vista previa clara y accesible de los archivos, facilitando la gestión de documentos, imágenes y vídeos. Además, la facilidad de acceder a los archivos desde cualquier lugar y a través de diferentes plataformas es una característica clave. La aplicación de Dropbox destaca por su facilidad de uso en distintos dispositivos, permitiendo trabajar cómodamente tanto en ordenadores como en teléfonos móviles.

El punto débil, para algunas empresas, puede estar en su modelo exclusivamente por suscripción, que a la larga puede ser más costoso comparado con opciones como pCloud.

Además, aunque Dropbox ha mejorado mucho en el control de privacidad y datos, algunas organizaciones más estrictas con la residencia de datos fuera de EE.UU. podrían considerarlo una limitación.

Pros y contras de Dropbox para Empresas

Planes y precios de Dropbox Business (2025)

La página europea de Dropbox muestra tarifas en USD, pero rondan los siguientes baremos equivalentes en Europa:

• Professional: 16,58 € al mes por 3 TB de almacenamiento y un usuario.
• Standar: 12 € al mes para un mínimo 3 usuarios, 9 TB por equipo. También existe la opción de planes con 2 TB de almacenamiento, ideal para usuarios que no requieren tanto espacio pero buscan flexibilidad y seguridad en la nube.
• Advanced: 18  € por usuario al mes, con un mínimo 3 usuarios, hasta 15 TB (ampliable si se contrata Enterprise). Este plan permite gestionar grandes volúmenes de archivos y aprovechar el tamaño de almacenamiento en TB según las necesidades del equipo.
• Enterprise: Precio a medida, incluye opciones avanzadas de seguridad, almacenamiento personalizado y soporte dedicado.

pCloud vs Dropbox: Comparación directa

¿Qué hacen bien ambas herramientas?

Aunque pCloud y Dropbox Business tienen enfoques distintos, ambas plataformas comparten una serie de fortalezas que las convierten en herramientas de almacenamiento en la nube altamente confiables y profesionales. Aquí te contamos en qué coinciden y destacan:

• Seguridad sólida como estándar: Ambas utilizan cifrado de nivel AES-256 en reposo y TLS/SSL en tránsito, lo que garantiza que los datos estén protegidos tanto al enviarlos como al almacenarlos.
• Acceso multiplataforma: Las dos plataformas están disponibles en todas las plataformas principales (Windows, macOS, Linux, Android e iOS), lo que asegura sincronización y acceso desde cualquier dispositivo.
• Buena experiencia de usuario: Tanto Dropbox como pCloud ofrecen interfaces limpias, intuitivas y con una curva de aprendizaje baja, ideales para equipos que no quieren complicarse.
• Sincronización selectiva / inteligente: Ambas permiten visualizar archivos sin tener que descargarlos físicamente en el dispositivo, lo que ahorra espacio local sin perder productividad.
• Control sobre el contenido compartido: En las dos herramientas puedes crear enlaces protegidos por contraseña, establecer fechas de expiración y limitar descargas, lo cual es clave para gestionar bien la información que sale de tu empresa.
• Recuperación de archivos y control de versiones: Si borras un archivo por error o necesitas volver a una versión anterior, ambas plataformas tienen sistemas eficaces para recuperar y gestionar historial de archivos.
• Soporte técnico sólido: En sus versiones Business, tanto pCloud como Dropbox ofrecen canales de soporte dedicados, pensados para resolver rápidamente problemas en entornos profesionales.
• Escalabilidad para equipos: Ambas soluciones permiten añadir usuarios, gestionar permisos y escalar almacenamiento según las necesidades de crecimiento del equipo.

¿En qué supera una claramente a la otra?

Aquí tienes una tabla comparativa que resume en qué aspectos una herramienta es claramente superior a la otra, ayudando a decidir según lo que más valoréis en vuestra empresa:

¿Por qué buscar herramientas de copias de seguridad y colaboración en la nube alternativas?

Tanto Dropbox como pCloud presentan ciertos retos o limitaciones que conviene tener en cuenta antes de tomar una decisión. Si estás valorando cuál se adapta mejor a tu organización, esta sección puede ayudarte a identificar los puntos débiles que podrían inclinar la balanza:

pCloud: la menos pensada para trabajar en equipo

pCloud es una plataforma excelente si lo que buscas es seguridad, privacidad y control sobre tus archivos, especialmente con su opción de cifrado de extremo a extremo (pCloud Crypto) y la posibilidad de elegir la ubicación de tus datos en Europa o Suiza.

Sin embargo, hay escenarios donde pCloud puede no ser la mejor elección. Su enfoque está claramente orientado al almacenamiento seguro, pero carece de herramientas integradas de productividad y colaboración en tiempo real, como edición simultánea de documentos, integración con suites ofimáticas o automatizaciones.

Esto puede limitar su utilidad para equipos que trabajan en entornos colaborativos intensivos, donde el flujo de trabajo está integrado con herramientas como Google Workspace, Microsoft 365 o Slack.

También puede quedarse corto para grandes organizaciones que necesiten funciones avanzadas de auditoría, flujos de aprobación o integraciones complejas con sistemas internos.

Dropbox: menos ideal si te importa la seguridad y gobernanza de tus datos

Dropbox Business es una solución madura, confiable y extremadamente potente para empresas que valoran la colaboración, la organización de equipos y las integraciones con herramientas de productividad.

Sin embargo, su principal debilidad sigue siendo la privacidad y el control sobre los datos, ya que los archivos se almacenan en servidores estadounidenses y Dropbox no ofrece cifrado de extremo a extremo por defecto. Para empresas europeas preocupadas por el cumplimiento más estricto del RGPD o para profesionales que manejan información confidencial (abogados, psicólogos, periodistas), esta puede ser una limitación importante.

Además, su modelo de precios por usuario y la necesidad de contratar al menos tres licencias puede resultar menos atractivo para freelancers o equipos pequeños que buscan una solución más simple, privada y asequible.

Alternativas a pCloud y Dropbox

Si pCloud y Dropbox no se ajustan a las necesidades de tu negocio, no te preocupes. Desde Softonic hemos recopilado las principales alternativas del mercado que más nos gustan. Todas ellas cuentan con las mejores opciones de almacenamiento y seguridad de los datos, además de brindar opciones de colaboración para equipos remotos. Son las siguientes:

Tresorit

Tresorit es una plataforma de almacenamiento en la nube especialmente diseñada para quienes priorizan la seguridad y la privacidad, tanto a nivel personal como empresarial.

Tiene sede en Suiza, lo que le da una ventaja legal importante en cuanto a la protección de datos, y su principal baza es que todo el contenido está cifrado de extremo a extremo de forma predeterminada, sin necesidad de activar funciones adicionales como ocurre con pCloud.

A diferencia de Dropbox, ni siquiera Tresorit como proveedor tiene acceso a tus archivos, lo que lo convierte en una opción especialmente atractiva para abogados, médicos, periodistas o cualquier profesional que maneje información altamente sensible.

A nivel de funcionalidad, Tresorit ofrece sincronización multiplataforma, colaboración segura mediante carpetas compartidas, controles granulares de acceso y versiones de archivos.

Aunque no tiene integraciones tan amplias como Dropbox, su enfoque profesional, su cumplimiento con normativas europeas y su sólida reputación en seguridad hacen de Tresorit una opción muy atractiva para equipos que necesitan trabajar en la nube sin comprometer la privacidad.

Eso sí, sus precios están por encima del promedio, por lo que es una alternativa premium.

Sync.com

Sync.com es una alternativa interesante tanto a Dropbox como a pCloud, con sede en Canadá, y orientada a ofrecer una experiencia de almacenamiento en la nube con cifrado de extremo a extremo incluido por defecto en todos sus planes.

Al igual que pCloud, Sync pone un énfasis fuerte en la privacidad del usuario, pero además proporciona una interfaz moderna y funciones colaborativas básicas que lo convierten en una solución intermedia: más privada que Dropbox, pero con más flexibilidad que pCloud en algunos aspectos de trabajo compartido.

Sync permite compartir archivos y carpetas de forma segura, establecer contraseñas, fechas de expiración y restricciones de descarga, todo sin complicaciones. Su diseño es intuitivo, su sistema de sincronización es muy eficaz, y ofrece una buena relación calidad‑precio, especialmente en los planes anuales.

No tiene integraciones avanzadas con otras plataformas, pero para equipos que solo buscan almacenamiento seguro, trabajo compartido sencillo y costes controlados, Sync.com es una opción muy sólida.

Google Drive (con Google Workspace)

Google Drive, integrado dentro del ecosistema de Google Workspace, es una de las opciones más populares a nivel global para empresas que necesitan colaboración en tiempo real, flexibilidad y escalabilidad.

A diferencia de pCloud y de otras alternativas más centradas en la privacidad, Google Drive apuesta por la productividad y la conexión entre herramientas: documentos, hojas de cálculo, presentaciones, correo electrónico, calendario y más, todo unificado. Es ideal para equipos que trabajan de forma remota y necesitan editar archivos simultáneamente, comentar, revisar y compartir sin esfuerzo.

En términos de privacidad, Google no ofrece cifrado de extremo a extremo, lo que puede ser una barrera para quienes manejan información ultra confidencial. Sin embargo, cumple con múltiples estándares de seguridad (incluyendo el RGPD) y permite controles avanzados de administración y auditoría.

Además, sus planes tienen precios competitivos y una curva de aprendizaje baja, sobre todo para usuarios ya familiarizados con Gmail o Android. En definitiva, si la prioridad es la colaboración y la integración, Google Drive sigue siendo un gigante difícil de superar.

¿Cuál es mejor opción para almacenar y compartir archivos en la nube?

Si tu empresa trabaja con información sensible, opera en sectores como el jurídico, la salud, las finanzas o simplemente prioriza la privacidad y el control absoluto sobre los datos, pCloud es una opción muy sólida.

Su cifrado de extremo a extremo opcional, la posibilidad de elegir la ubicación de los servidores (UE o Suiza), y su enfoque minimalista y seguro lo convierten en la elección ideal para equipos que no necesitan colaboración en tiempo real, pero sí una nube donde todo esté bajo llave.

En cambio, si tu negocio necesita colaboración ágil, trabajo simultáneo en documentos, integración con herramientas de productividad como Microsoft 365 o Google Workspace, y flujos de trabajo compartidos, Dropbox Business te lo pone todo más fácil.

Su ecosistema está pensado para que los equipos se comuniquen, editen y avancen sin fricción, lo cual lo convierte en una solución muy potente para agencias, startups, departamentos creativos o cualquier entorno que valore la eficiencia del trabajo en grupo.

La elección, en el fondo, depende de tus prioridades: si lo tuyo es la privacidad, ve con pCloud; si lo tuyo es la productividad compartida, Dropbox Business es difícil de superar. Ambas son herramientas excelentes, pero responden a necesidades distintas. Entender cómo trabaja tu equipo y qué valoras más —seguridad o colaboración— es la clave para acertar.

Veredicto: ¿Dropbox Business o pCloud?

Después de analizar en profundidad las características, ventajas y limitaciones de pCloud y Dropbox Business, podemos afirmar con total seguridad que ambas son herramientas de almacenamiento en la nube altamente competentes y profesionales.

Cada una está diseñada con un enfoque claro: pCloud apuesta fuerte por la seguridad y la privacidad, mientras que Dropbox se posiciona como un centro de colaboración y productividad digital.

Dropbox Business destaca especialmente en entornos donde la colaboración fluida, las integraciones con suites ofimáticas y los flujos de trabajo compartidos son clave. Es ideal para equipos que valoran trabajar en tiempo real, automatizar tareas y centralizar la información en una única plataforma.

En cambio, pCloud se convierte en la mejor opción para empresas que buscan máximo control sobre sus datos, cifrado de extremo a extremo y cumplimiento normativo riguroso, sin sacrificar facilidad de uso ni accesibilidad.

En resumen: no hay una mejor herramienta universal, sino una mejor herramienta para ti. Elige Dropbox Business si tu empresa gira en torno al trabajo colaborativo y la productividad conectada; apuesta por pCloud si lo tuyo es la protección de datos, la privacidad y la simplicidad segura.

En ambos casos, estarás invirtiendo en una solución moderna, robusta y preparada para los retos digitales de 2025.