OmniPlan es una completa aplicación de gestión para tus proyectos, con la que podrás a la vez planificar, monitorizar y controlarlo todo, gracias a las gráficas de Gantt, informes, líneas de tiempo visuales, creando listas de actividades y compartiéndolas con grupos de trabajo variopintos.

Incluso podrás gestionar los costes vinculados a tus proyectos y distribuir las tareas de la forma más óptima posible, optimizando los recursos para que tus proyectos llegue a buen puerto.

Y todo esto gracias a OmniPlan, que además de estar bien pensado, es de lo más convivial de usar. Permite establecer conexiones entre tareas, proyectos y personas, todo esto en el tiempo. Además, es compatible con el método Critical Path e incluye un sistema de alertas con sugerencias.

Descargar OmniPlan 1.6 beta 1 en Softonic

TimeCache te permitirá usar tu Macintosh para seguir con facilidad los gastos y el tiempo que requiere un proyecto.

Incluye muchas características que simplifican la entrada de nuevos datos, y el seguimiento de los proyectos que ya están iniciados.

Con este programa, hacerles presupuestos a los clientes y estimar costes de futuros proyectos es casi automático.

Descargar TimeCache X 7.0.12 en Softonic

Si eres autónomo, un freelance, necesitas algún asistente para monitorizar el tiempo que pasas en los proyectos de tus clientes. Y no hablamos de un mero contador, sino de una aplicación completa con la que hasta crear facturas.

Pues eso, esa aplicación existe y se llama TaskTime. Atractiva y realmente sencilla de usar, todo empieza con la creación de un cliente y un proyecto. Luego, puedes describir las tareas y arrancar el cronometro, y pausarlo si dejas de trabajar. Sólo has de decidir cuánto le cobras la hora a cada cliente y listo. Al final, hasta puedes emitir facturas.

Y no sólo eso sino que además puedes generar informes diarios o mensuales para cada proyecto. Su interfaz es realmente sencilla, con la posibilidad de adjuntar anotaciones, gastos anexos y demás. Y si no eres ducho en mates, descuida que todos los cálculos se llevan a cabo de forma automática. La única pega, está en inglés.

Descargar TaskTime 4.5 en Softonic

¿Un diagrama de Gantt? Gantt era un ingeniero industrial que decidió diseñar un sistema para solucionar la planificación de proyectos conforme a un calendario, de forma muy visual, de tal manera que obtengamos un mayor control sobre los procesos, bla bla bla, bla bla bla, bla bla...

GanttProject es, en realidad, una utilidad que nos permite diseñar diagramas de Gantt, esas representaciones gráficas sobre dos ejes, que nos permiten planificar todas las tareas y las actividades de un proyecto en el tiempo, facilitando una visualización amena del estado de progreso de cada actividad.

Desarrollado en Java, los proyectos pueden dividirse en subtareas, cada una con sus fechas de inicio y previsión de finalización, enlazadas a todas las demás actividades contiguas, con sus respectivas relaciones de dependencia, recursos adyacentes, comentarios y apuntes diversos, etc.

Usa el formato XML para las copias de seguridad y permite exportar los proyectos como imágenes PNG o JPG, en documentos PDF o páginas HTML. Para convencerse, no hay nada mejor que visualizar una pequeña demostración del potencial de este programa, en formqato PDF o HTML.

Descargar GanttProject 2.0.7 en Softonic

Tanto si eres un mago de las finanzas como si no, necesitarás un gestor para el desarrollo y seguimiento sano de tus proyectos, incluyendo el control de riesgos, seguimiento de versión y procedimientos.

Merlin es más que un gestor de proyectos, es un fascinante programa con el que crearás uno, diez o más proyectos en un par de clics, gracias a las plantillas que vienen por defecto y un editor realmente intuitivo, sin contar con el hecho no menos importante de personalizar a gusto la interfaz.

Planificación, implementación, control de riesgos, procedimientos, recursos, todos esos ítems los podrás asignar a un proyecto de un simple drag and drop desde la librería. ¿Grupos de trabajo? No hay problemas, se integra a la perfección con la libreta de direcciones de tu Mac y hasta con MS Entourage, OmniOutliner, NovaMind, Excel y muchos otros programas tipo iCal.

Descargar Merlin 2.6b4 en Softonic

En el ámbito profesional, no siempre resulta practicable fomentar la colaboración en torno a proyectos de trabajo, sea por falta de coordinación o simplemente, por la ausencia de unas herramientas adaptadas y flexibles, con las que congregar a los participantes y activar unos canales de comunicación y contribución amenos y eficaces.

ProjectForum es una especie de Intranet basada en Web, muy flexible e intuitiva, donde todo el mundo podrá contribuir de forma activa, en torno a un foro dedicado integralmente a un proyecto en particular. Es ideal para la planificación de proyectos, creación de listas todo o la asignación de tareas, pero también para compartir notas e informes de reuniones, fomentar sesiones de brainstorming, etc.

ProjectForum es autosuficiente, es decir que no necesitarás ningún script Perl, ni siquiera la instalación previa de un servidor Web o la configuración de CVS; tan sólo su instalación sencilla y ya está. Cualquiera podrá añadir fácilmente sus comentarios, aportar material de trabajo, gracias al soporte para ficheros adjuntos, e incluso reorganizar los hilos del foro según las necesidades de los diversos proyectos.

Basado en Web, tan sólo será necesario que tengas un navegador Web y una contraseña para que puedas acceder a ProjectForum, descubriendo una interfaz amena y ventilada, con una navegación ágil y limpia. La creación de contenidos es muy fácil, soporta plantillas de diseño y está preparado para llevar a cabo múltiples proyectos, con grupos de trabajo variados.

Descargar ProjectForum 6.1.1 en Softonic

No te quedes con tus dudas y consultas, compártelas online gracias a esta herramienta de trabajo colectiva. Es una especie de pizarra digital que permite a cada uno de los asistentes añadir anotaciones y dibujos.

Netfitti puede ser una buena opción para la creación de un documento de forma colectiva o simplemente para aclarar dudas acerca de un documento (en formato PDF), una imagen y hasta para comentar una página web.

Se basa en una arquitectura cliente/servidor, por lo que tendrás dos opciones: la primera te permite conectarte a cualquier pizarra digital iniciada entre todos los servidores públicos que están compartidos a través de Internet, y la segundo te ofrece la posibilidad de iniciar tu propia pizarra digital, compartiéndola con todo el mundo o bien, si lo prefieres, restringiendo su acceso.

Descargar Netfitti 1.0b24 en Softonic

MindManager es un excelente gestor de proyectos con el que podrás tener perfectamente organizadas todas tus ideas, objetivos, opciones, etc., tener una perspectiva general de tu trabajo y al mismo tiempo no olvidarte de ningún detalle.

El programa te permite ir insertando información, ejerciendo una especie de brainstorming en el que puedes explorar recursos y alternativas, gestionar toda la información y organizarla en un mapa gráfico que te permite repasar tus objetivos fácilmente.

MindManager es muy sencillo de usar gracias a una intuitiva interfaz que te permite empezar a usarlo y a sacarle provecho desde el primer minuto. Los mapas que generes tienen además soporte para documentos, enlaces, y se pueden publicar en informes, presentaciones e incluso páginas web.

Descargar Mindjet MindManager 7.0.537 en Softonic

Abróchense el cinturón, LifeShaker os llevará por nuevos derroteros para lograr el mismo fin que todo emprendedor y persona atareada intenta alcanzar: no dejar nada pendiente y estar al día en todos sus proyectos.

No obstante, LifeShaker es una aplicación relativamente sencilla, y colorida, eso sí. Primero, creamos las categorías correspondientes a nuestros proyectos, luego las tareas pendientes y los pasos a seguir para considerarlas completadas.

En la parte central de la aplicación se muestran las tareas correspondientes a cada proyecto, con códigos de colores variados. Si quieres cambiar el orden de las tareas, un solo clic basta para menearlas.

Por último, es posible marcar una tarea como completada o asignarle una estrella. Para evitar la saturación de proyectos, nos permite ocultar momentáneamente ciertas tareas, algo que es de agradecer. En definitiva, una aplicación pasable y básica, ideal para descubrir e iniciarse al GTD.

Descargar LifeShaker 1.2 en Softonic

El tiempo no corre, vuela. Y más cuando uno está trabajando en un proyecto. No siempre es fácil desglosar la factura que le hacemos a un cliente. Con TimeNet sabrás exactamente cuánto tiempo has estado trabajando en su proyecto, podrás emitirle factura y ver un historial para cada cliente.

TimeNet es una utilidad de seguimiento del tiempo involucrado en todos tus proyectos, con vínculo directo a la libreta de direcciones de Mac, para facilitar la integración de tus clientes a tus proyectos.

Lo interesante reside en la posibilidad de vincular un archivo, un enlace a una página web, o un PDF a una tarea. De este modo, siempre que se inicie la tarea, el reloj de arena se pondrá en marcha. Entiende de divisas, genera informes visuales, emite facturas y ofrece una vista global de tu economía empresarial.

Descargar TimeNet 3.9.14 en Softonic

Instala tu centro de operaciones en tu Mac. Si llevas las riendas de un negocio, Operation es tu mejor aliado a la hora de administrar tareas en diversos proyectos, gestionando equipos humanos.

Integrado con la libreta de direcciones de Mac, y compatible con el formato Vcard, resulta de lo más eficaz para crear proyectos, organizar equipos de trabajo, asignar tareas a cada miembro del equipo, etc.

Su interfaz brilla por su sencillez de uso, y un modo gráfico inusual en este tipo de utilidades, hasta divertido. Tareas, milestones, tiempos dedicados a cada proyecto, gestión de equipos, ficheros adjuntos, etiquetas de colores,... cubre todas las necesidades básicas para la gestión de proyectos.

Descargar Operation 1.1 en Softonic

La gestión de sus proyectos conlleva una parte importante, y es la gestión del tiempo pasado en cada tarea, cálculo y proceso imprescindible de controlar en términos de facturación a clientes. Esto es precisamente el propósito de TimeLog, una aplicación bien proporcionada y relativamente bien estructurada, con la que podrás monitorizar el tiempo dedicada a cada proyecto.

Integrado a iCal, iSync y Address Book, es una gran ventaja para TimeLog, ya que esto le permitirá analizar directamente los calendarios iCal y determinar el tiempo pasado en cada tarea conformando un proyecto. Saca partido de una interfaz clara y funcional, todo ocurre en la ventana principal. Asigna clientes a tus royectos desde Adress Book y trabaja desde múltiples Mac gracias a iSync, manteniendo toda la información en TimeLog perfectamente sincronizada.

Una vez esté trabajando en un proyecto, sea cual sea la aplicación que uses, podrás iniciar el temporizador con tan sólo un clic; el tiempo transcurrido aparecerá en la barra de menús de Mac OS X. Una vez terminado, un nuevo evento se creará en iCal, en el calendario de TimeLog. En realidad, es muy intuitivo ya que para monitorizar el tiempo pasado en un proyecto, podrás subdividirlo en múltiples categorías (creación, ejecución, reuniones, etc.) e incluir los desplazamientos, etc.

Descargar TimeLog 4.1.3 en Softonic

¿Tienes un proyecto en mente? Libéralo y déjalo fluir usando mapas mentales que te serán de gran utilidad a la hora de organizar tus ideas y estructurarlas en tareas, a través de varios esquemas con estructura en árbol.

El resultado obtenido será un bonito y claro mapa conceptual que te ayudará a esclarecer tus ideas y estimular la mente de una manera mucho más creativa. Este mapa conceptual te permitirá poner un poco de orden en tu mente, observar tus ideas con otra perspectiva, en su conjunto.

Para la creación de los mapas, tendrás a tu disposición múltiples colores, iconos, marcos y líneas de estilos variopintos. A cada idea, se le puede asignar un estado: pregunta abierta, detalle, carpeta, requiere acción, etc. Es muy fácil de usar y está repleta de características interesantes.

Descargar Freemind 0.8.1 en Softonic

ConceptDraw es una poderosa aplicación para la creación fácil de dibujos técnicos y de negocios, ahorrándote tiempo y ofreciendo una clara ilustración a tus ideas.

El programa viene con más de 70 librerías, las cuales permiten dibujar cualquier tipo de tablas y diagramas: diagramas de flujo, UML, planos de sitios web, diagramas de redes, planos de piso, líneas de tiempo, tablas de organización y mucho más.

ConceptDraw presenta poderosas herramientas de dibujo, editor de texto, funciones para programas comportamientos de objetos, soporta OLE, exporta HTML, está optimizado para Internet y es fácil de usar.

Descargar ConceptDraw 7.5 Professional en Softonic

Hoy en día se crean miles de millones de documentos al día, y tú, por trabajo, formas parte de este proceso. ¿Cuántos documentos creas cada semana, retocas o compartes con grupos de trabajo? ¿Muchos? ¿Y usáis algún sistema de gestión para organizar y compartir online estos archivos?

Si la respuesta en no, te invitamos a conocer DocHaven, un DMS (Documento Management System), es decir un sistema capaz de gestionar y organizar tus documentos, de todo tipo, en proyectos, compartirlos en grupos de trabajo y hacer el seguimiento de las versiones de un mismo documento.

El sistema en sí puede funcionar con cientos de usuario. Cada uno recibirá derechos que le permitirán acceder sólo a los documentos que le tocan, los de su grupo de trabajo. Lo mismo con los clientes, podrán acceder online mediante contraseña y bajarse los documentos que hayas creado para ellos. La interfaz tiene un estilo al Finder y la aplicación es muy completa y amena.

Descargar DocHaven 2.0.4b en Softonic

¿Cuánto tiempo pasas en el diseño de un logotipo para la página web de un cliente? ¿Y ese retoque de imagen, te ha costado mucho? Sin olvidarse de las reuniones con clientes y demás colaboradores. Lo tienes todo planeado para la fecha de entrega pero, en definitiva... ¿Sabes cuánto tiempo has dedicado al proyecto?

On The Job es un excelente observador, que nos permitirá monitorizar nuestros proyectos en cuanto a tiempos de operación se refiere, desglosándolos por tareas y, cronometrando los tiempos de dedicación plena a cada una de esas operaciones, sumando los tiempos para el calculo del tiempo global.

Fácil a manipular, On The Job permite monitorizar el tiempo que pasamos en varias tareas y proyectos al mismo tiempo, mediante una interfaz muy entendible y bien encarada, ideal para los diseñadores, infografistas, arquitectos, periodistas y demás profesiones liberales que requieren un balance e informe preciso de los tiempos de ejecución empleados en todos sus proyectos.

Descargar On The Job 2.3.1 en Softonic

Eso dicen, y por experiencia, sabemos que es así. Y la mejor forma para canalizar las lluvias de ideas que, a veces, nos llegan sin previo aviso, es usar una aplicación clave para poder gestionar mapas mentales.

NovaMind es una de ellas, una de las mejores que hayamos probado. Si la pruebas, lo más probable es que se convierta en tu aliado estratégico a la hora de tomar decisiones en tu negocio, resolver problemas y seguir adelante con iniciativas que, en un primer momento, pudieron resultar caóticas.

Podrás organizar las ideas fruto de sesiones de brainstorming, traducir ideas que cobren todo su sentido, tanto para creativos como el departamento comercial o de recursos, Crear mapas mentales con NovaMind es sencillo y hasta divertido, pero lo más importante es que motivará a tu equipo.

Descargar Novamind 4.1.3 en Softonic

Kerika es una estupenda alternativa para compaginar el trabajo en grupo, ya sea en ambientes laborales o académicos.

Podrás compartir documentos, ideas, procesos y demás con todos los miembros del equipo de trabajo desde cualquier punto con acceso a Internet, de forma rápida y cómoda. De hecho, podrás trabajar también sin conexión, ya que siempre tendrás copias locales en tu PC de todos los documentos.

El programa puede trabajar con ficheros de hasta 50 MB, cuenta con diversas opciones de privacidad que te permiten decidir con quién y con quién no compartes determinados documentos y otras opciones interesantes.

Descargar Kerika 1.2 en Softonic

La vida se puede resumir de muchas maneras, por las relaciones que tejes, por tus vivencias pasadas o, si eres un hombre de negocio, por los numerosos proyectos que hacen de ti un hombre ajetreado.

¿Pero cómo te las arreglas para organizar todas esas tareas que llenan tu día a día? Alguna aplicación de por medio tiene que haber, y ésta puede ser iGTD, un organizador para todas las mini tareas que tengas.

Te permite organizar tus tareas por proyectos o bien, simplemente por el contexto, es decir el lugar desde el que trabajas, siendo éste el trabajo o casa, la biblioteca si eres estudiante, y demás. Es compatible con iCal y iSync, de tal modo que podrás sincronizar tus datos con tu móvil o PDA.

Descargar iGTD 1.4.5.6 en Softonic

Y genera al mismo tiempo elegantes informes listos para su entrega a tus clientes. Con la ayuda de esta sencilla utilidad, tus facturas siempre reflejarán con exactitud el tiempo que hayas dedicada a cada proyecto.

Podrás saber cuánto tiempo has pasado con cada tarea y obtener un listado con todas las acciones llevadas a cabo, junto con el tiempo consumido para cada una de ellas. Y esto para cada proyecto que llevas.

Al final, podrás generar un informe que enviarás a tu cliente, lo que te permitirá justificar los costes y hará que tus facturas sean más profesionales ya que ofrecerán a tus clientes toda la información que necesitan.

Descargar ProjectSidekick 1.10.1 en Softonic