En un mundo tan acelerado como en el que vivimos es habitual que necesitemos de pequeñas ayudas para poder cumplir con todos nuestros objetivos. Un método muy habitual para poder organizarnos y automatizar nuestras tareas diarias es utilizar hojas de cálculo. Y sin duda alguna no hay mejor programa para ello que el ya veterano Microsoft Excel.
Las hojas de cálculo de Excel pueden ser utilizadas para infinidad de proyectos, desde planificar tus tareas semanales y llevar el control de gastos de tu empresa hasta crear presupuestos o bases de datos automatizadas. Sin embargo, Excel no es un programa sencillo de utilizar y para muchos resulta completamente inaccesible.
Para este tipo de situaciones tenemos las plantillas de Excel. Éstas son ideales para no perder el tiempo programando las funciones que deseamos, sin embargo, no es tan sencillo encontrarlas. En el artículo de hoy vamos a compartir contigo las que consideramos las mejores plantillas de Excel. ¡Esperamos que te sirvan de ayuda!
¿Para qué sirven las plantillas de Excel?
Como ya te hemos adelantado, las plantillas de Excel son un método excelente para planificar tus tareas, aumentar el rendimiento en tu trabajo o simplemente tener control sobre cualquier tipo de datos de desees. Todo ello sin necesidad de tener conocimientos previos con el programa.
Y es que aunque Microsoft Excel es una base de datos realmente potente, no es sencilla de utilizar. Es por ello que la gran mayoría de usuarios prefieren buscar en Google una plantilla ya creada e importarla directamente en el programa.
¿Qué tipo de plantillas de Excel existen?
Encontrarás plantillas de Excel para cualquier tipo de tarea, lo único indispensable es que ésta pueda realizarse a través de datos en una hoja de cálculo. Las plantillas más habituales son aquellas relacionadas con tareas de planificación tanto semanal como mensual, diagramas de Gantt, la creación de bases de datos de clientes, presupuestos anuales y, por supuesto, hojas para controlar el flujo de caja de un comercio.
Sin embargo, hay plantillas de Excel de todo tipo y encontrarás temas tan variados como bases de datos para controlar tu peso corporal, resultados de tus sesiones de fitness, progreso en la cantidad de horas de lectura que dedicas al día, etc.
¿Cómo importar una plantilla de Excel?
Utilizar una plantilla de Excel ya creada es muy sencillo. Primero de todo será necesario que encuentres aquella que deseas utilizar para posteriormente descargarla en tu equipo.
Una vez hecho esto, haz doble clic en el archivo de la plantilla descargada y Excel la importará automáticamente al programa. Para encontrar la plantilla simplemente pulsa en la opción «Archivo», selecciona «Nuevo» y haz clic en la plantilla que acabas de importar a Excel.
Las mejores plantillas para Excel
Plantillas para gestionar tus proyectos y negocios
A continuación encontrarás una selección de plantillas gratuitas pensadas para gestionar proyectos tanto de tipo personal como laboral. Entre ellas encontrarás plantillas para organizar tu agenda, tus reuniones, calcular nóminas, etc.
- Agenda semanal– Como su nombre indica, esta plantilla para Excel ofrece una visión clara de toda la semana para que puedas programarla sin dificultades. La hoja de cálculo está dividida de lunes a viernes y muestra todas las horas del día para que puedas apuntar tus citas, reuniones o entregas.
- Diario de gastos- Esta plantilla resulta excelente tanto para autónomos como para toda aquella persona con un presupuesto mensual cerrado que necesite tener constancia de sus gastos. En ella podrás introducir todos los gastos que realizas, la fecha de la compra, el importe, tipo de producto y por supuesto su precio.
- Informe financiero anual– Si dispones de una pequeña o gran empresa, seguro que te interesará informar al final de cada año de los resultados de tu negocio. Esta plantilla ha sido pensada para mostrarte de forma sencilla y atractiva los datos clave de tu empresa y su rendimiento a los largo del año.
- Programación de turnos para empleados– Si tienes una pequeña empresa con varios empleados a tu servicio, necesitarás tener siempre claro quién se encuentra trabajando cada día y a qué horas. Esta plantilla es especialmente útil para organizar las vacaciones de tus empleados y así asegurarte que todos los turnos de tu negocio estarán cubiertos.
- Registro de asistencia del empleado– Esta plantilla ha sido pensada para el equipo de recursos humanos (RRHH) y que éstos puedan tener una visión clara de la asistencia de cada uno de los empleados de la empresa. También resulta realmente útil para saber las horas de trabajo de todos tus empleados y así contabilizar de forma sencilla su nómina.
- Calculadora de nóminas– Como su nombre indica, esta plantilla gratis para Excel permite calcular de forma rápida y sencilla las nóminas de todos tus empleados así como también crear los recibos de sus pagos. Imprescindible para propietarios de una PYME.
- Informe de ventas trimestrales-Plantilla que genera un gráfico circular con las ventas y objetivos cumplidos durante la empresa durante un trimestre. Especialmente interesante para las reuniones de equipo o crear una presentación powerpoint sobre el rendimiento de la empresa.
- Lista de precios de productos– Si tienes una tienda ya sea física como a través de Internet, necesitarás tener muy claro tu inventario y los códigos de cada producto. Esta plantilla de Excel permite de forma fácil y visual todos tus productos en stock, su nombre y el precio.
- Inventario de almacén– Muy unida a la plantilla anterior encontramos esta útil opción para tener una idea siempre clara de los productos que tienes en stock y su ubicación en el almacén.
- Contabilidad general con comparación de presupuesto– Esta completa plantilla permite hacer un seguimiento de los gastos y los beneficios mensuales así como también comparar el rendimiento del año actual con los presupuestos estimados.
- Análisis de la competencia– Otra plantilla realmente útil para un negocio es la de análisis de la competencia. Ésta está especialmente pensada para realizar informes sobre análisis de posibles competidores en el mercado y a través de ellos, extrapolar posibles mejoras para tu negocio.
- Escala de tiempo del proyecto– Esta plantilla permite realizar un seguimiento temporal de cualquier proyecto de forma sencilla y muy visual. Simplemente selecciona el proyecto, sus componentes y las fechas de inicio como de finalización. Esto se actualizará en un calendario donde es muy sencillo hacer un seguimiento de todas las tareas.
- Hoja de cálculo de lluvia de ideas– Ideal para preparar sesiones de lluvias de ideas o brainstorming para un proyecto. Con esta plantilla podrás hacer listas de ideas o conceptos además de poder añadir las ventajas y desventajas para cada uno de ellos.
Plantillas para hacer facturas
Si eres un autónomo sabrás perfectamente que cada mes necesitas facturar a tus clientes. Para ello necesitarás una calculadora de gastos y armarte de paciencia o simplemente utilizar alguna de estas sencillas plantillas gratuitas para Excel.
- Factura que calcula el total– Esta plantilla presenta una factura sencilla pero a la vez elegante que resulta perfecta tanto para el trabajador como para el cliente. Ésta es realmente accesible y calcula de forma automática los importes sin necesidad de romperse la cabeza con ellos.
- Factura básica– Plantilla clara y muy sencilla de utilizar con todos los datos básicos que cualquier empresa o autónomo debe mostrar en su factura. Ésta es muy atractiva y fácilmente personalizable. Además de ello, calcula el total de tu factura de forma automática, por lo que puedes olvidarte de calcular los gastos a mano.
- Factura de servicio con cálculo de impuestos– Esta plantilla genera facturas de servicio sencillas basándose en trabajos realizados por hora. Como toda buena plantilla de factura, ésta genera de forma automática los impuestos a añadir para que no debas preocuparte de hacerlo tu mismo.
- Presupuesto para cliente– Si en tu trabajo acostumbras a presentar presupuestos antes de llegar a un acuerdo con un cliente, necesitarás una buena plantilla con la que cerrar el trato. Para ello recomendamos esta sencilla pero atractiva plantilla con la que aparecen detallados toda la información que debes ofrecer como profesional.
- Libro de contabilidad– Con esta plantilla para Excel podrás crear un libro de contabilidad para tu negocio y así tener una visión general de las facturas emitidas, cobradas y las que todavía están pendientes de pago. También podrás controlar los gastos de tu negocio así como gestionar cualquier posible crédito que hayas solicitado.
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Leer másPlantillas para gestionar tus gastos
Como buen programa para generar una base de datos, el mundo de las finanzas es uno de los favoritos de Excel. Bajo estas líneas encontrarás una pequeña selección de plantillas con las que podrás controlar los gastos del hogar, préstamos, hipotecas y temas relacionados con el mundo financiero.
- Calculadora de gastos personales– Esta plantilla es perfecta para tener siempre claros todos los gastos que realizamos a diario. Ésta permite añadir todas las transacciones que realicemos a lo largo del mes para luego poder revisarlos a final de mes.
- Calculadora de presupuesto mensual– Tal y como va la vida, a todos nos cuesta llegar a final de mes. Para ayudarnos en esta tarea encontramos esta cómoda plantilla de Excel con la que podremos llevar un control total de nuestros gastos e ingresos mensuales.
- Calculadora de hipotecas– Esta plantilla permite calcular todos los pagos que realices para saldar tu préstamos hipotecario. Utilizarla es muy sencillo, para ello simplemente debes introducir la cantidad, la tasa y la duración de tu hipoteca.
- Pérdidas y ganancias– Ten siempre presente los ingresos y los gastos anuales de tu empresa gracias a esta herramienta. Además de ser muy sencilla de utilizar también ofrece un gráfico con el que te resultará muy sencillo ver la evolución de tu negocio cada mes.
- Programación de la amortización del préstamo– En la actualidad es muy habitual solicitar un préstamo para poder salir airoso al final de cada mes. Para hacer un seguimiento de los pagos de este préstamo es recomendable utilizar una plantilla como esta en la que en todo momento sabrás cuánto debes.
Plantillas para gestionar social media y contenido en línea
Los tiempos han cambiado y con ellos, también la forma en que hacemos llegar el contenido al consumidor. A continuación os dejamos las plantillas de Excel que más nos han gustado para controlar el contenido y publicaciones que realizamos a través de Internet.
- Calendario de contenido en las redes sociales– Estructura de forma clara y sencilla todo el contenido que has publicado o vas a publicar en las redes sociales. Éste permite añadir la fecha y hora de la publicación así como también un vínculo a la red social una vez esté colgada en Internet.
- Calendario con tema de publicación en redes sociales– Otra muy buena opción para hacer un seguimiento de las publicaciones que haces en las redes sociales. En esta ocasión la plantilla se encuentra más enfocada a brindar información detallada sobre la publicación en cuestión así como también crear una estrategia SEO para tu página.
- Informe de análisis de redes sociales– Esta plantilla permite generar informes de análisis en las redes sociales. Para ello simplemente tienes que rellenar las estadísticas clave de la red social y añadir todas las métricas pertinentes.
Plantillas para hacer un seguimiento de tu salud
A todos nos gusta estar en forma pero para ello es necesario constancia y tener muy claros nuestros objetivos. Para echaros una mano hemos realizado una lista de plantillas gratuitas con la que os va a resultar muy sencillo hacer un seguimiento de vuestros progresos y poco a poco mejorar vuestra calidad de vida.
- Agenda de alimentación semanal– Como bien es sabido, somos lo que comemos así que para tener una buena salud es necesario comer de forma coherente. Con esta plantilla podréis llevar fácilmente un calendario acerca de vuestras comidas semana a semana y planificar una dieta sana.
- Calculadora de porcentaje de grasa en alimentos– Si seguís una dieta estricta, necesitaréis en todo momento calcular la grasa de los alimentos que tenéis en mente ingerir. Esta cómoda hoja de Excel ofrece información de la grasa que necesitas a diario, la que ya has ingerido además de calcular aproximadamente la cantidad que contiene la mayoría de alimentos.
- Plan de entrenamiento– Para ponerte en forma necesitarás compaginar tanto actividad física con una dieta saludable. Esta plantilla gratuita permite hacer un seguimiento de todas tus sesiones de gimnasia y tus comidas, además de poder añadir tus medidas corporales para que así veas tu progreso.
- Registro diario de calorías y grasas de los alimentos– Muy ligadas a las anteriores encontramos esta potente plantilla gracias a la que podrás llevar un seguimiento de todos los alimentos que consumes a diario, sus calorías y sus gramos de grasa.
- Seguidor de adelgazamiento– Gracias a esta plantilla podrás ver a través de un gráfico todos los progresos que haces en tu cruzada por perder peso. Ésta es idónea para marcarte un peso ideal e ir siguiendo poco a poco tus resultados.
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Leer másPlantillas para estudiantes
Para rendir correctamente en tus estudios y presentar todos tus trabajos a tiempo es necesario saber gestionar el tiempo. Para ello existen muchas plantillas Excel que te ayudarán en esta tarea.
- Plan de clase (por hora)– Esta plantilla ha sido pensada para tener una visión general de todas tus clases semanales así como también las futuras entregas de trabajos, proyectos o exámenes. La plantilla incluye la posibilidad de añadir tareas los fines de semana para así aumentar tu rendimiento escolar.
- Calendario para estudiantes (LUN.)– A diferencia de la plantilla anterior, Calendario para estudiantes ofrece una visión mucho más detallada tanto del año lectivo como de las tareas y proyectos a presentar. Éste es perfecto para estudiantes universitarios que necesitan tener una imagen clara de todo el trimestre para poder organizar sus tareas.
- Presupuesto mensual para la universidad– Esta plantilla ha sido pensada para todos los estudiantes universitarios que se han visto obligados a desplazarse a una nueva localidad para formarse en sus estudios. Ésta brinda una visión clara entre el presupuesto mensual de cada estudiante con los gastos que le genera la universidad.
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Leer más¿Existe alguna alternativa a Microsoft Excel?
Microsoft Excel es un programa excelente y no es por ello de extrañar que sea el más utilizado por todo tipo de profesionales alrededor del mundo. Éste puede adquirirse tanto por separado como formando parte de la suite de ofimática de Microsoft Office, aunque su elevado precio puede resultar prohibitivo para muchos.
Afortunadamente existen métodos y alternativas con las que podremos utilizar Excel gratis sin necesidad de desembolsarnos un sólo céntimo.
Microsoft Office Online
La primera alternativa a Excel que os ofrecemos es utilizar la versión online gratuita de este procesador de datos. Para ello simplemente necesitaremos una cuenta de Microsoft y acceder a la versión online Office. Si no dispones de esta cuenta, no te preocupes, es completamente gratuita y para tener la tuya sólo necesitarás visitar este enlace y proporcionar tus datos y dirección de correo electrónico.
Una vez en la página de Office 365, haz clic en el logotipo de Excel para empezar a utilizar la versión gratuita de la herramienta de hojas de cálculo. Si bien ésta tiene muchas menos opciones que la versión de pago, es completamente funcional y te permitirá realizar gran parte de sus funciones.
Google Drive
La segunda alternativa que os ofrecemos para utilizar Excel gratis es optar por la herramienta gratuita de la competencia, las hojas de cálculo de Google. Para acceder a ellas simplemente necesitarás tener una cuenta de correo de Gmail (puedes conseguir la tuya haciendo clic aquí) y entrar en Google Drive.
Desde aquí podrás acceder a la herramienta de hojas de cáculo de Google desde donde podrás utilizar bases de datos como si de Excel se tratara. Si deseas trabajar desde tu móvil, Google Drive permite hacerlo desde su aplicación. Puedes descargarla bajo estas líneas.
- Google Drive para Android
- Google Drive para iOS
Apache OpenOffice y LibreOffice
Finalmente queremos recomendaros un par de suites de ofimática gratuitas que son capaces de sustituir por completo a Office: Apache OpenOffice y LibreOffice. Ambas ofrecen una excelente alternativa a Excel que permitirá que crees bases de datos y las configures a tu antojo de forma completamente gratuita. Puedes descargar ambos programas bajo estas líneas.
- Apache OpenOffice
- LibreOffice
Esperamos que esta guía os haya servido de ayuda para aprender un poco más sobre las plantillas de Excel y cómo éstas pueden ayudarnos a mejorar nuestra productividad.
