Guía completa de formatos de archivo de Microsoft Office (“quién es quién” y “para qué”)

¿Cuántas veces te has encontrado con formatos que no tienes ni idea de cuáles son o para qué sirven? La respuesta, casi con total seguridad, es muchas. Al fin y al cabo, cada año se van creando nuevos formatos, y muchos de ellos terminan siendo muy populares entre el gran público.

A pesar de ello, nosotros en Softonic no vamos a abordar los más nuevos, sino aquellos que llevan mucho tiempo entre nosotros, pero siguen siendo a veces desconocidos. Aquí va una guía completa de formatos de archivo de Microsoft Office (“quién es quién” y “para qué sirve cada uno”) para que no tengas que buscarlos en Google.

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Todos los formatos de Microsoft Word

Vamos a arrancar este artículo con el programa más conocido de la suite ofimática de Office: Microsoft Word. El procesador de textos se ha ido modernizando con el paso del tiempo, hasta tal punto que muchos formatos de la competencia, como puede ser el PDF, ya están integrados en Word. No obstante, nosotros nos vamos a quedar con aquellos que forman parte de por sí dentro de Microsoft Office.

• .DOC: es el formato de documento de Word que estuvo disponible entre 97 y 2003. Es un formato de texto.
• .DOCM: formato de archivo basado en XML, pero habilitado para macros de Word 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007.
• .DOCX: es el formato por defecto de Word en estos momentos. Está basado en XML y funciona en Word 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007.
• .DOT: este formato sirve para crear plantillas de Word 97 a 2003. Está casi en desuso.
• .DOTM: la evolución del formato anterior habilitada con macros de Word. Con el DOTM tenemos plantillas para Word 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007.
• .DOTX: el formato más habitual a la hora de crear plantillas de Word en estos momentos. Sirve para versiones de Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007.
• .ODT: este formato de archivo permite guardar textos de Word 2019, 2016 y 2013 para ser abiertos luego en aplicaciones de documentos que usan el formato OpenDocument. El camino inverso también existe, es decir, que el ODT se puede abrir en las versiones de Microsoft Word anteriormente citadas.

Hasta aquí todos los formatos que son propios de Microsoft Word o interactúan de manera directa con este. Cómo no, hay otros, véase el PDF, el XML, el XPS y muchos más, pero ya no forman parte del paquete Microsoft Office como tal.

Todos los formatos de Microsoft Excel

Del editor de texto más famoso del mundo damos el salto al más conocido en lo que respecta a hojas de cálculo: Microsoft Excel. El programa de ofimática de los chicos de Redmond cuenta con una legión incansable de usuarios tras de sí. Además, para saber manejarlo hace falta dedicarle unas cuantas horas, así que te toca aprender. Los archivos más comunes de Microsoft Excel son los siguientes:

• .CSV: guarda tu hoja de cálculo como un archivo de texto delimitado por comas para poder usarse en otro sistema operativo Windows. Todos los caracteres de tabulación, saltos de línea, etc., se podrán interpretar de manera correcta. Este formato también tiene su versión para Macintosh y MS-DOS, por si quieres utilizar el archivo en otros terminales.
• .ODS: al igual que ocurría con el ODT, el ODS es un formato de hoja de cálculo de Open Document compatible con Microsoft Excel 2019, 2016 y 2013. El mecanismo es recíproco, es decir, el formato ODS se puede abrir sin problema alguno en las versiones de Excel citadas con anterioridad.
• .XLA: este archivo sirve como programa complementario para códigos adicionales de Excel 97 a 2003. Está casi en desuso por ser de versiones anteriores.
• .XLAM: complemento basado en XML y habilitado para macros de Excel 2019, 2016, 2013 y 2007. Es el que se usa en la actualidad si se quiere recurrir a complementos.
• .XLS: el formato clásico de Excel, ese que habrás visto en decenas de ocasiones. Este en concreto sirve para Excel 97 a 2003, así que también se ha quedado un poco anticuado.
• .XLSB: formato de archivo binario. Es el que se utiliza en las versiones de Microsoft Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007.
• .XLSM: formato de archivo basado en XML y habilitado para macros de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007.
• .XLSX: el formato de Excel que más te vas a encontrar en estos momentos, es decir, el estándar al que recurre todo el mundo. El XLSX es el formato de archivo basado en XML predeterminado y habilitado para macros en Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007.
• .XLT: formato para plantilla de Excel 97 y 2003. Otro que se ha quedado en desuso.
• .XLTM: plantilla de Excel habilitada para macros en Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007.
• .XLTX: el formato actual para las plantillas de Microsoft Excel. Es el predeterminado para las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007.
• .XLW: formato de archivo de Excel 4.0 que guarda hojas de cálculo, hojas de gráfico y hojas de macro. Este archivo se puede abrir en Excel 2019, 2016 y 2013, pero no guardar con la extensión del mismo.
• .XML: formato de archivo de hoja de cálculo XML 2003.

Todos los formatos de Microsoft PowerPoint

Y cerramos este artículo con el último programa de ofimática de Office: Microsoft PowerPoint. A poco que hayas sido estudiante, seguro que lo has usado muchas veces para crear diapositivas. Los formatos que son propios del programa son los siguientes:

• .POT: es el formato de plantilla para PowerPoint 97 a 2003. Está ya anticuado y en desuso.
• .POTM: idéntico al anterior, pero ahora sí actualizado para las versiones de PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007.
• .POTX: el formato más extendido en estos momentos. Sirve para crear plantillas de PowerPoint en las versiones de 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007.
• .PPA: formato de complemento de PowerPoint 97 a 2003.
• .PPAM: otro complemento de PowerPoint que almacena comandos personalizados, código de Visual Basic para Aplicaciones y características especializadas. Un archivo para potenciar el programa.
• .PPS: uno de los formatos más antiguos de PowerPoint. Es una presentación que se abre de manera directa en modo Presentación.
• .PPSM: igual que el anterior, pero incluyendo macros.
• .PPSX: uno de los archivos, quizás, más extendidos ahora mismo. Presentación abierta en dicho modo en lugar de hacerlo en la Normal.
• .PPT: el formato predeterminado de PowerPoint 97 a 2003.
• .PPTM: presentación que contiene código de Visual Basic para Aplicaciones.
• .PPTX: justo al PPSX, este es el otro archivo más popularizado entre los usuarios de PowerPoint. Hablamos del archivo predeterminado de PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007 basado en XML.
• .THMX: hoja de estilos que incluye definiciones de un tema de color, tema de fuente y tema de efecto.

Hasta aquí todos los formatos más extendidos en torno a las aplicaciones de Office. Recuerda que estos tres programas aceptan más extensiones, pero no forman parte del núcleo de estos.