Cómo usar la nueva función de resumen automático de Google Docs

Abre tu documento en Google Docs

Lo primero que debes hacer es abrir el documento para el que quieres generar un resumen automático. A continuación, debes ir a la barra de menú y hacer clic en Ver. Aquí, asegúrate de activar la opción Mostrar Esquema. Entonces, si haces clic en el icono del esquema del documento situado en la parte superior izquierda de la página, se abrirá la interfaz del esquema.

Conseguir Workspace Business

Si tienes un plan Google Workspace Business, notarás que el signo más al lado del Resumen en la interfaz del esquema del documento ha cambiado a un documento azul con estrellas alrededor. Este icono significa que Google Docs ya ha generado un resumen automático del documento.

Sin embargo, si hay muy poca información para elaborar un resumen, Google Docs no mostrará este icono y, por lo tanto, no generará un resumen automático.

Editar en Google Docs

Una vez que Google Docs ha generado un resumen del documento automáticamente, puedes elegir si quieres aceptar el resumen como está o hacer tus propios cambios. Recuerde, aunque la IA es sin duda más inteligente y experta en generar varios tipos de texto, la tecnología todavía no es perfecta.

Sin embargo, tú sabes mejor cómo percibe y consume contenido tu audiencia objetivo; por lo tanto, sigues siendo el factor decisivo cuando se trata de si un contenido es aceptable o necesita algunas modificaciones. Cuando hayas realizado los cambios deseados, pulsa Intro para guardar el resumen.

Editar y eliminar

Tienes la posibilidad de editar el resumen generado automáticamente en cualquier momento. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el icono Editar, realizar los cambios como antes y guardar el resumen actualizado.

Si crees que podría escribir un resumen mejor o simplemente ya no necesitas un resumen, también puedes eliminarlo en cualquier momento. Es sencillo. Ve al modo edición, elimina todo el texto del resumen y pulsa Intro para guardar los cambios. Ahora el resumen ha desaparecido por completo.