¿Disimulas cuando alguien te habla de IFTTT y asientes sin saber a qué se refiere?
A poco que te dediques a llevar redes sociales, servicios de mensajería o incluso a mandar muchos correos electrónicos, seguro que te has preguntado alguna vez si es posible compaginar todos estos servicios en uno solo. En otras palabras, que las tareas que vayas a realizar se simplifiquen en consideración, lo que a su vez provoca menos tiempo para cada una.
Aunque hay herramientas que sirven para vincular estos comandos, la más conocida es una: IFTTT. Esta página web es la más utilizada por aquellos que se llevan todo el día en Internet pendientes por su trabajo. Hoy, en Softonic, te traemos la primera parte de una guía dedicada a ella para que le saques el máximo partido con pocas horas de aprendizaje: qué es IFTTT y para qué sirve.
Qué es IFTTT
La primera parte de nuestro tutorial va dedicado a saber un poco más sobre qué es el IFTTT. Tras estas siglas se encuentra “If This Then That”, que traducido no literalmente significaría “si pasa esto, entonces eso”.
La clave de esta ecuación es que funciona muy parecido al lenguaje de programación cuando se emplea la función “if”, es decir, agrupar funciones para que todo sea más simple.
Cuando los creadores de IFTTT lanzaron al mercado esta aplicación en 2010, el eslogan fue tan sencillo que resume a la perfección el objetivo: “Un mundo que trabaja para ti”. Que todo esté tan conectado y sea tan directo que el tiempo de uso se reduzca bastante.
Definición
IFTTT es una aplicación web y app móvil que te permite programar o crear “recetas (acciones)” para poder automatizar tareas on-line. (Blog, redes sociales, asistentes de voz, sistemas domotizados, email marketing, etc.). En la actualidad IFTT tiene más de 350 servicios asociados.
La aplicación te permite cruzar numerosas funciones y servicios. Estas combinaciones reciben el nombre de “Aplets”. Son estos “Aplets” los que te permiten automatizar acciones o trabajo diario.
Por ejemplo un “Aplet” podría ser sincronizar el asistente de voz Alexa con tu Google Calendar.
Para qué sirve IFTTT
Como hemos comentado antes, el objetivo de IFTTT es agilizar los comandos más básicos que existen con las principales aplicaciones webs o móviles. Pongamos un rápido ejemplo para que lo entiendas.
Imagínate que llevas la cuenta de Twitter de tu empresa y te gustaría que todo lo que escribes en ella salga en Facebook directamente. Puedes hacerlo copiando el mensaje y pegándolo en la otra red social, sí, pero si los textos que tienes que poner son varios cada día, al final vas a perder mucho tiempo.
Con IFTTT puedes comprimir este proceso a través de una simple función: “If Twitter then Facebook”. Traducido significaría que “si una nueva actualización se publica en Twitter, entonces se posteará en Facebook”.
A través de los propios algoritmos y el código de programación creado por la plataforma, esto se automatiza no sólo para estas dos redes sociales, sino para muchos más servicios.
Por ejemplo, puedes crear secuencias tan rocambolescas como que si un archivo multimedia se publica en Twitter, aplicaciones como Google Drive o Dropbox guarden el enlace para tenerlo ahí en un futuro. De esta manera, se desarrolla una interfaz fácil y sencilla que permite mucha más interactividad entre aplicaciones que, en un primer momento, parecen totalmente dispares entre sí.
En el siguiente tutorial sobre IFTTT te explicaremos a cómo utilizarlo y cuáles son las mejores funciones para ahorrar tiempo en tu trabajo. Esto último nos lo vas a agradecer, ya verás…
Por ahora, puedes empezar a mirar su página web o instalarte las versiones de IFTTT para móviles. Aquí las tienes:
Cómo funciona IFTTT
Coge bolígrafo y papel –o guárdate el post en favoritos, que es otra opción más bonita-, y dedícanos unos minutos. Viene lo importante.
Cómo crear recetas
Como te comentábamos en la primera parte del tutorial, lo realmente importante del servicio IFTTT tiene que ver con las funciones y recetas, es decir, con los mecanismos de vinculación que se crean entre los diferentes servicios. ¿Es difícil hacerlo? Para nada; de hecho, se logra en cuestión de segundos.
Lo primero de todo es abrirte una cuenta dentro del sistema. Para ello hay tres vías: a través de un usuario exclusivo, loguearte con tu cuenta de Google o hacerlo con la de Facebook. Aquí mandas tú, por supuesto. En cuanto lo hagas, te saldrá la pantalla de bienvenida para que elijas tres plataformas que uses habitualmente. Nosotros hemos optado por Twitter, Facebook e Instagram, las tres redes sociales más populares del mundo en estos momentos.
Una vez seleccionadas las redes, la propia IFTTT te devolverá a una pantalla donde puedes elegir las recetas más recomendadas para esas aplicaciones. Por ejemplo, la primera que aparece en nuestras recomendaciones es una genial: “Tuitea tus fotos de Instagram como si fueran nativas en Twitter”. Con esta función lo que se consigue es que toda captura que vaya a la red social primera, se publique en la segunda como imagen y no como enlace (que es lo habitual). Pincha en ella y simplemente activa el botón de “Off” a “On”. No hay más trucos.
Si cliqueas en la parte superior donde pone “Search” podrás buscar todas las funciones que ya están creadas por la comunidad. De esta manera, puedes agilizar procesos y, así mismo, descubrir algunas recetas que son muy originales. No obstante, ¿se puede crear desde cero una función? La respuesta es sí.
Para conseguir lo citado en el anterior párrafo tenemos que entrar en el modo creación, que no es más que poner “/create” al final de la URL principal (desde aquí te damos acceso directo). Desde aquí saldrá la siguiente pantalla:
Como se puede ver, todo es bastante intuitivo. En el primer punto ponemos el servicio donde va a ocurrir “esto” y en el segundo el “aquello”. Por tanto, si quisiéramos recrear el ejemplo puesto con anterioridad, tan sólo habría que seleccionar en primer lugar Instagram y en el segundo Twitter.
Hay que matizar que cada vez que se hace click en una red social en particular, esta devuelva los comandos que ya tiene asociado. Retomando nuestro ejemplo, en cuanto se elige Instagram en primer lugar, esta ya te da directamente este comando entre una larga lista. Esto también ocurre con la segunda plataforma donde va a tener lugar la acción, aunque con amplias opciones de personalización (se puede poner cómo va a lucir el tuit, la colocación del enlace, y un largo etcétera).
En cuanto esté todo hecho, dale a crear y no olvides poner el botón en ON para que esto funcione perfectamente. De hecho, te invitamos a que publiques una imagen en Instagram y veas que va directamente a Twitter de manera nativa.
Ahora ya sabes qué significa IFTTT y cómo crear recetas. Te toca a ti ponerte manos a la obra y sacarle el máximo partido a esta app y aplicación web.