La excelente interfaz emagister-agora es muy similar a la de Outlook 2010, con una barra de pestañas que da acceso . El principal es el de solicitudes. Todas las peticiones de información o inscripción se acumulan en la bandeja de pendientes de emagister-agora como si fuera correos electrónicos.

Cada solicitud es también una ficha en la que emagister-agora almacena el historial de acciones relacionadas con un cliente. Podrás ver si una persona ha sido contactada y cuándo se ha modificado su estado. También podrás repartir las solicitudes entre los demás usuarios (por ejemplo, comerciales).

emagister-agora es un CRM muy potente. Su agenda de eventos te ayudará a organizará acciones de promoción de tus cursos, mientras que la estructura similar a la de un cliente de correo hace que la gestión de los futuros alumnos sea muy rápida.

Descargar emagister-agora 3.31.440 Lite en Softonic

Con EBP Gestión de Contactos te será más rápido y cómodo elaborar una lista de acciones para contactar con clientes, planificar estrategias de marketing directo o e-mailing y, en definitiva, cerrar ventas.

EBP Gestión de Contactos ofrece fichas muy completas, en las que anotar cualquier dato sobre tu cliente, asignarle una acción determinada e incluso obtener información sobre su localización con ayuda de Google Maps y similares.

Al final de cada ejercicio podrás consultar el Panel Resumen de EBP Gestión de Contactos con gráficos y estadísticas de las acciones realizadas y de los resultados obtenidos.

Instrucciones de instalación:

Si al instalar EBP Gestión de Contactos obtienes un mensaje de error titulado "Retry Download?" deberás instalar antes Microsoft SQL Server Compact 3.5 Service Pack 1 e instalar de nuevo EBP Gestión de Contactos con la opción personalizada, donde deberás descartar SQL.

Descargar EBP Gestión de Contactos Open Line 2012 en Softonic

Usa una base de datos SQL por lo que puede almacenar gran cantidad de datos. De esta forma, muchos clientes pueden compartir sus datos y tener acceso directo a la misma información. Esta base de datos se puede instalar en el mismo ordenador que el cliente o en un servidor externo.

Task Planner incluye un sistema de identificación de usuarios de tal manera que se puede armonizar la gestión de tareas entre ellos.

Descargar Task Planner 1.2 en Softonic

EssentialPIM concentra calendario, lista de tareas, notas, libreta contactos, gestor de correo y recordatorio de contraseñas. Todo ello perfectamente integrado y con las funciones más frecuentes a punto para agilizar el proceso.

Con EssentialPIM contarás, pues, con una oficina virtual, totalmente gratuita y que te ayudará a no olvidar ninguna tarea y a llevar al día todas tus obligaciones, tanto personales como profesionales.

EssentialPIM también te facilita la tarea de importar y exportar datos de otros programas, para dar el salto a esta herramienta y abandonar las complicadas utilidades disponibles actualmente.

Descargar EssentialPIM Free 4.5 en Softonic

Tiene el aspecto de un gestor de cliente de correo electrónico, pero eso sólo es una de sus funciones. Además, dispone de un organizador de tareas, calendario, notas y agenda de contactos.

Lo más destacado de EssentialPIM Pro es cómo está estructurada la información. El excelente diseño de su interfaz permite comprobar de un vistazo gran cantidad de información.

Descargar EssentialPIM Pro 4.5 en Softonic

De esta manera, se puede trabajar fuera de línea, por ejemplo escribiendo un correo en un avión sabiendo que este se enviará automáticamente cuando recuperemos la conexión a la Red.

Además, cuenta con un completo y atractivo calendario que se ejecuta como cliente de un servidor en Internet, organizando integralmente la actividad de cualquier profesional. De esta manera estemos donde estemos y siempre que tengamos acceso a Internet, dispondremos de esta aplicación - agenda.

Seguramente Zimbra Desktop sea el programa de código libre que más competencia puede hacer a Microsoft Outlook y Exchange.

Descargar Zimbra Desktop 7.1.2 en Softonic

Al hacer una copia, Ocster Backup Pro escanea el disco en busca de favoritos, bandejas de correo y agendas, ficheros que, normalmente, son muy difíciles de encontrar a mano.

Entre las opciones avanzadas de Ocster Backup Pro está el cifrado AES de 256 bits y la compresión de archivos. La copia se puede programar para que sea periódica y envíe un informe por correo.

Comparado con otras aplicaciones mucho más complejas y difíciles de manejar, Ocster Backup Pro es un ejemplo de claridad y rapidez.

Descargar Ocster Backup Pro 6.21 en Softonic

Incluye información completa de tus contactos; un sistema avanzado para crear Citas o Avisos en las fechas y horas que determine; Anotaciones, para guardar la información que le interese en cada día; Planning, para organizar o controlar tareas o eventos que se desarrollen en el tiempo; y Notas, que le permitirá guardar gran cantidad de información en notas al estilo post-it.

Agenda Carluis permite poner clave de acceso al programa o sólo a la información más comprometida, realizar copias de seguridad de los datos automáticamente y se puede utilizar en una red local.

Además, cuenta con calendario, información de la fase lunar, fiestas en España y onomástica.

Descargar Agenda Carluis 6.00.07 Pro en Softonic

qOrganizer crea horarios escolares integrados en una agenda con avisos automáticos, seguimiento de asistencia a las clases para controlar los apuntes que faltan, lista de tareas pendientes y todo tipo de notas.

Esta agenda se maneja en cuatro ventanas que se corresponden con el calendario, la lista de tareas pendientes, el horario y el seguimiento de asignaturas. Todos los apartados tienen un diseño claro pensado para leer de un vistazo la pantalla.

qOrganizer guarda la información en las bases de datos MySQL y SQlite. Esto permite importar y exportar la información fácilmente a otros programas.

En resumen, qOrganizer agrupa toda la información necesaria para cualquier actividad académica de manera sencilla y completa, convirtiéndose así en una herramienta básica de uso diario.

Descargar qOrganizer 3.1.5 en Softonic

Lantiv Timetabler es una aplicación para confeccionar horarios de clases y organizar toda la información necesaria para los alumnos.

El programa proporciona campos para rellenar con datos sobre profesores, aulas, asignaturas, horas de clase, etc. Así, Lantiv Timetabler dibuja horarios visualmente atractivos y claros, diferenciando las materias por colores.

Esta aplicación permite realizar multitud de consultas a su base de datos obteniendo una respuesta directamente sobre el dibujo del horario. Por ejemplo: ¿Cuántas horas de clase de inglés tengo al més? o ¿dónde tengo que dar clase dentro de diez minutos?

Si tienes un lío de asignaturas, en diferentes aulas y con profesores de los que no recuerdas ni el nombre, organízate con Lantiv Timetabler.

Descargar Lantiv Timetabler 6.2.36 en Softonic

Algo más de configuración requieren los demás módulos de myPortablePIM, como el lector de correo GMail, la lanzadera de programas, el lector de noticias RSS y el panel de previsiones climatológicas. Cada uno de estos paneles se puede mover de sitio para que compongas la ventana de myPortablePIM como tú quieras.

Parece que el autor de myPortablePIM ha preferido amasar la mayor cantidad de funciones posible, sin importar demasiado su utilidad o potencia. Por suerte, las pestañas se pueden cerrar para que myPortablePIM tenga un aspecto más pulcro y manejable. Eso no parece reducir el consumo de memoria, bastante elevado.

A pesar de sus defectos, myPortablePIM es un organizador personal más que recomendable, especialmente si usas iCal y GMail con regularidad. Eso sí, procura ejecutarlo en ordenadores con bastante memoria.

Descargar myPortablePIM 1.5.0 en Softonic

Open Contacts es una completa libreta de direcciones personales y profesionales con funciones propias de un CRM ("Customer Relationship Management" Gestión de las Relaciones con el Cliente).

Open Contacts cuenta con módulos para tener sólo contactos personales, sólo profesionales, o ambos tipos simultáneamente.

Open Contacts es muy flexible, ya que cuenta con campos que se pueden personalizar perfectamente. Permite asociar contactos a empresas, organizarlos en árboles jerárquicos, buscar por cualquier dato, añadir una foto, importar contactos (desde Outlook, Outlook Express, Eudora, XML, CSV, vCard y Netscape/Mozilla) exportar a CSV, Excel y XLM.

Open Contacts tiene enlaces directos a diferentes medios, de esta forma, si introduces el correo electrónico, un enlace web o el “Skype” de la persona, podrás contactar fácilmente.

Descargar Open Contacts 6.1.7.722 en Softonic

TVRename es una aplicación para adictos a las series de televisión. TVRename no sólo renombra los archivos gracias a la base de datos TheTVDB.com, sino que también busca episodios ausentes, proporciona una completa agenda de emisión de las series y te ayuda a organizar mejor tu biblioteca de vídeos.

Para empezar, añade las carpetas de tus series a TVRename yendo a Tools > Folder Monitor. Un clic sobre Full Auto y TVRename escaneará los archivos, cotejará los nombres con los de TheTVDB y analizará la estructura de directorios para descubrir cuál es tu criterio a la hora de organizar las temporadas.

Por supuesto, con TVRename también puedes definir las series a mano, desde la pestaña My Shows. De cada serie verás una gran cantidad de información, como un resumen de los episodios y la nomenclatura de los mismos. Un cómodo enlace permite buscarlos en Mininova y sitios similares. La pestaña Scan de TVRename determinará qué episodios te faltan. Por otro lado, la tercera, When to watch, proporciona un magnífico calendario para no perder nunca la pista de tus programas favoritos.

No todo es perfecto: la identificación de series a partir de los ficheros funciona con irregularidad, y la interfaz es un caos (aunque haya mejorado mucho desde las primeras versiones). Un asistente inicial hubiese sido ideal. Con todo, esos fallos no quitan que TVRename sea un fantástico programa.

Descargar TVRename 2.2.0 Beta 9 en Softonic

La utilidad de ManicTime Portable es idéntica a la de la versión instalable, es decir, a través de completas estadísticas de uso de aplicaciones y tiempos de actividad, determina qué haces diariamente con tu ordenador para que encuentres así patrones con los que optimizar tu desempeño.

Si eres un maniático del tiempo y de la eficiencia, ya no tienes excusa para analizar tu uso del ordenador en cualquier equipo, gracias a ManicTime Portable.

Descargar ManicTime Portable 1.5.4 en Softonic

Basado en la contabilidad de partida doble, con creación automática de cuentas organizadas en catorce clases, Visual Cash ofrece un detallado seguimiento de tus cuentas y movimientos; así como bienes inmuebles, deudores, acreedores, caja, bancos, tarjeta, gastos fijos/variables, etc. Puedes crear tantos conceptos como necesites.

Pensando principalmente en aquellos que no tienen conocimientos de contabilidad, Visual Cash se instala con la mayoría de cuentas, asientos y conceptos necesarios para empezar.

Como extra, este programa ofrece una agenda/calendario para apuntarte citas y reuniones.

Descargar Visual Cash 9.6.1680 en Softonic

The Red Notebook es una práctica utilidad para organizar nuestro trabajo diario o para gestionar mejor nuestro tiempo libre.

The Red Notebook dispone de un calendario y de un espacio donde escribir cada día dejando constancia de lo que hayamos hecho o cualquier cosa que se nos ocurra. Además, en una tercera columna podemos añadir tareas o recordatorios en distintos días.

The Red Notebook cuenta también con función de copia de seguridad, para no perder nuestros escritos, y de buscador para encontrar palabras o frases concretas.

Descargar The Red Notebook 1.1.6 en Softonic

Podrás informatizar de manera robusta y eficiente la información, con todas las ventajas que ello conlleva: seguimiento flexible, detección de errores, mantenimiento sencillo, soporte para redes locales, teletrabajo y centralización de documentos, entre otras características.

Es un producto adaptable a muy distintos modos de gestión, integrándose en su despacho sin cambiar el tratamiento de la información a los que se encuentre habituado. Clasifica sus expedientes instantáneamente en función de múltiples aspectos (plazos, estado de apertura, etc.)

Localiza rápidamente expedientes y contactos, y permite vincularlos. Tarifas en pesetas y en euros, permitiendo crear apuntes mixtos. Cálculo automático de Partidos Judiciales, provincias y prefijos telefónicos.

Además, incorpora una avanzada agenda de contactos, conectada directamente con sus expedientes asociados. Si conoces Microsoft Outlook o Lotus Organizer, encontrarás que la agenda de contactos de GEDEX engloba toda la potencia de ambas, con las cuales es compatible (así como con todas las aplicaciones vCard).

GEDEX ofrece un sistema de contraseñas, con el que puede limitar el acceso a la información, ocultar expedientes y contactos a ciertos usuarios, bloquear los cambios sin autorización, etcétera.

Descargar BRiNDYS GEDEX 5.22.5267 en Softonic

Con Exstora podrás gestionar mejor tu tiempo, recordar citas y reuniones y tener a mano datos e información importantes.

Exstora se coloca en la esquina derecha de la pantalla. Además, podrás marcar las notas en primer plano para verlas por encima de las demás aplicaciones.

Descargar Exstora 2.9 Free en Softonic

Si lo que necesitas es organizarte, C-Organizer es prácticamente perfecto, con el que podrás hacer casi de todo (por no decir todo), desde simples notas, hasta complicadas tareas con alarmas y multitud de añadidos.
Dejando de lado la espectacular y cómoda interfaz, C-Organizer ofrece organizarnos mediante opciones como tareas, agenda, alarmas, notas y eventos, aunque dentro de cada una de estas opciones encontraremos una extenso abanico de posibilidades como creación de grupos, información detallada pero sumamente cómoda de rellenar, perfiles muy específicos, recordatorios diarios al estilo "hoy hay que hacer...", etc. La simplicidad y potencia son enormes, a la altura de organizadores muchísimo más potentes y con una usabilidad bastante menor.
Permite introducir contraseña de seguridad y arrancarlo al ejecutar Windows, además de alojarse en la bandeja de sistema con un uso más que mínimo de recursos. Vale la pena navegar entre sus opciones para ver realmente sus posibilidades.
La versión Std de C-Organizer no incluye las opciones de prioridad, eventos, plantillas, agrupar en carpetas, contraseña, copias de seguridad e ilimitados periodos de tareas.

Descargar C-Organizer Std 4.0.1 en Softonic

La información en Gestproject 2011 está organizada en secciones, que atañen aspectos diversos del proyecto, los trabajadores y la propia empresa. Gracias a sus diferentes módulos, podrás controlar el flujo de información y comunicación, la agenda de planificación, toda la documentación relacionada, los costes y el control de calidad del proyecto.

La inferfaz de Gestproject 2011 está optimizada para acceder a todos los módulos con facilidad: en la parte superior se encuentra una barra de pestañas, con posibilidad de visualizar varios módulos simultáneamente. Además, a la izquierda hay accesos directos a zonas de uso frecuente.

El control de acceso es otro de los aspectos destacados de Gestproject 2011. Sus niveles de permiso garantizan que cada componente del proyecto dispone de los privilegios justos de control y manejo.

En definitiva, Gestproject 2011 no es sólo un completísimo programa de gestión de proyectos, sino también uno de los más usables y asequibles del mercado profesional.

Descargar Gestproject Basic 2011 en Softonic