IBM ha lanzado un paquete de aplicaciones gratuitas que incluyen un procesador de texto, una hoja de cálculo y una herramienta de presentaciones. Efectivamente, como Word, Excel y PowerPoint de Microsoft.

Se compone por tres elementos: Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Spreadsheets y Lotus Symphony Presentations.

Lotus Symphony soporta los formatos de Microsoft Office y Open Document Format (ODF), además de incorporar también su propio formato. Otro detalle es que permite crear archivos PDF de tus documentos, sin tener que instalar ningún añadido.

Una de las diferencias significativas es que Lotus Symphony integra todas las aplicaciones dentro de una misma ventana, cada una en su pestaña, sin importar si son documentos, hojas de cálculo o presentaciones.

IBM Lotus Symphony es una alternativa más que merece la pena probar.

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Print2Flash es un conversor con el que puedes pasar tus documentos Word, Excel e incluso powerPoint a un documento SWF o, dicho de otro modo, a flash. Si tus amigos no tienen la suite Office instalada en sus equipos, no te preocupes, convierte el documento a flash y tema resuelto.

Hoy en día la tecnología flash está muy difundida, casi la totalidad de los equipos la tienen instalada. De ahí que su uso sea una solución inteligente y eficaz como respuesta a posibles problemas de acceso a ficheros, puesto que muchos dependen del programa que les originó o un visor.

Una vez hayas convertido tus documentos a flash, sólo se necesita Macromedia Flash Player para acceder a ellos. Por último, además de enviarlos a tus amigos por correo electrónico, también puedes publicarlos en tu página web o bien integrarlos en tus proyectos SWF o aplicaciones Flex.

Descargar Print2Flash 2.7.2 en Softonic

Cada vez que una aplicación de Microsoft Office crea un documento, añade a sus propiedades el nombre de autor, nombre de compañía, historia de cambios, tiempo de edición y otros metadatos. Como resultado, la información privada está disponible para terceros.

Metadata Analyzer es una herramienta que analiza los documentos de las aplicaciones de Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint) y también Adobe PDF, para prevenir la divulgación accidental de información privada.

Estos programas insertan la información sobre el nombre de autor(es) anterior(es), nombre de compañía(s), cantidad de veces el documento fue guardado y otras propiedades incorporadas y personalizadas, que pueden violar tu privacidad. Metadata Analyzer te advertirá de la información de este tipo.

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En la red se multiplican las páginas que usan etiquetas para ordenar sus contenidos, incluso tú lo haces cuando subes fotos a Flickr o participas en una red social online. Usar categorías para indexar el contenido ya no está a la orden del día, etiquetar se ha puesto de moda y el Escritorio se sube al tren.

tag2find extiende el concepto de indexación por medio de etiquetas al Escritorio, y lo hace de forma bastante sencilla y eficaz. Su asistente puede escanear tus carpetas y directorios en muy poco tiempo, y proponerte un etiquetado automático a modo de sugerencia. Puedes dar el visto bueno o editar las etiquetas propuestas antes de que tag2find indexe definitivamente tus carpetas.

Si lo prefieres, puedes etiquetar cada fichero, canción, películas, fotos y demás documentos a mano. Tardarás más tiempo pero ofrece la ventaja de la precisión. Por otro lado, siempre que tag2find detecte un nuevo archivo en tu PC, se abrirá una ventana emergente desde la que podrás agregar fácilmente varias etiquetas.

Por ejemplo, puedes usar la etiqueta “proyecto x” para todos los documentos relacionados con ese proyecto, sean gráficos, textos PDF, hojas Excel, fotos o vídeos. No hay límites, sólo ventajas. Olvídate de las carpetas. Aunque muevas el contenido las etiquetas permanecerán y podrás buscar cualquier contenido etiquetado gracias al buscador integrado en la Barra de tareas o barra flotante.

Descargar Tag2find 0.10.2.5 en Softonic

El formato PDF está cada vez más presente a la hora de compartir documentos, informes y demás. Su acceso se facilita por medio de un visor PDF pero, la única pega es que editarlos queda fuera de nuestro alcance. Para ello, necesitaremos un editor experto o un conversor como deskUNPDF.

deskUNPDF es mucho más que un visor de documentos PDF, es un conversor de documentos PDF capaz de trabajar con 15 formatos, entre los cuales encontramos al formato Word, Excel u OpenOffice, así como HTML. Migrar tus documentos PDF a otro formato para permitir su edición ya no es un problema.

Su versión profesional añade algunas guindas al pastel, como la extracción de información a XLS, o la extracción de imágenes, así como la posibilidad de convertir varios documentos a la vez. El resultado obtenido está garantizado por las tecnologías de renderizado profesional que pone a nuestro alcance, no te decepcionará.

Descargar deskUNPDF 2.03 en Softonic

PDFCreator es una utilidad completamente gratuita con la que podrás crear archivos PDF desde cualquier aplicación, desde el Bloc de notas hasta Word, Excel, etc.

Este programa funciona simulando ser una impresora, de esta forma, instalando PDFCreator todas tus aplicaciones con opción para imprimir te permitirán crear archivos PDF en cuestión de segundos.

Para crear un archivo PDF no hará falta que cambies la aplicación que estés usando, simplemente ve a la opción de "imprimir" y selecciona "PDFCreator", en segundos tendrás creado tu archivo PDF. Rápido y fácil.

Descargar PDFCreator 0.9.5 en Softonic

¿Cansado de los típicos calendarios que te regalan cada año en las tiendas del barrio? Pues ya es hora de crear el tuyo propio, adaptado a tus gustos y necesidades! Y para ello nada mejor que un programa como Calendar Wizard.

Esta utilidad te permite crear calendarios a medida, con la posibilidad de personalizar hasta el más mínimo detalle: nombre de meses y días de la semana (lo cual te permite ponerlo en tu propio idioma), apariencia del calendario (fuentes, colores, orientación), y muchísimas otras opciones.

Además, puedes guardar el calendario en una gran variedad de formatos: imagen JPG, fichero PDF o HTML, formato texto, hoja de Excel...

Descargar Calendar Wizard 2.3.3 en Softonic

Cd2browse estructura automáticamente una colección de documentos del tipo PDF, Word, Excel, Power Point, imágenes y archivos HTML para presentarlos en un disco compacto.

El programa analiza la información de los ficheros referente al tamaño, el título, la fecha, el número de páginas, etc. Después crea thumbnails de cada archivo, previsualizaciones de las imágenes, y crea un orden jerárquico en una estructura tipo árbol con el aspecto de la plantilla que hayamos seleccionado.

Además incluye un buscador y la carga automática de los discos si se utilizan en Windows.

Cd2browse puede ahorrarnos mucho tiempo en aquellos casos en los que ordenar los archivos y crear los menús manualmente supondría una labor demasiado pesada y lenta.

Descargar Cd2browse 1.0 en Softonic

Hasta 30 tipos de ficheros distintos, ExplorerView es capaz de previsualizar desde el mismo Explorador de Windows a toda una serie de ficheros, sean documentos de texto PDF, páginas web HTML, hojas de cálculo Excel, documentos Word, Works o ficheros Outlook DBX, ficheros AutoCAD, imágenes JPEG, GIF, PNG, TIFF, PhotoShop, o ficheros multimedia AVI, MPEG, MP3 y WAV, hasta archivos RAR, TAR o GZIP.

Amplia las posibilidades del Explorador nativo de Windows por medio de ExplorerView, ya no tendrás que investigar para saber con qué aplicación abrir un tipo concreto de fichero. Ya no hace falta que tengas, por ejemplo, el programa Adobe Acrobat instalado para visualizar ficheros PDF o CorelDraw para ver ficheros CDR.

Una vez instalado, abre el Explorador de Windows y pulsa F8, al instante verás la ventana de ExplorerView encajarse en la del Explorador. Para visualizar un fichero, basta con que lo selecciones. Brinda soporte para copiar y pegar texto o imágenes directamente dentro de los archivos visualizados. Por último, podrás imprimir ficheros de texto, rotar imágenes o usar el zoom, y obtener datos adicionales acerca de las propiedades de los archivos visualizados, en función del tipo.

Descargar ExplorerView 4.0.2.231 en Softonic

Cada día los empleados se ven obligados a tomar decisiones de las que depende el futuro de tu compañía. ¿Dónde es necesario reducir gastos? ¿Qué programa de marketing puede resultar más eficaz? ¿Cómo responder a la última jugada de la competencia?

La respuesta pasa, a menudo, porque cada uno de los actores implicados en la bonanza de la empresa sepan exactamente en qué punto se encuentran las iniciativas empresariales.

Para ello surgen programas como Crystal Vision, una herramienta que engloba un generador de informes y cuadros de mandos interactivos para que los analistas de negocio y los profesionales informáticos puedan crear y compartir datos perfectamente asimilables.

Para ello, nada mejor que trabajar en consonancia con los programas más populares, como Excel, PDF, PowerPoint o Word.

Descargar Crystal Vision en Softonic

Offline Email Extractor es una herramienta que extrae direcciones de correo electrónico de numerosos programas, entre ellos Outlook Express, Netscape, Netscape Messenger, Mozilla, Opera Mail, IncrediMail, Eudora, Act!, GoldMine, TheBat, etc. Pero como su propio nombre indica, no lo hará de páginas de Internet.

Tampoco se limita a rastrear las bandejas de entrada de los clientes de correo. Aparte, te permite recopilar direcciones a partir de archivos DOC, PDF, XLS y otros formatos. También los obtiene a partir de carpetas o discos duros enteros.

Si lo prefieres, exporta tus direcciones al formato CSV, compatible con numerosas utilidades, entre ellas Excel; o bien opta por TXT y HTML. Otra de las posibilidades que te ofrece es copiarlas al portapapeles. Aparte, evita los e-mails duplicados. Pero, por encima de todo, te sorprenderá su facilidad de uso.

Descargar Offline Email Extractor 2.0 en Softonic

Dvygun Smart Search funciona de forma similar a Google Desktop, es decir, indexando el contenido de tu disco duro y poniéndolo a tu disposición mediante un sencillo y rapidísimo buscador.

De esta forma, no importa si tienes centenares de documentos PDF, Word, Excel y demás; fotos, vídeos y otros elementos multimedia; mensajes de correo electrónico y sus ficheros adjuntos… Podrás localizar lo que quieras en todo momento, con sólo poner unas palabras clave en el buscador de Dvygun Smart Search.

El programa muestra los resultados ordenados por diversos criterios, y desde su propia interfaz podrás abrir cada fichero con la aplicación correspondiente, o por ejemplo, en el caso de los correos electrónicos, contestarlos o reenviarlos directamente desde Dvygun Smart Search.

Los resultados de búsqueda son inmediatos, por muy grande que sea el contenido de tu disco duro. Lo importante es que la indexación esté siempre actualizada, y es por eso que Dvygun Smart Search aprovecha cualquier momento en que no uses tu PC para ponerse al día respecto a nuevos ficheros.

Descargar Dvygun Smart Search Beta 2.5.4.9 en Softonic

Easy Pdf Publisher te permite reunir y estructurar varios documentos en un solo fichero PDF, produciendo en unos pocos minutos una presentación, informe, estudio, etc. con unos resultados de aspecto verdaderamente profesional.

El programa te permite utilizar una amplia variedad de material: documentos de Word, hojas de Excel, presentaciones Powerpoint, otros ficheros PDF, imágenes, etc., generando después la tabla de contenidos con enlaces, cabecera y pie de documento, números de página, etc.

Una vez lo tienes todo estructurado, no tienes más que hacer clic en “Publish” y automáticamente todo el material se combinará en un único fichero PDF de gran calidad y con un excelente acabado.

Descargar Easy Pdf Publisher 2.5.2 en Softonic

Esta aplicación genera completes informes de inventario sobre todas las máquinas conectadas a una red local, incluyendo tanto datos de los componentes de hardware de cada sistema como de las aplicaciones de software instaladas en cada uno de ellos.

No necesitas instalar ningún tipo de programa cliente en los ordenadores de la red local, y además puedes exportar los datos obtenidos (mediante tres posibles métodos de análisis) a otros formatos como Access, Excel, PDF, HTML o XML.

Network Inventory proporciona información sobre hardware, software, números de licencia, direcciones IP, nombres de dominio, etc. También permite instalar software remotamente, y analizar las máquinas en red local buscando determinados ficheros y valores de registro.

Descargar EMCO Network Inventory 3.0 en Softonic

Dragofac es un práctico, rápido y completo sistema de facturación con el que podremos llevar el control de una o más empresas de manera muy sencilla, incluso con la posibilidad de realizar las tareas a través de una red conectándonos a un servidor.

Su método de trabajo es el estándar de formularios, disponiendo de áreas de clientes, empresas, artículos, proveedores, compras, gastos, presupuestos, facturas, formas de pago, gastos e informes. El sistema no requiere instalación, con lo que será posible trabajar en él desde cualquier dispositivo de almacenamiento sin problema alguno. Las ventanas internas no son redimensionables y deberemos acabar las tareas anteriores antes de pasar a otros módulos, pero la claridad de cada opción es enorme, lo que le dota de una rapidez de trabajo muy elevada una vez demos un par de vueltas por sus menús.

Entre algunas de sus opciones encontraremos el controlar las compras a proveedores, gastos, facturas, almacén, cobros, pagos, facturas totalmente personalizables y de diferentes tipos, listados, exportar a Excel o PDF (entre otros), configuración en red con un simple acceso directo al equipo servidor, etc.

Descargar Dragofac 1.27 en Softonic

Eventlog Audit recoge los ficheros log de eventos de todas las máquinas conectadas en una misma red local, agrupándolas en una base de datos donde puedes analizarlas y acceder a datos detallados.

Entre otras cosas podrás visualizar la ID del evento, tipo, categoría, origen, ID del usuario, etc. El programa se puede configurar además para que envíe todos estos datos a una dirección de correo electrónico.

También puedes exportar dichos informes a otros formatos como TXT, PDF, HTML, RTF, Excel, etc.

Limitaciones de la versión shareware
Funciona en un máximo de 25 nodos, y con un período de prueba de 30 días

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Esta es una de las utilidades de búsqueda y reemplazo de texto más potentes que puedes encontrarte.

Soporta múltiples técnicas y sistemas de búsqueda, y además tiene un filtro HTML integrado que permite búsquedas en documentos HTML, incluyendo la caché de tu navegador web. También funciona con otros muchos formatos: texto plano, PDF, DOC, hoja de Excel, etc.

El proceso de búsqueda y reemplazo se puede automatizar mediante y realizar cambios en varios ficheros a la vez. El resultado de los cambios se puede previsualizar en una ventana del propio programa.

Las ventajas de InfoRapid Search & Replace están en la diversidad de opciones de búsqueda, su facilidad de uso y eficacia en los resultados.

Nota:
Este programa es freeware pero únicamente para uso personal

Descargar InfoRapid Search & Replace 3.1e en Softonic

BCL Jade es un plug-in para Adobe Acrobat, el cual permite extraer texto, tablas y gráficos de documentos PDF.

BCL Jade permite arrastrar elementos de ficheros PDF y soltarlos directamente a Excel, Word, u otras aplicaciones

Nota:
Requiere tener instalado Acrobat Reader 4.0

Limitaciones de la versión shareware:
Caduca a los 30 días de uso y te permite extraer un máximo de 75 elementos

Descargar BCL Jade 4.0 en Softonic