¿Por qué limitarse a iCal o Google Appe cuando podemos disfrutar de las ventajas de ambos mundos? Spanning Sync nos permite hacerlo sincronizando cada cierto tiempo Apple iCalc on el calendario de Google App.

Los cambios realizados en Google Calendar se sincronizarán en Apple iCal y a la inversa, evidentemente. Es muy sencillo de usar y automático. Además, este te permitirá sincronizar tus calendarios iCal en varios Mac, desde Google App.

Ofrece la ventaja de poder manipular datos de tu calendario Google a través de una interfaz que te es muy familiar, e incluso sincronizar tus citas, reuniones y demás con tu iPod o el futuro iPhone, gracias a Apple iCal.

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Lo que necesitas no es otra secretaria sino un buen asistente para organizar todas tus tareas pendientes, y hoy tienes suerte. Task Coach te ayuda a administrar tu carga de trabajo organizando tus tareas de forma sencilla y cómoda.

Funciona a base de listas de tareas que puedes crear y estructurar como te plazca, de forma rápida y con total facilidad. Task Coach está especialmente pensado para combinar varias tareas, aunque cada una de ellas cuente con su propia ficha, descripción y nivel de prioridad, además de las anotaciones que creas convenientes.

Su interfaz es agradable de usar y nos permite ver de un solo vistazo a todas nuestras tareas. De este modo no puedes dejar pasar ni una sola tarea. Desde luego, si necesitas organizar tu tiempo de una forma más eficiente, es tu asistente.

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Este panel de preferencia implementa la función de sincronización a iCal, de tal modo que los calendarios se sincronicen entre varios equipos, estén conectados en red local o bien a través de Internet.

Para ello hace uso del servicio de sincronización de Apple y de Bonjour. Pensado para grupos de trabajo dispersados, con BusySync los eventos creados por un usuario se verán reflejados en los calendarios iCal de los demás miembros del grupo de trabajo, al instante y con suma sencillez.

Cada usuario puede efectuar cambios en los calendarios de los demás, y todo se sincronizará al instante. Para mayor seguridad, los calendarios están protegidos por contraseña, y cabe la posibilidad de crear varios grupos de usuarios, con privilegios y niveles de acceso diferentes según el caso.

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Splendid City es una práctica utilidad para toda aquella gente que organice competiciones, ligas y todo tipo de eventos deportivos.

El programa te permite gestionar calendarios de competición para cualquier tipo de especialidad, con soporte incluso para ligas de gran tamaño y complejidad. Cuenta además con una sencilla interfaz a modo de asistente, desde la que sólo tienes que ir rellenando los campos correspondientes para crear tu liga. Splendid City irá creando las temporadas, torneos, eliminatorias, sesiones de entrenamiento y demás.

Podrás también publicar todos estos datos vía FTP, exportarlos a formato HTML, CSV o XML, o importar los datos de proyectos de otros usuarios. Cuenta también con un gestor de contactos.

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Si bien iCal ya nos permite exportar nuestros calendarios a nuestra cuenta .Mac o a un servidor WebDAV o publicarlos en cualquier página personal por medio de FTP, y de forma muy cómoda, no permite hacerlo de forma segura.

Eso hasta ahora ya que ha nacido Scalp, una aplicación que permite publicar calendarios del mismo modo que lo hace iCal, excepto que ahora puedes hacerlo de forma segura a través de una conexión de tipo SFTP.

Es ideal para compartir eventos, citas y reuniones con un grupo de trabajo o compañeros que necesiten conocer tu agenda. Puedes publicar diferentes versiones del mismo calendario, ajustando parámetros como los cambios automáticos, títulos y notas, tareas pendientes, alarmas o archivos adjuntos. Es muy fácil de usar, desde iCal.

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Si dejas que sea la Luna la que ritme tu vida, no te pierdas Moon Phase Calendar, un sencillo calendario que se agrega a iCal como nuevo calendario o bien integrado a uno que ya estés usando.

Gracias a este calendario lunar sabrás con todo detalles cuáles son las fases lunares no sólo para este año 2008, sino hasta 2015. Podrás consultar las fechas exactas y horas en las que se producen las fases lunares.

Es tan fácil de usar como hacer doble clic, crear nuevo calendario y disfrutar de los datos que nos aporta Moon Phase Calendar. Lo mejor es activar la vista por meses para tener una visión global.

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iSynCal es una pequeña aplicación diseñada para ofrecernos la posibilidad de sincronizar de forma rápida y muy cómoda varios calendarios iCal, entre múltiples maquinas con Mac OS X instalado, y todo esto sin la necesidad de tener una cuenta .Mac o un servidor FTP donde publicar los calendarios.

Para usar esta aplicación, sólo nos será necesario configurar una pequeña red local básica entre los diferentes ordenadores. Así, a partir del momento en que uno tenga la opción iCal compartida, los otros podrán acceder a iCal y sincronizar todos los datos e informaciones allí almacenadas.

iSynCal funciona de la manera siguiente. Lo primero que hará, es leer toda la información contenida en los dos calendarios entrados en el proceso de sincronización, compararla y copiar los eventos del uno al otro a fin de que sean como hermanos gemelos, sencillo verdad?

De esta forma, lo último que habrá sido modificado o añadido a uno de los calendarios será automáticamente actualizado con los demás, eso teniendo en cuenta las opciones que habrás seleccionado para personalizar la sincronización. Cada elemento de iCal está identificado a través de un ID generado al vuelo en el momento de su creación, es este ID que será usado por iSynCal para identificar los diversos eventos durante la sincronización.

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Si eres emprendedor, a buen seguro habrás oído hablar de las siglas GTD, o sea Get Things Done. Más que un sistema, se trata de una conducta, una actitud que adoptar en su día a día laboral para no sucumbir bajo toneladas de tareas, dejar en el tintero cosas importantes que hacer, etc.

Things es un gestor de tareas que sigue fiel a esta filosofía, un gestor elegante e intuitivo ya que combina potentes características con una simplicidad de uso a prueba de emprendedores más despistados, gracias entre otras cosas al sistema de tags o etiquetas integrado o bien los filtros inteligentes.

El panel está muy bien organizado, con un listado de tareas, días y contactos a la izquierda, los que trabajan contigo en varios proyectos, arriba se ve un listado de tags en relación con el contenido desplegado abajo: la lista de tareas pendientes. Lo mejor es la posibilidad de asignar tareas a miembros de tu equipo de trabajo, tomar notas fácilmente, y los distintos modos de visualización.

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Está aquí. Desde la Barra de Menús de tu Mac. De un solo vistazo puedes añadir nuevas tareas, con su fecha de ejecución, así como visualizar las tareas que vencen hoy mismo, y todo de forma cómoda.

Sea cual sea la aplicación que estés usando, no importa. Desde la Barra de Menús tienes un acceso permanente a tus tareas, con sincronización automática con iCal. Además, el sistema monitoriza tus tareas y las actualiza.

La vida es compleja, organizar sus tareas ya no lo es. El sistema de gestión de tareas es dramáticamente sencillo. Un simple clic en el icono de Dejumble te desvela las tareas del día y te permite agregar nuevas en un santiamén.

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Mensajes de correo electrónico, informes en formato PDF, hojas de cálculo, documentos de texto y toneladas de e-mails, otra vez, sí, son muchos los papeles que uno maneja ya no en pulpa de madera sino en formato digital… ¿y qué usas para poder administrar este preciado patrimonio?

Puede que nada, pero seguro que derramas mucho más tiempo de lo deseado en ello, por lo que te proponemos hoy lo último en gestores de información, un conocido por muchos usuarios Mac, se trata de DEVONthink.

Es un bloc de notas, es un archivador de documentos, un organizador de correo electrónico, incluso puede organizar información proveniente de Internet, y todo se puede encontrar con facilidad mediante RSS. No importa el formato, sea HTML, XML o PDF, imágenes y hasta vídeos, DEVONthink lo organiza todo.

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Apuntes, formularios, ficheros, vídeos, audio, favoritos y páginas web, documentos PDF y textos enriquecidos, sea cual sea el tipo de información que necesites organizar y compartir con tus compañeros de trabajo, ahora tienes un sólido aliado a tu lado para hacer que fluya la comunicación.

SOHO Notes es mucho más que un bloc de notas, no sólo por el tipo de datos que es capaz de almacenar, sino porque podrás compartirlo todo en red, con tus equipos de trabajo, enviar notas a tu blog, usar códigos de color para ordenarlo todo por temas o prioridades, escanear documentos, grabar audio, e incluso sincronizarlo todo con tu dispositivo PDA o con tu iPod.

Es más, hace uso de un sistema de etiquetas con las cuales podrás etiquetarlo todo para su cómoda localización. Se integra con la libreta de direcciones de Mac, usa la tecnología Spotlight y mucho más. Está alimentado por una potente base de datos y su arquitectura cliente/servidor es su punto fuerte. Captura, organizar, comparte y colabora en equipo, sin perder un bit de datos.

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Bonito, ameno y funcional. Chandler es un calendario diseñado tanto para el uso personal como en grupo de trabajo. Ofrece múltiples formas de organizarse creando calendarios para diferentes proyectos, con la posibilidad de combinarlos o incluso compartirlos mediante un proceso de sincronización y un servidor.

Chandler te permitirá organizar toda clase de tareas, desde las más sencillas como citas y reuniones hasta tareas y eventos más difíciles de agenciar, ya sea en tu vida laboral o personal. Su bonita interfaz resulta muy fácil de manejar, con colorines para diferenciar los calendarios.

Además de facilitar la creación de múltiples calendarios y compartirlos en grupos de trabajo, lo hace teniendo en cuenta los husos horarios. Es posible programar eventos recurrentes y/o visualizar la ficha detallada para cada evento en un calendario, con su completa descripción.

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Si eres usuario de eBay, usas Safari como navegador por defecto, e iCal para marcar los pasos de tu vida, eBaytoiCal es lo que necesitabas: una utilidad que importa a iCal, y desde Safari, las subastas que te interese seguir.

Así, podrás tener un calendario más, sí, uno más, con todos los objetos subastados en eBay que sean de tu interés, con las fechas en las que finaliza la subasta. Sólo te queda por armarte de un francotirador de subastas.

Quince minutos antes del final de la subasta, un aviso te notificará de que… aún estás a tiempo, si te das prisa, para pujar en el último momento, y así no pasarte días en vela, lo que suele producir una escalada de pujas que acaba en una sobrepuja indeseada, pagando más de lo previsto para el objeto.

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Pagico es una especie de gestor de proyectos, aunque no colaborativo ya que no te permite compartir o trabajar en documentos compartidos pero, sí ofrece herramientas sofisticadas para controlar la actividad de tu equipo, gestionar ficheros y tareas, relacionar tareas con la actividad de tu equipo, etc.

Es una aplicación estéticamente muy pulida, agradable de usar. Viene con contenido que nos sirve de ayuda para entender los conceptos ocultos en cada pestaña: notas para recordar ideas, con códigos de colores; documentos, con sistema de tags para organizarlo; contactos, con la posibilidad de asignar tareas.

La gran ventaja de esta aplicación es que todo está vinculado. Cuando visualizas un contacto ves las tareas que tiene asignadas, su actividad; una nota se puede vincular a un documento a modo de pie de página, y luego viene el Tablero central, desde el que veremos un resumen de la actividad por fechas.

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El talento y el trabajo sin la organización no valen gran cosa, y a menudo es dónde pecamos por desinterés. Ideas, proyectos y anotaciones, de todo se puede encargar TInderbox pero no sólo eso, sino que los relaciona entre ellos.

Tinderbox no sólo archivará tus anotaciones sino que los analizará y establecerá vínculos entre ellos, reorganizándolos a través de mapas conceptuales, de tal forma que te olvides del asunto para centrarte en las ideas.

Mapas y gráficos, pero también un diario de a bordo, donde podrás consignar todo y sobre todo, visualizar el conjunto de notas de forma cenital, con cierta perspectiva, lo que es vital para llevar tus proyectos a cabo. Si tienes curiosidad o tan estresado por la carga de trabajo que tienes, no lo dudes, Tinderbox te aliviará.

Descargar Tinderbox 4.2.3 en Softonic

¿Te casas? Enhorabuena. ¿Tienes que organizar un banquete para la próxima reunión de tu empresa? No es un problema. ¿Una ceremonia, una conferencia, tal vez un congreso o una simple reunión familiar (tienes mucha familia)? No te dejes invadir por el estrés, tenemos un plan.

PerfectTablePlan es un sofisticado asistente diseñado para ayudarnos a planificar este tipo de eventos, o al menos en parte. Gestionar una lista de invitados y respuestas a las invitaciones así como disponerles en las mesas ya no será una contrariedad, sean mesas redondas o cuadradas.

Tú decides quién puede sentarse al lado de cada persona, y PerfectTablePlan irá escaneando la disposición de las mesas para distribuir los invitados de la forma óptima; también puedes arrastrarles a cada asiento. Por otro lado, podrás imprimir listados de invitados, planos de la sala con las mesas, y hasta las tarjetas con los nombres de los convidados. Y descuida, los cambios de última hora son su especialidad.

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Hoy en día, estamos sometidos a una vorágine de información tal que cuesta agarrarse a ella y quedarse con lo que realmente nos interesa, y entre esos bits de datos están las ideas que surgen y son cada vez más fugaces, de ahí la importancia de capturar y organizarlas juntas con un asistente.

OmniOutliner podría ser ese asistente que tanto necesitas, especialmente si en tu entorno estás sometido a tormentas de ideas. Pues ahora vas a poder organizarlas a tu antojo, con listas, columnas, tablas, colores y categorías. Dicho de otra forma, podrás estructurarlas de forma jerárquica.

Usa OmniOutliner para crear listas de tareas, organizar tu agenda, tomar apuntes, hacer el seguimiento de tus gastos, planificar eventos, escribir un guión, y para cualquier tema que requiera organización de ideas e información. Tiene mucho por ofrecer, desde las plantillas y estilos múltiples hasta el soporte para fotos, vídeos así como ficheros adjuntos o AppleScript, pasando o los comentarios anexos y mucho más.

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Si eres usuario de los calendarios de Google te alegrarás de saber que existe un sencillo programa que permite mostrar uno o varios calendarios Google Calendar desde la Barra de Menú de tu Mac.

Se llama TinyCal y puede mostrar varios meses, usar calendarios personalizados, mostrar los días festivos y calendarios personales. Por ejemplo, podrás decidir que TinyCal muestre 1, 3 o 12 meses a la vez.

Puedes mostrar los días festivos en más de 40 países usando Google Clendar, además de tus eventos y citas personales. Por último, puede mostrar calendarios islámicos, hebreos y japoneses, además de activar notificaciones Growl para que puedas recibir avisos de citas y demás.

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Aunque iCal esté cerrado, con iConiCal podrás mostrar la fecha actualizada en el icono de iCal desde el Dock. Opcionalmente, podrás decidir sí iCal ha de abrirse o no, para así poder consultarlo, cuando se actualiza el icono.

Entre sus opciones cabe destacar lo único destacable, y es la posibilidad de escoger colores diferentes para el icono, además de la opción arriba mencionada. Una sencilla aplicación, igual la encuentras útil.

Aunque cerca de 6mb para eso, es un poco exagerado. La única ventaja es para maqueros ajetreados que necesitan ver a diario los eventos del día en iCal, aunque para ello resultan mucho más útiles los avisos Growl.

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Existen muchas aplicaciones capaces de gestionar tus tareas, ideas, apuntes, pero todas y cada una de ellas tienen sus defectos y ventajas. Uno de los defectos más encontrados es el mismísimo acceso a la aplicación. Lo importante aquí es que los apuntes se hagan rápido, y para ello está SimpleToDo.

SimpleToDo es un sencillo gestor de tareas que funciona mediante atajos de teclado o, si lo tienes instalado, con QuickSilver, lo que resulta realmente atractivo para quienes son adictos a esta aplicación.

Sencillo, ofrece una interfaz muy bonita, con efectos CoreAnimation, posibilidad de crear una o varias categorías para organizar las tareas. Es realmente agradable de usar, rápido y sólo aparece cuando lo llamas; cuando se activa otra aplicación desaparece al instante para no estorbar.

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