El mejor backup software para tu empresa: Ranking con nuestras aplicaciones preferidas

Todos los trabajadores sabemos que en cualquier momento podemos sufrir una pérdida de datos en nuestros ordenadores y dispositivos. Y si esto sucede, estamos perdidos. Es por ello que dentro del ámbito empresarial, los programas para hacer copias de seguridad -o backups- son a día de hoy una necesidad crítica.

Hasta la persona más precavida del mundo puede sufrir una rotura de disco duro, un ataque de ransomware que cifre el almacenamiento de su portátil o un fallo irreversible en el servidor donde se guardan sus copias de seguridad. Para subsanar estos hándicaps, es vital tener una estrategia sólida de respaldo que no solo proteja nuestra información, sino que también asegure que nuestro negocio no tiene que cerrar por culpa de un fallo que era subsanable.

Por eso, hoy repasamos las mejores herramientas de backup profesional del mercado. Aplicaciones que no solo almacenan copias de seguridad, sino que permiten automatizar tareas, cumplir normativas y recuperar datos con rapidez cuando más se necesita. Aquí nuestro análisis y ranking con las opciones que más recomendamos para entornos empresariales.

¿Por qué es crítico contar con una buena herramienta de backup en tu empresa?

Las empresas actuales gestionan flujos de datos casi infinitos, utilizando desde servidores físicos a virtuales, pasando por servicios en la nube. En este contexto, una solución de backup efectiva debe cumplir con varios requisitos, ya que de lo contrario sería como poner una tirita a una herida mortal.

Esto es lo que debe tener una buena herramienta de seguridad y recuperación profesional:

• Automatización: permite minimizar el error humano además de realizar copias de seguridad incrementales y copias de seguridad completas sin intervención constante.
• Velocidad de recuperación (RTO) y punto de recuperación (RPO): cuanto menor sea el tiempo y la pérdida admisible, mejor preparada estará la empresa frente a incidentes.
• Compatibilidad y escalabilidad: integración con entornos heterogéneos (Windows, Linux, SaaS, virtualización, etc.) y capacidad para crecer con el negocio.
• Cifrado y seguridad: protección en tránsito y en reposo, con cumplimiento de normativas como GDPR, ISO 27001 o HIPAA.
• Gestión centralizada y alertas: interfaz única para supervisar múltiples máquinas y notificaciones proactivas ante fallos.

Casos de éxito: ¿Merece la pena contratar una aplicación de backup?

Una vez que hemos explicado de forma sencilla para qué sirve este tipo de software y cuáles son sus ventajas (todas relacionadas con la ciberseguridad y salvar los datos clave, puntos clave de cualquier empresa), es muy interesante traer algunos ejemplos reales de cómo un programa de backup ha salvado a empresas en momentos críticos de su historia.

Con estos casos uno descubre la necesidad real que hay de protegerse ante los ciberdelincuentes teniendo siempre a salvo toda tu información protegida, actualizada y a buen recaudo:

Centro de datos recuperado tras ataque de ransomware BlackCat

En 2023, un centro de datos sufrió un ataque del ransomware BlackCat, que paralizó sus operaciones durante más de 30 días. Gracias a una solución de backup robusta y a la intervención de especialistas en recuperación de datos, la empresa logró restaurar sus sistemas y reanudar sus actividades sin pagar el rescate exigido por los atacantes.

Este caso destaca la importancia de contar con copias de seguridad actualizadas y estrategias de recuperación ante ataques informáticos de gran nivel.

Pequeña empresa evita pérdidas gracias a un backup que les salvó el negocio

Una pequeña empresa madrileña en 2024 fue víctima de un ataque de ransomware que cifró todos sus archivos, exigiendo un rescate para liberar la información. Afortunadamente, contaban con un sistema de backup adecuado que les permitió restaurar sus datos sin necesidad de pagar el rescate.

Esto les permitió evitar pérdidas significativas de ingresos y mantener la confianza de sus clientes, una parte clave de cualquier empresa que quiere crecer y no perder clientela.

Multinacional sobrevive tras un brutal ataque de ransomware

En 2021, una empresa multinacional holandesa sufrió un ataque de ransomware que paralizó todas sus operaciones. Gracias a un sistema de respaldo adecuado, la compañía pudo recuperar su información sin necesidad de negociar con los atacantes ni pagar un rescate millonario.

Esta rápida recuperación permitió a la empresa mantener su reputación y la confianza de sus clientes. Porque en pleno 2025 las copias de seguridad se necesitan casi siempre por culpa de ataques informáticos dirigidos contra objetivos claros con el fin de sacar dinero. Una buena copia de seguridad puede evitarlo.

Tabla comparativa: Los mejores programas de copias de seguridad

Como vamos a ver varios software de copia similares, lo mejor es crear una tabla explicativa donde puedas comprobar las diferencias entre los distintos servicios, ya que de esta forma es más fácil hacerse una idea de todas las opciones que nos ofrece el mercado:

Esta tabla te permite identificar rápidamente qué solución puede adaptarse mejor según el tipo de organización, nivel de sensibilidad de tus datos o capacidad técnica del equipo.

1. Veeam Backup & Replication

Veeam es una solución de copia de seguridad veterana en su sector, especialmente diseñada para entornos virtualizados (VMware, Hyper-V). Ofrece recuperación granular, backup incremental y una consola de gestión centralizada intuitiva.

Su rendimiento es muy alto y la experiencia de uso para administradores IT es muy potente por su automatización y visibilidad.

Recomendamos el uso de Veeam para empresas medianas y grandes con infraestructuras virtualizadas o híbridas. Ideal para entornos de TI con alta criticidad y necesidad de políticas de backup avanzadas.

Pros de Veeam

• Integración nativa con múltiples entornos de virtualización y nube
• Permite notificaciones por correo electrónico
• Copias de seguridad y restauración haciendo uso de SQL Server
• Gran velocidad de recuperación
• Ofrece una resiliencia completa.
• Escalable y altamente configurable
• Compatible con los principales sistemas operavos del mercado, como Windows 11.

Contras de Veeam

• Puede ser complejo de desplegar para equipos sin experiencia técnica
• No incluye protección nativa contra malware (hay que combinar con otras herramientas)

Planes y precios de Veeam

• Las tarifas son todas personalizadas, tienes que contactar con su equipo de ventas.
• Prueba gratuita disponible (30 días)

2. Acronis Cyber Protect

Acronis fusiona un software de backup y ciberseguridad en una misma herramienta. Esto reduce el número de soluciones que las empresas deben gestionar. Permite hacer una copia de seguridad ya sea en almacenamiento en la nube, o servidores y discos duros locales e híbridos. También incorpora defensa activa contra ransomware.

Por sus funciones, recomendamos Acronis Cyber Protect para Pymes y empresas medianas que buscan protegerse del ransomware sin complicaciones. Ideal para entornos distribuidos con pocos técnicos IT.

Pros de Acronis Cyber Protect

• Protección de datos + antivirus en una sola plataforma
• Copias de seguridad en la nube
• Interfaz de usuario moderna y gestión sencilla
• Recuperación rápida y copia en caliente

Contras de Acronis Cyber Protect

• Consumo de recursos elevado en máquinas poco potentes
• Algunas funciones avanzadas están limitadas a planes superiores

Planes y precios de Acronis Cyber Protect

• Desde 70,99 € al año
• La tarifa más completa es precio personalizado con ellos
• Prueba gratuita disponible (30 días)

3. Nakivo Backup & Replication

Nakivo es una solución rápida y económica para entornos virtualizados. Ligera y fácil de implementar, incluso en dispositivos NAS. Su rendimiento es competitivo y ofrece funciones de duplicación, compresión y restauración instantánea.

En cuanto a su uso, recomendamos este software para Pymes con entornos virtuales que necesitan fiabilidad y rendimiento sin invertir un gran presupuesto.

Pros de Nakivo Backup & Replication

• Excelente relación calidad/precio
• Soporte para múltiples plataformas virtuales (VMware, Hyper-V, Nutanix)
• Instalación versátil (Windows, Linux, NAS, appliances virtuales)

Contras de Nakivo Backup & Replication

• No tan rica en integraciones como Veeam o Commvault
• Algunas funciones están restringidas a ediciones superiores

Planes y precios de Nakivo Backup & Replication

• Desde 199 € al año por VM (máquina virtual)
• La tarifa más completa es precio personalizado con ellos
• Prueba gratuita completa (15 días)

4. Commvault Backup & Recovery

Una solución empresarial de gama alta que cubre desde backups tradicionales hasta protección de SaaS, contenedores y workloads complejos. Ofrece automatización avanzada, análisis y políticas detalladas de retención y recuperación.

Su uso es adecuado para grandes empresas y organizaciones con múltiples sedes, departamentos IT avanzados y alta dependencia de entornos críticos.

Pros de Commvault Backup & Recovery

• Cobertura total de entornos físicos, virtuales, nube y SaaS
• Herramientas de compliance y reporting avanzadas
• Escalabilidad para grandes volúmenes de datos

Contras de Commvault Backup & Recovery

• Coste elevado y curva de aprendizaje
• Requiere personal técnico capacitado para su gestión

Planes y precios de Commvault Backup & Recovery

• Los precios de las tarifas son todos personalizados
• Pruebas gratuitas disponibles bajo contacto comercial

5. Backblaze Business Backup

Backblaze es una solución sencilla, económica y completamente basada en la nube. Copia de seguridad automática y continua por dispositivo, con restauración vía web o mediante disco físico enviado a domicilio. Ideal para startups, autónomos y pequeñas empresas con equipos remotos o sin personal técnico.

Pros de Backblaze Business Backup

• Copia ilimitada por dispositivo
• Muy fácil de usar, ideal para usuarios no técnicos
• Coste muy bajo

Contras de Backblaze Business Backup

• No permite administrar múltiples dispositivos desde una misma cuenta de forma granular
• Funciones avanzadas de gestión o virtualización limitadas

Planes y precios de Backblaze Business Backup

• Desde 8 euros al mes la tarifa Business Backup (85€ al año)
• La tarifa más alta, llamada Enterprise Control, solo se obtiene una oferta personalizada contando con ellos
• Prueba gratuita (15 días)

Qué aplicaciones hemos descartado: 3 no pasan el corte

Aunque el mercado de soluciones de backup para empresas es amplio, no todas las herramientas están a la altura de las exigencias actuales. Durante nuestras pruebas, identificamos varias aplicaciones que, pese a su popularidad o marketing atractivo, presentaron carencias importantes.

Una de ellas fue IDrive Business, que aunque ofrece planes competitivos en precio y un enfoque multiplataforma interesante, mostró importantes problemas de rendimiento en cargas de trabajo exigentes. La velocidad de backup y restauración fue notablemente inferior a otras opciones del mismo rango de precio, y su interfaz resultó confusa en entornos con múltiples usuarios o dispositivos. Para empresas que buscan fiabilidad y eficiencia, estas limitaciones pueden resultar inaceptables.

También evaluamos MozyPro, una herramienta que en su momento fue referente en backup empresarial, pero que hoy en día está claramente desactualizada. Desde que fue adquirida por Carbonite, ha sufrido una disminución en actualizaciones, soporte y capacidades técnicas, especialmente en comparación con soluciones más modernas.

Por último, SpiderOak One Backup, pese a sus credenciales en privacidad, no terminó de convencernos para uso empresarial debido a una interfaz anticuada, un soporte técnico limitado y precios poco competitivos para organizaciones con múltiples equipos.

Conclusiones: ¿Cuál es el mejor backup software para tu empresa?

Elegir una solución de copias de seguridad adecuada para tu empresa no es una decisión menor. Como hemos visto a lo largo de este reportaje, el mercado ofrece desde opciones sencillas y asequibles para pequeñas empresas, hasta soluciones avanzadas para entornos corporativos complejos.

Cada herramienta tiene sus fortalezas, limitaciones y un perfil de usuario ideal, por lo que conocer bien tus necesidades es el primer paso hacia una estrategia de protección de datos eficaz.

• ¿Empresa con infraestructura virtual compleja?: Veeam o Commvault.
• ¿Pequeña empresa con pocos recursos técnicos?: Backblaze.
• ¿Buscas backup + ciberseguridad?: Acronis.
• ¿Entorno mixto y flexible?: Nakivo.

Hemos revisado y comparado algunas de las mejores aplicaciones del mercado, como Veeam, Acronis, Nakivo o Backblaze, evaluando factores como la facilidad de uso, el rendimiento, la escalabilidad y el coste.

También incluimos casos reales que demuestran cómo un buen sistema de copias de seguridad puede salvar a una empresa de pérdidas críticas, tanto económicas como reputacionales.

Una de las claves que queremos destacar es la importancia de no quedarse con la primera opción: muchas de estas herramientas ofrecen pruebas gratuitas o planes de evaluación. Probar antes de comprometerse permite entender cómo se adapta la solución al entorno real de tu empresa, algo que no siempre se ve en una ficha técnica.

Animamos a los responsables de IT y a los gestores de negocio a ser curiosos, a probar distintos enfoques y no subestimar el valor de una política de backup clara, automatizada y bien gestionada. No se trata solo de tener una copia: se trata de recuperarla de forma rápida y eficaz cuando más lo necesitas.

Un buen backup no es un gasto, es una inversión en tu empresa tan importante (o más) como cualquier otra. Y como ocurre con cualquier inversión estratégica, requiere información, comparación y experiencia.

Si estás en pleno proceso de decisión, nuestro consejo final es claro: prueba, compara y no subestimes el impacto que una buena o mala elección puede tener en el futuro digital de tu empresa.