Evernote es la herramienta que utilizan muchos adictos al sistema GTD de gestión de tiempo, y es que es realmente cómodo y permite guardar correos electrónicos, fotografías, vídeos, anotaciones de voz, documentos PDF y un sinfín de cosas más.

Con Evernote podrás organizar tus facturas, informes, listas de tareas y trabajar sin problemas desde cualquier equipo o incluso desde tu iPhone, Blackberry y Android.

Evernote incluye plugins para importar información de tu navegador Web y del cliente de correo. Se sincroniza automáticamente con Internet para que tu información esté a buen recaudo, e incluye etiquetas para organizar tus datos a la perfección. ¿Se puede pedir más?

Descargar Evernote 3.1 en Softonic

Inbox, con su elegante interfaz, nos permite organizar fácilmente todos nuestros proyectos, mensajes de correo electrónico, ficheros, listas de tareas, pensamientos, procesos y eventos.

Incluye una potente función de creación y gestión automática de colecciones de objetos que conforman un proyecto, desde un documento hasta un correo electrónico pasando por una reunión o evento del calendario. Recuerda las cosas, hazlas en su debido momento y quítate el estrés de encima.

Descargar Inbox 1.4b2.742 en Softonic

Si te encuentras entre quienes alaban este sistema de organización, OmniFocus es una de las herramientas que se convertirá en parte indispensable de tu día a día.

OmniFocus tiene por objeto centralizar toda tu información. Tareas, citas, números de teléfono, correos electrónicos, informes, enlaces favoritos, y un largo etcétera, cualquier cosa que te sea útil, podrás guardarla en OmniFocus, sea texto, HTML o una imagen.

Con OmniFocus te será muy fácil crear listas de tareas, categorizarlas y contextualizarlas, así como marcar fechas de vencimiento.

Y si te mueves mucho, no te preocupes, pues OmniFocus puede sincronizarse con iCal, MobileMe, Bonjour, entre discos locales o virtuales e incluso con tu iPhone.

Descargar OmniFocus 1.9.3 en Softonic

Now Up-to-Date & Contact es una aplicación con base de datos diseñada para poder mantener un agenda completo, con gestión de tareas, un sistema de notificación y avisos, así como una libreta de direcciones con su historial de contactos para poder planificar más fácilmente eventos, reuniones, etc.

Ofrece una lista de tareas pendientes y un planning muy útil a la hora de planear nuevas reuniones. Se puede conectar y sincronizar con cualquier agenda electrónica tipo Palm para así, poder llevar consigo toda la información necesaria para trabajar como en casa.

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Palm Desktop se puede usar de dos formas distintas, como aplicación independiente con sus múltiples funciones de agenda, lista de tareas y libreta de direcciones o, para realizar copias de seguridad y añadir aplicaciones a tu PDA. Así que, ya puedes enviar sonidos, imágenes y documentos a tu Palm y viceversa o, simplemente disfrutar de las opciones elegantes de su agenda o lista ToDo.

Entre otras, las sincronizaciones de aplicaciones PalmPilot que podrás llevar a cabo incluyen el bloc de notas, las notas de voz, libreta de direcciones, agenda, lista de tareas, las fotos de la aplicación Palm Photos, etc.

Esta versión es nativa OSX, por lo que ya no es necesario usar HotSync en entorno clásico, el soporte vCard y vCal nos permiten compartir datos con usuarios de Windows Palm Desktop, Entourage X y Outlook 2000 y por último, está disponible en español.

Descargar Palm Desktop 4.2.1revD en Softonic

Planifica tanto tu vida laboral como personal, teniendo a mano toda la información que sea de vital importancia para recordar eventos y cumpleaños, acudir a citas y entregar a tiempo todo tipo de proyectos, prácticas, etc. Nos brinda 4 modos de visualización diferentes, el de calendario, vista semanal, panorámica y diaria, cada uno con códigos de colores e iconos para facilitar la identificación de tus tareas y compromisos.

Personaliza los iconos y colores de fondo, así como las fuentes del calendario, activa alarmas y recordatorios, planifica tus vacaciones y momentos especiales, importa y exporta todas tus notas, busca por categorías y exporta tu calendario a texto sin formato o HTML, para su publicación en Internet

Descargar uCalendar X 3.2 en Softonic

Contactizer ofrece una agenda de contactos con integración Address Book y un elaborado gestor de tareas, con posibilidad de vincular tareas a los contactos, activar recordatorios y alarmas, compartir su agenda con Rendezvous, imprimir fácilmente con su asistente, llamar por teléfono, adjuntar documentos a las tareas, importar y exportar los contactos, crear vCard y sincronizarlas con el iPod, organizar los contactos por grupos e incluso localizar en mapas una situación geográfica.

Bien pensado, este Contactizer esconde interesantes detalles como la personalización del clic derecho o la posibilidad de exportar y/o importar desde y hacía iCal, detalles que marcan la diferencia con los demás aunque, le faltan algunas características muy importantes como la posibilidad de importar direcciones de correo desde Mail.app. Olvidos que el autor añadirá a buen seguro en las próximas versiones.

Descargar Contactizer 3.7 Pro en Softonic

NoteMind está pensado para centralizar todo tipo de documentos que hasta puede organizar como una especie de mapa mental de lo que te preocupa ahora mismo, de tus proyectos y tareas. Es como tener tu propia base de datos, fiel reflejo de lo que parecer ser caótico en tu mente.

Es ideal para manejar cualquier tipo de datos, desde documentos de texto hasta listas de la compra, pasando por fotos, ficheros PDF, enlaces a páginas web, incluyendo notas de audio, y todo esto a tu alcance desde una especie de cajón virtual que puedes colgar en el Escritorio como si de un Dock se tratara.

Descargar NoteMind 1.5.10 en Softonic

Pero esto no es todo, también llevarás tus tareas en una lista ToDo, incluso podrás consultar el tiempo en tu ciudad, chatear con tus compañeros de trabajo, copiar tu Journal Express a otro equipo o enviar la cita del día, o broma del día, a tus colegas para hacer el día a día más ameno.

Es una aplicación completa, con diferentes módulos bien integraos y accesibles en red, por lo que podrás compartir tus contactos con otros equipos, chatear con colegas de un mismo grupo de trabajo, etc. Si las herramientas que trae el Mac por defecto no te convencen del todo, siempre te quedará Journal Express.

Descargar Journal eXpress 2.1.7 en Softonic

…a la caja. Si se te ocurrió una fabulosa idea pero no tienes tiempo para desarrollarla ahora, anótala con QuickJot. ¿Has visto una imagen que podrías usar para un artículo o un diseño?... pues, arrástrala a ShoveBox.

Imágenes, textos, ideas, URLs, toda clase de información. La arrastras al icono ShoveBox de la Barra de Menús, y se guardará automáticamente. Es más, hasta se organizará como lo tenías planeado, gracias a filtros. Ya no caerán en el olvide esos pedacitos de información que vamos elaborando, descubriendo o creando a lo largo del día, ponlos en esa caja para volver más tarde.

Descargar ShoveBox 1.6.1 en Softonic

Organizer combina un calendario, un libro de direcciones y un procesador de textos. Interfaz elegante y personalizable.

Notas:
El ahora llamado Personal Organizer, antes se conocía como Chronos Consultant.

Limitaciones de la versión shareware:
Totalmente funcional durante un periodo de treinta días.

Mejoras en la nueva versión:

• Aumento de la velocidad de carga
• Mucho más sencillo de utilizar
• Más estable que versiones anteriores

Descargar Personal Organizer 4.0.2 en Softonic

Organizer combina un calendario, un libro de direcciones y un procesador de textos. Interfaz elegante y personalizable.

Notas:
El ahora llamado Personal Organizer, antes se conocía como Chronos Consultant.

Limitaciones de la versión shareware:
Totalmente funcional durante un periodo de treinta días.

Descargar Personal Organizer X 4.0.2 en Softonic

Planifica tanto tu vida laboral como personal, teniendo a mano toda la información que sea de vital importancia para recordar eventos y cumpleaños, acudir a citas y entregar a tiempo todo tipo de proyectos, prácticas, etc. Nos brinda 4 modos de visualización diferentes, el de calendario, vista semanal, panorámica y diaria, cada uno con códigos de colores e iconos para facilitar la identificación de tus tareas y compromisos.

Personaliza los iconos y colores de fondo, así como las fuentes del calendario, activa alarmas y recordatorios, planifica tus vacaciones y momentos especiales, importa y exporta todas tus notas, busca por categorías y exporta tu calendario a texto sin formato o HTML, para su publicación en Internet

Requisitos mínimos:
PowerPC Mac OS 7/8

Descargar uCalendar 2.5.1 en Softonic

BitPal es accesible, usa el sistema de pestañas para presentar la libreta de direcciones, que podrás importar desde la libreta Apple o Microsoft Outlook, el gestor de tareas muy intuitivo y el calendario múltiple. ¿La libreta Apple? En realidad, BitPal es multiplataforma y dispone de una versión para Mac y otra para Windows pero, comparten la misma base de datos, por lo que podrás exportarla desde Windows vía tu llavero USB e importarla a cualquier sistema de la manzana (Apple) con BitPal instalado.

Así que, de ahora en adelante, podrás llevar tu libreta de direcciones, todos tus calendarios y el gestor de tareas a cualquier otra maquina, sea ésta Mac o Windows, usando tu llavero USB. Sin embargo, BitPal no ofrece funciones avanzadas, y su uso se limita a tareas más bien básicas. No permite la gestión de grupos o llamadas desde la libreta pero en cambio, propone un mapa geográfico en el que podrás localizar tus contactos, original y de lo más interesante.

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