Captura cualquier cosa y organízalo todo de forma centralizada, sea un documento PDF, texto, imágenes, una página web y hasta vídeo. Nunca tomar apuntes había sido tan fácil, ameno y entretenido. Si quieres aumentar tu productividad, Evernote es el accesorio imprescindible que todavía faltaba a tu arsenal de utilidades GTD.

Evernote nos permite tomar apuntes de todo tipo, hacer capturas con iSight, tomar notas de voz al vuelo o capturar fragmentos de una página web, todo esto organizado en una misma aplicación por medio de etiquetas o palabras claves. Lo mejor es que todas esas notas se sincronizan con el servicio online de tal modo que puedas acceder a ellas estés donde estés, desde tu Mac, un PC, cualquier otro equipo y hasta desde tu iPhone o iPod Touch.

Su interfaz es de lo más intuitivo, con múltiples vistas, bien como listado o galería de miniatura o una vista mixta que ofrece lo mejor de ambas. Puedes hacer zoom, buscar texto hasta en las imágenes gracias a su motor de reconocimiento. Dispone de un potente editor para poner negrita, cursiva, usar colores y fuentes variadas en tus notas, incluso puedes escribir notas directamente con un lápiz óptico o desde tu tableta gráfica.

Capturar texto, imágenes e incluso tu voz para crear notas, apuntes, anotaciones y enviarlas a tus amigos ya es una realidad, y no es nada complicado. Lo mejor es que puedes acceder a todas tus anotaciones online. Es una excelente forma de tener todas tus notas sincronizadas entre múltiples equipos y accesibles en todo momento.

Descargar EverNote 2.2 en Softonic

Si remueves mucha información durante tu día laboral, puede que gestiones varios blogs o compagines varios trabajos en empresas distintas, necesitarás organizar esos pedacitos de información que vamos, ideando y creando durante el día, pero que en ese momento, pues no sabemos bien qué hacer con ellos.

…a la caja. Si se te ocurrió una fabulosa idea pero no tienes tiempo para desarrollarla ahora, anótala con QuickJot. ¿Has visto una imagen que podrías usar para un artículo o un diseño?... pues, arrástrala a ShoveBox.

Imágenes, textos, ideas, URLs, toda clase de información. La arrastras al icono ShoveBox de la Barra de Menús, y se guardará automáticamente. Es más, hasta se organizará como lo tenías planeado, gracias a filtros. Ya no caerán en el olvide esos pedacitos de información que vamos elaborando, descubriendo o creando a lo largo del día, ponlos en esa caja para volver más tarde.

Descargar ShoveBox 1.2.2 en Softonic

Una interfaz intuitiva y cómoda de usar para administrar sus contactos y gestionar sus tareas es lo más parecido a la búsqueda del Santo Grial para los maqueros más ajetreados y con muchos contactos que gestionar y tareas que planificar. Contactizer permite todo esto, con una interfaz agradable y bien estructurada, un gestor de tareas y una agenda totalmente integrada a Address Book, una plétora de características muy útiles y, eso sí, también un par de olvidos que echamos en falta.

Contactizer ofrece una agenda de contactos con integración Address Book y un elaborado gestor de tareas, con posibilidad de vincular tareas a los contactos, activar recordatorios y alarmas, compartir su agenda con Rendezvous, imprimir fácilmente con su asistente, llamar por teléfono, adjuntar documentos a las tareas, importar y exportar los contactos, crear vCard y sincronizarlas con el iPod, organizar los contactos por grupos e incluso localizar en mapas una situación geográfica.

Bien pensado, este Contactizer esconde interesantes detalles como la personalización del clic derecho o la posibilidad de exportar y/o importar desde y hacía iCal, detalles que marcan la diferencia con los demás aunque, le faltan algunas características muy importantes como la posibilidad de importar direcciones de correo desde Mail.app. Olvidos que el autor añadirá a buen seguro en las próximas versiones.

Descargar Contactizer 3.6.4 Pro en Softonic

Si eres uno de los numerosos seguidores del método de trabajo de David Allen, esta utilidad no podrá faltar a tu elenco de aplicaciones Mac, simplemente porque es uno de los mejores de su género.

OmniFocus es un gestor de tareas para Mac especialmente diseñado para esas anotaciones que se nos ocurren en cualquier momento del día. Con una sencilla combinación de teclas llamaremos al programa para apuntarlas, para luego organizarlas y planificar tu trabajo de forma eficaz.

También podrás configurarlo para que los mensajes de correo electrónico que respondan a una regla concreta sean desviados a OmniFocus. A la hora de planificar verás por un lado todas las anotaciones y por otro tu librería de proyectos, es aquí donde asignarás tareas a tus proyectos y pondrás fechas de ejecución.

Y tal vez lo más importante, cabe decir que OmniFocus nos permite sincronizar las tareas con iCal. En definitiva, es imprescindible si quieres aumentar tu productividad.

Descargar OmniFocus 1.0.3 en Softonic

uCalendar es una de las pocas aplicaciones PIM (agenda múltiple) que existen para Mac, es decir un completo calendario dónde planear tus citas y reuniones, apuntar los cumpleaños de tus familiares y activar alarmas y recordatorios para proyectos, eventos, conferencias, citas o tareas pendientes a entregar.

Planifica tanto tu vida laboral como personal, teniendo a mano toda la información que sea de vital importancia para recordar eventos y cumpleaños, acudir a citas y entregar a tiempo todo tipo de proyectos, prácticas, etc. Nos brinda 4 modos de visualización diferentes, el de calendario, vista semanal, panorámica y diaria, cada uno con códigos de colores e iconos para facilitar la identificación de tus tareas y compromisos.

Personaliza los iconos y colores de fondo, así como las fuentes del calendario, activa alarmas y recordatorios, planifica tus vacaciones y momentos especiales, importa y exporta todas tus notas, busca por categorías y exporta tu calendario a texto sin formato o HTML, para su publicación en Internet

Descargar uCalendar X 3.2 en Softonic

Si te enfrentas a diario con una inmensa cantidad de información, necesitarás algo que te permita organizarla, con la ventaja de que esto no te haga perder más tiempo de lo deseado, o sea desde una única ventana.

NoteMind está pensado para centralizar todo tipo de documentos que hasta puede organizar como una especie de mapa mental de lo que te preocupa ahora mismo, de tus proyectos y tareas. Es como tener tu propia base de datos, fiel reflejo de lo que parecer ser caótico en tu mente.

Es ideal para manejar cualquier tipo de datos, desde documentos de texto hasta listas de la compra, pasando por fotos, ficheros PDF, enlaces a páginas web, incluyendo notas de audio, y todo esto a tu alcance desde una especie de cajón virtual que puedes colgar en el Escritorio como si de un Dock se tratara.

Descargar NoteMind 1.5.9 en Softonic

Ten las cosas hechas. Este método de organización de actividades, popularizado por el libro de David Allen, encontrará un buen aliado en este programa: Midnight Inbox, mucho más que un gestor de ficheros y lista de tareas.

Midnight Inbox, con su elegante interfaz, nos permite organizar fácilmente todos nuestros proyectos, mensajes de correo electrónico, ficheros, listas de tareas, pensamientos, procesos y eventos.

Incluye una potente función de creación y gestión automática de colecciones de objetos que conforman un proyecto, desde un documento hasta un correo electrónico pasando por una reunión o evento del calendario. Recuerda las cosas, hazlas en su debido momento y quítate el estrés de encima.

Descargar Midnight Inbox 1.2.6 en Softonic

Journal Express es una suite de aplicaciones que te ayudarán a organizar tus ideas en un diario personal, tus citas y reuniones en un calendario, tus contactos en una libreta accesible en LAN, etc.

Pero esto no es todo, también llevarás tus tareas en una lista ToDo, incluso podrás consultar el tiempo en tu ciudad, chatear con tus compañeros de trabajo, copiar tu Journal Express a otro equipo o enviar la cita del día, o broma del día, a tus colegas para hacer el día a día más ameno.

Es una aplicación completa, con diferentes módulos bien integraos y accesibles en red, por lo que podrás compartir tus contactos con otros equipos, chatear con colegas de un mismo grupo de trabajo, etc. Si las herramientas que trae el Mac por defecto no te convencen del todo, siempre te quedará Journal Express.

Descargar Journal eXpress 2.1.7 en Softonic

Diseñado con un claro enfoque al concepto de movilidad, esta ágil y elegante agenda, cuyas funciones básicas (gestor de tareas, calendario y libreta de direcciones) encarnan facilidad de uso y funcionalidad, ha sido pensada para todo tipo de usuario habituado a trabajar tanto en Mac como en Windows, siempre acompañado por su llavero USB.

BitPal es accesible, usa el sistema de pestañas para presentar la libreta de direcciones, que podrás importar desde la libreta Apple o Microsoft Outlook, el gestor de tareas muy intuitivo y el calendario múltiple. ¿La libreta Apple? En realidad, BitPal es multiplataforma y dispone de una versión para Mac y otra para Windows pero, comparten la misma base de datos, por lo que podrás exportarla desde Windows vía tu llavero USB e importarla a cualquier sistema de la manzana (Apple) con BitPal instalado.

Así que, de ahora en adelante, podrás llevar tu libreta de direcciones, todos tus calendarios y el gestor de tareas a cualquier otra maquina, sea ésta Mac o Windows, usando tu llavero USB. Sin embargo, BitPal no ofrece funciones avanzadas, y su uso se limita a tareas más bien básicas. No permite la gestión de grupos o llamadas desde la libreta pero en cambio, propone un mapa geográfico en el que podrás localizar tus contactos, original y de lo más interesante.

Descargar BitPal 3.7.9 en Softonic

Respaldado por años de buenos servicios, Now Up-to-Date & Contact ha recibido la confianza de muchas empresas para gestionar sus contactos, planificar eventos y organizar tareas, todo a través de un único entorno profesional y entretenido a la vez.

Now Up-to-Date & Contact es una aplicación con base de datos diseñada para poder mantener un agenda completo, con gestión de tareas, un sistema de notificación y avisos, así como una libreta de direcciones con su historial de contactos para poder planificar más fácilmente eventos, reuniones, etc.

Ofrece una lista de tareas pendientes y un planning muy útil a la hora de planear nuevas reuniones. Se puede conectar y sincronizar con cualquier agenda electrónica tipo Palm para así, poder llevar consigo toda la información necesaria para trabajar como en casa.

Descargar Now Up-to-Date & Contact 5.3 en Softonic

iCal, Mail y AddressBook reunidos en una sola interfaz, con todos los beneficios que esto supone, en un entorno familiar a las iApp de Apple, la misma funcionalidad y facilidad de uso pero con claras ventajas como por ejemplo la posibilidad de vincular eventos a cada uno de los contactos, incluso los documentos y los mensajes de correo electrónico relacionados con ellos.

Crm4Mac es un esplendido gestor de contactos que nos hace descubrir las ventajas de reunir en una sola interfaz nuestras aplicaciones Apple más preciadas en el campo de la gestión de contactos y eventos, así como el seguimiento de las comunicaciones y sus documentos colindantes.

En realidad, lo que hace Crm4Mac es disponer todas las informaciones de iCal, AddressBok y Mail de tal forma que se pueda establecer visualmente un enlace entre ellas: agrupar los mensajes por contactos o grupos de contactos, visualizar al instante los contactos formando parte de un grupo, enlazar todas las tareas y eventos a personas o empresas, vincular todo tipo de documentos con un contacto, etc.

Incluso podrás grabar llamadas telefónicas y vincular el fichero al contacto, por lo que, en definitiva, cualquier cosa que tengas en tu Mac y esté relacionado con un contacto, podrás acceder a ello directamente desde Cmr4Mac, el único gestor profesional que reúne en una sola interfaz todo lo que necesitas para relacionarte profesionalmente. ¿Os hemos dicho que también se integra con Text Edit, soporte iSync, usa una interfaz del estilo de iTunes, y dispone de filtros de búsqueda?

Descargar Crm4Mac 2.1 en Softonic

El máximo emblema de PalmOS en entornos Mac OS X es, sin lugar a duda Palm Desktop, la herramienta oficial para realizar sincronizaciones entre entornos Mac y agendas PDA PalmPilot. ¿No tienes PDA PalmPilot? Entonces, prueba esta agenda, con lista de tareas y libreta de direcciones, completa y elegante.

Palm Desktop se puede usar de dos formas distintas, como aplicación independiente con sus múltiples funciones de agenda, lista de tareas y libreta de direcciones o, para realizar copias de seguridad y añadir aplicaciones a tu PDA. Así que, ya puedes enviar sonidos, imágenes y documentos a tu Palm y viceversa o, simplemente disfrutar de las opciones elegantes de su agenda o lista ToDo.

Entre otras, las sincronizaciones de aplicaciones PalmPilot que podrás llevar a cabo incluyen el bloc de notas, las notas de voz, libreta de direcciones, agenda, lista de tareas, las fotos de la aplicación Palm Photos, etc.

Esta versión es nativa OSX, por lo que ya no es necesario usar HotSync en entorno clásico, el soporte vCard y vCal nos permiten compartir datos con usuarios de Windows Palm Desktop, Entourage X y Outlook 2000 y por último, está disponible en español.

Descargar Palm Desktop 4.2.1revD en Softonic

uCalendar es una de las pocas aplicaciones PIM (agenda múltiple) que existen para Mac, es decir un completo calendario dónde planear tus citas y reuniones, apuntar los cumpleaños de tus familiares y activar alarmas y recordatorios para proyectos, eventos, conferencias, citas o tareas pendientes a entregar.

Planifica tanto tu vida laboral como personal, teniendo a mano toda la información que sea de vital importancia para recordar eventos y cumpleaños, acudir a citas y entregar a tiempo todo tipo de proyectos, prácticas, etc. Nos brinda 4 modos de visualización diferentes, el de calendario, vista semanal, panorámica y diaria, cada uno con códigos de colores e iconos para facilitar la identificación de tus tareas y compromisos.

Personaliza los iconos y colores de fondo, así como las fuentes del calendario, activa alarmas y recordatorios, planifica tus vacaciones y momentos especiales, importa y exporta todas tus notas, busca por categorías y exporta tu calendario a texto sin formato o HTML, para su publicación en Internet

Requisitos mínimos:
PowerPC Mac OS 7/8

Descargar uCalendar 2.5.1 en Softonic

Personal Organizer es un completo asistente personal de información.

Organizer combina un calendario, un libro de direcciones y un procesador de textos. Interfaz elegante y personalizable.

Notas:
El ahora llamado Personal Organizer, antes se conocía como Chronos Consultant.

Limitaciones de la versión shareware:
Totalmente funcional durante un periodo de treinta días.

Descargar Personal Organizer X 4.0.2 en Softonic

Personal Organizer es un completo asistente personal de información.

Organizer combina un calendario, un libro de direcciones y un procesador de textos. Interfaz elegante y personalizable.

Notas:
El ahora llamado Personal Organizer, antes se conocía como Chronos Consultant.

Limitaciones de la versión shareware:
Totalmente funcional durante un periodo de treinta días.

Mejoras en la nueva versión:

• Aumento de la velocidad de carga
• Mucho más sencillo de utilizar
• Más estable que versiones anteriores

Descargar Personal Organizer 4.0.2 en Softonic

Outlook 2001 Beta se presenta integrado dentro del paquete de Office 2001 y está pensado para aquellas personas que trabajan en redes mixtas y trabajan con un servidor Exchange de Microsoft.

Total integración con los usuarios de Windows y un aspecto realmente innovador, se presenta esta versión de Outlook con multitud de mejoras con respecto a su predecesor 8.2.2 y características únicas de la versión Macintosh.

Descargar Outlook 2001 en Softonic