Análisis de Decap CMS: gestor de contenidos con Git para pequeñas empresas y equipos de desarrollo

Decap CMS es una herramienta que se integra como ninguna otra con los proyectos Git y que, gracias a ello, se convierte en un gestor de contenidos de referencia para los flujos de trabajo con control de versiones. Es una herramienta pensada para desarrolladores o creadores de contenido, que merece un análisis en profundidad.

A continuación os explicaremos qué es, además de echar un vistazo a sus pros y contras, puntos fuertes y también alternativas. De este modo os resultará más sencillo ver si es la herramienta que tu empresa está buscando.

Qué es Decap CMS

Decap CMS (antes Netlify CMS) es una solución open source orientada a la gestión de contenido para sitios estáticos que se integra de forma natural con los repositorios Git que ya utilizamos. Con una puntuación de 8.5 sobre 10 en nuestro análisis, estamos ante un software pensado para desarrolladores, equipos de marketing de contenido y equipos que utilizan flujos de trabajo basados en Git.

Lo mejor de Decap CMS

Su principal ventaja está en esta integración que nos facilita el control de versiones y la gestión de cambios en el contenido de nuestro sitio web. Decap CMS se integra con varios generadores de sitios estáticos como Astro, Hugo o Next.js, con lo que disfrutamos de la versatilidad que ya nos ofrecen de por sí estas herramientas. Es, por ello, un CMS especialmente pensado para blogs.

Lo peor de Decap CMS

Por contra, su principal desventaja está en que ciertas personalizaciones pueden ser algo complejas de llevar a cabo sin los conocimientos técnicos apropiados. En este sentido, la mejor alternativa a Decap CMS la encontramos en Contentful, que nos ofrece mejores integraciones, aunque sin los beneficios de un proyecto de código abierto.

¿Compensa usar Decap CMS?

Con todo, Decap CMS es una herramienta de referencia para los equipos que necesitan un control de versiones fiable del contenido. Su naturaleza abierta es toda una garantía y puede simplificar enormemente la gestión que hacemos de nuestro contenido en un flujo de trabajo Git.

Características clave de Decap CMS

Existen numerosos gestores de contenidos con una aproximación centrada en el control de cambio. Decap CMS destaca en varios puntos que lo hacen una de las opciones a tener más en cuenta cuando necesitamos implementar un CMS en nuestro proyecto Git.

• Decap CMS y GitHub: Decap CMS almacena el contenido en repositorios Git, como el de GitHub. No solo el código, sino el contenido en sí, archivos y el control de cambios.
• Sin necesidad de base de datos API intermedia: Por esta razón, es mucho más rápido trabajar desde esta plataforma.
• La flexibilidad de un CMS Headless: Funciona de un modo óptimo con diversos generadores de sitios estáticos y frameworks. Búsquedas en internet como Decap CMS Astro, Decap CMS Hugo o Decap CMS Nextjs nos muestran el interés en una solución que, sin protagonizar, integre los sistemas Git con estas herramientas.
• Una interfaz cómoda y fácil de usar: La interfaz es realmente limpia y directa. Podemos acceder rápidamente a la edición de contenidos sin necesidad de conocimientos técnicos.
• Excelente organización y gestión del contenido: Gracias a Decap CMS podemos curar nuestro contenido y gestionarlo a través del mismo.
• Distribución multi canal: Que nos permite la publicación de contenido en las plataformas que necesitemos.

Pros y contras de Decap CMS

Más allá de lo que hace a este servicio especial, podemos evaluar la herramienta desde la perspectiva de los pros y los contras. Para tener completa una reseña de Decap CMS, hablemos de las ventajas y las desventajas de implementar este sistema.

Ventajas de usar Decap CMS

• Integración de gran calidad con Git: El grado y calidad de integración con los proyectos Git es, evidentemente, su mayor ventaja. Con ella podemos gestionar el historial de cambios y colaborar de forma muy cómoda en proyectos que requieran intervención por parte de varios.
• De código abierto y gratuito: La naturaleza de código abierto del proyecto es, de por sí, una garantía de continuidad y transparencia. Al mismo tiempo, esto significa que la herramienta es totalmente gratuita.
• Excelente en organización de contenido y etiquetado: Lo que nos ayuda a organizar todo el material a través de simples etiquetas para conocer tanto el estado del mismo como su contenido.
• Soporte de vista previa y flujos editoriales: A diferencia de algunas herramientas similares, Decap CMS tiene muy en cuenta el proceso editorial. Incluye, entre muchos, la posibilidad de ver una vista previa del contenido antes de publicarlo.
• Gran satisfacción de los usuarios: Según los datos que hemos recopilado, más del 85% de las empresas que han implementado Decap CMS están muy satisfechas del valor que aporta a sus operaciones.

Desventajas de usar Decap CMS

• Algunas personalizaciones requieren conocimientos de desarrollo: En el momento en que queramos personalizar de forma muy específica la herramienta, necesitaremos conocimientos de desarrollo del código.
• Pocas integraciones incluidas: Las integraciones de marketing incorporadas son menores si las comparamos con otros CMS del mercado. Podemos construir nosotros mismos las que necesitemos, pero volvemos, de nuevo, al punto anterior.
• La interfaz tiene una ligera curva de aprendizaje: Sin duda la interfaz es limpia y sencilla, pero para los recién llegados a la plataforma, hay una ligera curva de aprendizaje que superar.

Para quién es Decap CMS

Visto todo lo que acabamos de reseñar de Decap CMS, se empieza a dibujar un público objetivo para esta herramienta. Su naturaleza de código abierto la hace una opción muy válida para prácticamente cualquier proyecto, sin embargo, hay ciertas audiencias en las que va a encajar de manera más natural.

• Desarrolladores y equipos de ingeniería que gestionan flujos de trabajo de contenido y código en Git.
• Content marketers que quieren utilizar un almacenamiento bien estructurado y un control riguroso de las versiones por las que pasan los proyectos.
• Equipos que trabajan con generadores de sitios web estáticos o frameworks similares y que se basan en Git a la hora de realizar el mantenimiento y la integración directa con GitHub.
• Proyectos que requieren una solución open source que permita personalizar y adaptar el sistema a las necesidades exactas sin depender de proveedores y con total libertad.

¿Por qué debería mi empresa utilizar Decap CMS?

Al entrevistar a varias empresas que han implementado Decap CMS en su flujo de trabajo, hemos podido recoger los principales motivos que les han llevado a este decisión. Si bien estos varían sustancialmente según la naturaleza del proyecto y el equipo que se hace cargo de él, destacan los siguientes:

• Personalización y flexibilidad: Decap CMS nos permite una personalización totalmente completa, siempre que tengamos los conocimientos necesarios, de la herramienta y su funcionamiento.
• Flujo de trabajo basado en Git: Los equipos acostumbrados a trabajar en entornos Git encuentran en Decap CMS una extensión natural de los procesos habituales.
• Una herramienta totalmente gratuita: Al tratarse de una solución open source, se eliminan los gastos tanto de licencias como los relacionados con el Saas.
• Integración con los generadores de sitios: Decap CMS se adapta perfectamente a herramientas como Vercel, CloudFlare y demás opciones.
• Excelente en el control de versiones: para proyectos de gran complejidad o con un equipo muy grande involucrado, el control de versiones que ofrece Git destaca por encima de las demás alternativas.

¿Por qué algunas empresas no utilizan Decap CMS?

Entre tanto, también hemos descubierto los motivos de que algunas empresas han decidido no implementar o buscar alternativas para sus flujos de publicación. Destacan los siguientes:

• Configuración compleja: La configuración inicial puede requerir cierta experiencia técnica o la implicación del equipo de IT de la empresa.
• Falta de integraciones con terceros: Aunque podemos desarrollar nosotros mismos las que necesitemos, la falta de integraciones con terceros incluidas con la versión original del software es algo a tener en cuenta.

Precios de Decap CMS y descuentos

Decap CMS es un gestor de contenido open source y totalmente gratuito. No hay ninguna tarifa relacionada directamente con el software, pero sí que debemos considerar algunos costes de implementar la herramienta. Son, sobre todo, costes derivados del alojamiento, así como los de desarrollar algunas integraciones que necesitemos. 

Gastos derivados de plataformas de alojamiento

En cuanto al alojamiento, nos es posible desplegar Decap CMS en múltiples plataformas. El coste para los servidores propios es mínimo o nulo, pues el uso de recursos no ha de llevarnos a ampliar la solución de hosting que tengamos. Pero para soluciones en la nube como Vercel o Cloudflare Pages, consideremos que los precios pueden variar dependiendo del volumen de tráfico y las necesidades específicas de la empresa.

Gastos derivados de personalización e integración

Por otro lado, la personalización e integración con otras herramientas pueden implicar costes en algunos casos. Algunas empresas optan por contratar desarrolladores especializados en la plataforma o utilizar servicios de terceros para adaptar Decap CMS a las necesidades específicas del proyecto.

Mientras que el equipo de IT propio puede hacerse cargo de parte de los arreglos, la adaptación inicial de la herramienta sí puede conllevar algunos gastos.

Implementación: ¿Es fácil adoptar Decap CMS para mi sitio web?

Como ya hemos introducido hace unos párrafos, la implementación de Decap CMS requiere cierto nivel de conocimiento técnico. Si bien, una vez la herramienta se ha configurado, es simple utilizar, el proceso de onboarding sí requiere de la cooperación del departamento de IT de la empresa.

Formación y documentación

En Internet podemos encontrar una documentación bastante completa del uso de este software.

Con una simple búsqueda como "Decap CMS tutorial", veremos que las funciones básicas están claramente explicadas y podemos incluso encontrar ayuda para ciertas soluciones personalizadas.

Las modificaciones más avanzadas, sin embargo, requieren de conocimientos de programación y desarrollo.

Atención al cliente: ¿Cómo contactar con el soporte de Decap CMS?

Dada la naturaleza del código abierto de herramienta, no existe un equipo de soporte detrás de la misma. Así, cuando hablamos de una demo de Decap CMS, o de la posibilidad de recibir ayuda externa, debemos dirigirnos a la comunidad. Esta, a través de GitHub y otros foros está siempre lista para ayudarnos. El tiempo de respuestas, sin embargo, puede variar notablemente.

Mejores alternativas a Decap CMS: Contentful, Tina CMS, Craft CMS

En el mercado existen varias alternativas a Decap CMS. De todas ellas destacan las siguientes:

Contentful vs Decap CMS

Contentful es la principal alternativa a Decap CMS, si necesitamos una solución SaaS (Software as a Service) con mejores integraciones y algo más lista para funcionar desde su primera implementación. Contentful, eso sí, no tiene licencia de código abierto.

En definitiva, Contentful ofrece una interfaz un poco más limpia y una experiencia más estructurada, aunque sin la flexibilidad y confianza que un software de código abierto garantiza.

Tina CMS vs Decap CMS

Por otro lado, Tina CMS es una alternativa a tener muy en cuenta por la cantidad de personalización que nos permite, así como por su integración directa en sistemas basados en Git.

Esta herramienta se centra en un enfoque diferente en cuanto a personalización y widgets, que puede encajar mejor en algunos proyectos.

Craft CMS vs Decap CMS

Terminamos nuestra lista con Craft CMS, una plataforma de gestión de contenido de código abierto que se caracteriza por contar con funciones avanzadas de personalización y seguridad. Para muchos desarrolladores, es el CMS de código abierto más versátil del mercado gracias a su editor aunque, eso sí, su adopción no es sencilla y requiere de altos conocimientos técnicos.

A pesar de ser open source, Craft CMS requiere el pago de una licencia de usuario si vamos a usar nuestro contenido para fines comerciales.

Conclusión: Decap es, para bien y para mal, un CMS de código abierto

Decap CMS es una herramienta ideal para equipos que ya trabajan con Git y buscan una solución para la gestión de contenido de su sitio web. Su integración perfecta con repositorios Git, junto con la flexibilidad para trabajar con diferentes generadores de sitios estáticos como Astro, Hugo o Next.js, lo convierte en una opción muy potente para nuestros proyectos. 

Gran parte de esta potencia viene de su naturaleza de código abierto, que nos permite tener tanto la garantía de transparencia, como la flexibilidad absoluta de desarrollar e integrar esta herramienta como mejor nos convenga.

Sin embargo, esta flexibilidad también puede ser una desventaja. Y es que requiere cierto conocimiento técnico. A pesar de ello, si se implementa correctamente es uno de los puntos que más hacen destacar a Decap CMS entre el resto de gestores de contenido.

¿Recomendamos Decap CMS?

Sí, sin duda alguna. Estamos ante una herramienta clave para sacar todavía más partido a los proyectos Git. Y es que esta va mucho más allá de recoger código. Decap ofrece un sistema de versionado y control exhaustivo del contenido, algo clave en los entornos empresariales.