Una imagen vale más que mil palabras. O eso es lo que se comprueba cuando se compara un mapa mental frente a un texto prolijo y difícil de leer.

MatchWare OpenMind es una herramienta de creación de mapas mentales y líneas de tiempo que se integra a la perfección con Microsoft Office. El diseño de los mapas se realiza definiendo nodos centrales y ramas anidadas que pueden incluir dibujos explicativos o iconos. En MatchWare OpenMind los elementos se desplazan con facilidad entre los puntos de unión, favoreciendo un aspecto coherente y profesional (esto es, sin líneas torcidas).

A cada nodo del mapa conceptual, MatchWare OpenMind permite adjuntar documentos de texto, clips multimedia, enlaces, imágenes e incluso animaciones Flash. Una vez terminado nuestro trabajo, este puede exportarse a Word o Powerpoint con plantillas de estilo predefinidas.

MatchWare OpenMind es una aplicación de creación de mapas mentales muy potente y fácil de usar. No os decepcionará a menos que echéis de menos una mayor flexibilidad al colocar los elementos.

Descargar MatchWare OpenMind 2 en Softonic

Para redactar un texto existe Word. Para presentaciones, Powerpoint. Para hojas de cálculo, Excel. ¿Y si se quiere crear un diagrama, un mapa conceptual o el plano de un piso? ¿A qué herramienta hay que recurrir? La respuesta más popular es SmartDraw.

SmartDraw llena con elegancia la laguna existente en Office, ofreciendo una poderosa aplicación de dibujo con la que se puede crear todo tipo de diagramas de flujo, croquis, diagramas de Gantt, calendarios, árboles de decisión e incluso mapas (gracias a la integración con Google Maps).

Crear un diagrama de aspecto agradable con SmartDraw sólo requiere arrastrar uno de los muchos elementos incluídos en la biblioteca y unirlos mediante líneas inteligentes que buscan las mejores rutas y puntos de unión. En SmartDraw los objetos pueden a su vez modificarse, agruparse o cambiarse por otros.

Pero SmartDraw no sería tan conocido si no fuese por sus opciones de exportación, que incluyen el formato PDF, Word y Powerpoint (programa con el cual la integración es perfecta).

Descargar SmartDraw 2009 en Softonic

Kleaner borra de golpe todos los archivos temporales de una gran cantidad de aplicaciones.

En la interfaz del programa hay una lista de todos los programas que pueden contener ficheros de historiales y archivos temporales en general.

Para deshacerse de ellos sólo hay que seleccionar las casillas de los programas y pulsar "Klean".

La lista incluye los programas y archivos temporales: IE Cache, IE MRU, IE Cookies, Firefox Cache, Firefox MRU, Firefox Cookies, Windows Cookies, ShellNoRoam BagMRU, Shell BagMRU Recent, Recent MRU, Temp, Windows Temp, Streams, Stream MRU, ComDlg32 Recent, Run Recent, Search Assistant Recent, Paint Recent, Regedit Last Key, WordPad Recent, Windows Media Player Recent, Excel Recent, PowerPoint Recent, Word Recent, WinAmp Last Opened, WinRAR Recent, WinZip Recent, VC++ Recent, VB Recent, CleanUpWiz Last Time Used, Flash Recent, Nero Recent, Adobe Acrobat Reader Recent, Adobe ImageReady Recent, Adobe Photoshop Recent y Windows History.

Descargar Kleaner 0.2 Beta en Softonic

EasyRecovery, antes Tiramisu, es un software para reconstruir datos a partir de un disco duro que no funcione por un error grave.

La idea es sencilla: cuando un disco duro se encuentra muy dañado, pero contiene información vital, EasyRecovery te permite recuperar esa información y copiarla en cualquier otro disco que esté en buen estado.

Recupera datos después de un formateo, archivos individuales, documentos de Office (Access, Word, PowerPoint, Excel), ZIP, mensajes de correo electrónico (Outlook, Outlook Express).

Descargar EasyRecovery Professional 6.10 en Softonic

IBM ha lanzado un paquete de aplicaciones gratuitas que incluyen un procesador de texto, una hoja de cálculo y una herramienta de presentaciones. Efectivamente, como Word, Excel y PowerPoint de Microsoft.

Se compone por tres elementos: Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Spreadsheets y Lotus Symphony Presentations.

Lotus Symphony soporta los formatos de Microsoft Office y Open Document Format (ODF), además de incorporar también su propio formato. Otro detalle es que permite crear archivos PDF de tus documentos, sin tener que instalar ningún añadido.

Una de las diferencias significativas es que Lotus Symphony integra todas las aplicaciones dentro de una misma ventana, cada una en su pestaña, sin importar si son documentos, hojas de cálculo o presentaciones.

IBM Lotus Symphony es una alternativa más que merece la pena probar.

Descargar IBM Lotus Symphony 1 en Softonic

Print2Flash es un conversor con el que puedes pasar tus documentos Word, Excel e incluso powerPoint a un documento SWF o, dicho de otro modo, a flash. Si tus amigos no tienen la suite Office instalada en sus equipos, no te preocupes, convierte el documento a flash y tema resuelto.

Hoy en día la tecnología flash está muy difundida, casi la totalidad de los equipos la tienen instalada. De ahí que su uso sea una solución inteligente y eficaz como respuesta a posibles problemas de acceso a ficheros, puesto que muchos dependen del programa que les originó o un visor.

Una vez hayas convertido tus documentos a flash, sólo se necesita Macromedia Flash Player para acceder a ellos. Por último, además de enviarlos a tus amigos por correo electrónico, también puedes publicarlos en tu página web o bien integrarlos en tus proyectos SWF o aplicaciones Flex.

Descargar Print2Flash 2.7.2 en Softonic

Cada vez que una aplicación de Microsoft Office crea un documento, añade a sus propiedades el nombre de autor, nombre de compañía, historia de cambios, tiempo de edición y otros metadatos. Como resultado, la información privada está disponible para terceros.

Metadata Analyzer es una herramienta que analiza los documentos de las aplicaciones de Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint) y también Adobe PDF, para prevenir la divulgación accidental de información privada.

Estos programas insertan la información sobre el nombre de autor(es) anterior(es), nombre de compañía(s), cantidad de veces el documento fue guardado y otras propiedades incorporadas y personalizadas, que pueden violar tu privacidad. Metadata Analyzer te advertirá de la información de este tipo.

Descargar Metadata Analyzer 2.2 en Softonic

¿Quieres subir una presentación a tu web pero quieres que se pueda ver desde allí? ¿Se te da bien Powerpoint pero con Macromedia Flash eres un desastre?

Si respondes sí a alguna de estas preguntas, iSpring Free es para ti. iSpring coloca en Microsoft Powerpoint una barra de herramientas para que conviertas tus presentaciones en Flash (SWF).

Puedes escoger la conversión rápida o personalizar algunas opciones, como escoger todas o una diapositiva, generar la página HTML para subir la animación a la web, concretar un mínimo de duración por diapositiva, etc.

iSpring crea la animación con su propio reproductor. Con él puedes pausar la presentación y avanzar por las diapositivas.

Descargar iSpring Free 3.2 en Softonic

Free PowerPoint Video Converter crea vídeos en formato AVI, MPG y WMV a partir de un archivo PowerPoint de forma rápida y sencilla.

Esta herramienta es ideal para subir tus presentaciones a una página web o para enviárselas a conocidos o compañeros de trabajo sin que ellos puedan alterar el contenido y puedan verlo desde un programa de vídeo o un reproductor portátil.

La conversión es muy sencilla. Sólo hay que escoger el fichero o ficheros a transformar y el formato de salida, aunque permite añadir un archivo de audio, realizar una o dos compresiones, determinar los segundos de transición entre diapositivas, y personalizar la calidad de vídeo y sonido.

Free PowerPoint Video Converter dispone, además, de su propio reproductor de vídeo para comprobar el resultado de la conversión.

Descargar E.M. Free PowerPoint Video Converter 1.0.8.322 en Softonic

SuperPPT2Swf es una sencilla pero potente herramienta que convierte documentos Powerpoint en formato PPT en animaciones Flash SWF.

La conversión es rápida y sencilla, y respeta las diapositivas y las transiciones y efectos que hayamos incluido en la presentación original.

Con SuperPPT2Swf podremos subir fácilmente presentaciones y cursos a nuestra página web, con las ventajas de Flash y sin los inconvenientes de un Powerpoint.

Lástima que tengamos que pagar por ello y que el resultado no incluya botones de reproducción para pausar o reiniciar la animación.

Descargar SuperPPT2Swf 4.0.0.5 en Softonic

BB FlashBack graba vídeos de la actividad de la pantalla en distintos formatos.

Lo hace con distintas resoluciones, calidades de vídeo, fuentes de audio y lo mejor de todo, eligiendo qué parte de la pantalla queremos capturar. BB FlashBack da la posibilidad de desplegar un marco dentro del cuál todo quedará grabado. De esta manera reduciremos estrictamente a lo necesario lo que se tiene que ver además del tamaño del archivo de vídeo.

Otra ventaja de este programa con respecto a otros parecidos es la posibilidad de configurar combinaciones de teclas que se correspondan con la orden de grabar, parar, etc. Gracias a esto no tendremos que editar el vídeo posteriormente para borrar las partes en las que se ve cómo se pone en marcha la grabación.

Descargar BB FlashBack 1.5.6.324 en Softonic

Haz de PowerPoint tu editor de vídeo predilecto gracias a PowerVideoMaker, una utilidad que permite convertir presentaciones PPT a vídeo WMV, AVI y MPEG, manteniendo la calidad así como todos sus elementos, como por ejemplo los gráficos, animaciones, ficheros de audio y narraciones, efectos de transición, etc.

Una vez tengas el PPT preparado, inicia PowerVideo Maker y, una interfaz muy sencilla se presentará. Lo primero que hay que hacer es seleccionar la fuente y la salida, luego echar una ojeada a la resolución que deseamos para el vídeo (desde 320x240 hasta 800x600), el número de fotogramas por segundo y por último, el formato de conversión preferido, con la posibilidad de ajustar el nivel de calidad.

Si ya tenías definido un “timing” para las secuencias y transiciones entre diapositivas, podrás conservarlo. De lo contrario, PowerVideo maker asociará al vídeo una distribución automática del tiempo. Entre los formatos disponibles, están WMV (condiferentes niveles de calidad), MPEG-2 (DVD) o MPEG-1 (VCD), pero también el envoltorio AVI, donde podrás hacer uso de diversos codecs como DivX, XviD, ffdshow, etc.

Una vez iniciado el proceso de conversión, PowerVideoMaker nos permitirá el uso de una amplia variedad de plantillas en las que vienen integrarse las presentaciones PPT, a la que podrás añadir material adicional como por ejemplo vídeos de un comentador, audio para los comentarios, notas adicionales, etc. Antes de dar la conversión por concluida, podrás previsualizar el resultado y finalmente, enviarlo a un amigo, publicarlo por Internet o grabarlo en un DVD.

Descargar PowerVideoMaker Professional 2.9 en Softonic

Con este programa puedes convertir presentaciones multimedia realizadas con PowerPoint (en formato PPT) a un fichero EXE independiente, que no necesita el programa de Microsoft para poder visualizarlo, o incluso a un fichero SCR que puedes usar como protector de pantalla en tu sistema.

El programa incluye diversas opciones de configuración con las que puedes establecer el tiempo de exposición de cada imagen en pantalla, así como elegir el efecto de transición que quieres aplicar entre cada fotograma de la presentación.

De esta forma puedes aprovechar presentaciones que te hayan gustado especialmente para usarlas como salvapantallas, o reenviar presentaciones en formato EXE para asegurarte de que todo el mundo las podrá visualizar tenga o no tenga Microsoft Powerpoint instalado.

Descargar PowerPoint Slide Show Converter 3.1.1.1 en Softonic

Las presentaciones PowerPoint son desde hace tiempo todo un clásico en oficinas y cadenas de correo electrónico, pero hay veces en las que nos gustaría tenerlo en un formato más universal.

No todo el mundo tiene o puede tener el visor de PowerPoint, y es ahí donde entra Presentation to Video Converter. Sorprende la cantidad de formatos a los que puede exportar la imagen de la presentación: AVI (puedes elegir el códec que desees), WMV, MPEG, animaciones Flash, GIF animados o incluso puedes grabar un CD o DVD con tu presentación favorita. Así, tendrás la certeza de que podrá verse no sólo en cualquier PC, sino también en cualquier reproductor de sobremesa.

Graba simultáneamente el audio (el que esté sonando en el momento, así que no hagas "ruidos" o se quedarán grabados) y se puede configurar para que el programa "haga clic" en la presentación en el intervalo de segundos que quieras.

Descargar Presentation to Video Converter 5.8 en Softonic

Con esta sencilla herramienta puedes pasar tus presentaciones en formato PowerPoint a DVD, y así poder visualizarlas en la tele, con un reproductor doméstico de DVD, cómodamente sentado en el sofá de casa.

El programa te guía por todo el proceso paso a paso: selección del fichero PPS, elegir color o imagen de fondo, ponerle música a la presentación (WAV o MP3)) o incluir un menú de inicio (del que Powerpoint2DVD incluye algunas plantillas) son algunas de las opciones disponibles.

Powerpoint2DVD no modifica los originales en absoluto y te permite grabar el disco directamente desde el programa usando su grabador integrado, o con una aplicación externa.

Así, ya no necesitas un PC para mostrar tus presentaciones PowerPoint; con una tele y un DVD es más que suficiente.

Descargar Powerpoint2DVD 4.5.4 en Softonic

Si tienes una presentación en PowerPoint y quieres convertirla a vídeo para verla en reproductores de vídeo o en ordenadores sin visualizador de PPT, entonces PPT TO Video Scout es la solución.

Este programa, paso a paso, te irá pidiendo todo lo necesario: el archivo a convertir, la resolución de vídeo que quieres utilizar, si quieres capturar sonido o no, la compresión del vídeo, etc. Todo muy sencillo y fácil.

Finalmente, aparecerá una ventana con el PowerPoint para que puedas avanzar diapositiva a diapositiva y así dedicar el tiempo que consideres oportuno a cada una. Este proceso también se puede hacer automáticamente.

Descargar Bytescout PPT To Video Scout 1.53 en Softonic

IdiomaX Office Translator se integra en las aplicaciones de Office y facilita la traducción de textos al instante sin cambiar el formato.

Es compatible con Microsoft Office 2000, XP, 2003 y 2007, y traduce directamente desde Word, Outlook, PowerPoint, Excel, FrontPage y Access.

Incluye diccionarios temáticos en caso de que queramos traducir textos de economía, medicina o derecho, y podemos marcar las palabras y frases que no queremos traducir.

Entre los idiomas con los que trabaja figura el inglés, el español, el italiano, el francés y el alemán, con estas combinaciones: inglés y español, italiano y español, francés y español, inglés e italiano, inglés y francés, italiano y francés e italiano y alemán.

Descargar IdiomaX Office Translator 5.0 en Softonic

Últimamente se ha puesto de moda mandar presentaciones PowerPoint (ficheros con extensión PPS, PPT o POT) por correo electrónico, como una forma original de compartir fotos, chistes, o frases famosas.

El problema es que, lógicamente, has de tener PowerPoint instalado para poder visualizar dichos ficheros... aunque ahora, con Microsoft PowerPoint Viewer ya no hace falta.

Ahora sólo hace falta esta pequeña aplicación para visualizar las presentaciones PowerPoint sin necesidad de tener el programa completo instalado. ¡Así de fácil!

Descargar Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 en Softonic

Wondershare es una interesante solución que te permitirá pasar tus presentaciones PowerPoint a vídeos y grabarlas en un DVD.

Para conseguirlo, desde el entorno del programa puedes seleccionar la presentación que quieres convertir, definir el formato de vídeo que quieres utilizar (MPEG-1 o MPEG-2) y ejecutar el proceso.

Desde sus opciones, puedes modificar diferentes parámetros de la conversión tales como el color de fondo, las transiciones, el tamaño de las ventanas, los menús del DVD, entre otras posibilidades.

Descargar Wondershare PPT2DVD 4.5.2 en Softonic

El hecho de que uses el sistema de Redmond, Windows, no es excluyente de tener un iPod en casa. Así lo entienden los editores de iPresent It al ofrecer a la comunidad “pecera” una versión PC de su utilidad de sincronización de presentaciones en formato PPT, PDF o Keynote para el iPod.

Usar iPresent IT es de lo más trivial: seleccionas un fichero PPT, PDF o Keynote y pulsas en el botón que te permite generar un pase de imágenes en formato JPEG con las diapositivas de tu presentación… ¡y voilà!

Si decides realizar un cambio de última hora en tu presentación, la aplicación sincronizará al instante los cambios realizados. Ahora, basta con que conectes tu iPod Photo a una de esas pantallas enormes, y actives el pase con tu presentación, prescindiendo así de la artillería pesada a.k.a. tu portátil.

Descargar iPresent It 2.0 en Softonic