Seguramente habrás visto en decenas de comunidades web 2.0, e incluso en muchos blogs, el uso de tags o etiquetas para catalogar el contenido. Hoy en día, los tags han sustituido a las anticuadas categorías, ¿a qué esperas para implementar este sistema en tu equipo?

Ahora puedes hacerlo con Tagg, una aplicación muy sencilla que nos permite hacer exactamente lo mismo con los ficheros de nuestras unidades de disco. De ahora en adelante puedes usar palabras claves para describir cada fichero de tu equipo.

Más allá de la arcaica estructura jerárquica, ahora puedes insuflar una pizca de inteligencia en tu sistema de indexación. El proceso requiere el escaneo previo de tus unidades de disco. Es rápido, depende del tamaño de tus discos. Una vez terminado, puedes añadir hasta 18 tags a cada fichero. Ahora encontrarás tus ficheros con más precisión.

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Imagina poder organizar un montón de archivos en diferentes carpetas con un simple "arrastrar y soltar". Pues justo eso es lo que puedes hacer con RoboBasket, una de esas utilidades que, una vez las pruebas, no puedes pasar sin ellas.

RoboBasket es lo que se conoce como una cesta, cubilete o carpeta mágica. Una utilidad que clasifica y organizar todos los archivos que arrastras y sueltas en su interior siguiendo una serie de reglas que defines tú mismo.

Por ejemplo, con RoboBasket puedes especificar que todos los archivos TXT o DOC se muevan a la carpeta de Documentos, las imágenes JPEG o GIF a la carpeta Imágenes o los paquetes ZIP o RAR a la carpeta Descargas.

Pero no sólo se encarga de mover archivos según su extensión. También permite crear reglas con otras acciones como copiar, renombrar, abrir, imprimir, crear accesos directos o ejecutar según parámetros como el nombre del archivo, la fecha de creación, la carpeta de origen, el tamaño o sus atributos.

En definitiva, RoboBasket es una interesante utilidad con la que podrás mejorar la organización y clasificación de tus archivos de un modo rápido y muy cómodo.

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Programa de catalogación para Windows 95/NT. Hace copias exactas de tus disquettes, CD-ROMs, discos extraibles, etc, y guarda los datos para futuras referencias en su catálogo.

Después puedes usar estos datos para buscar, navegar, localizar, comparar, etc. Ideal tanto para usuarios novatos como para los usuarios avanzados.

Capaz de buscar en la mayoría de ficheros comprimidos del mercado, incluyendo: ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA, TAR, ARC, ZOO, GZIP, SFX.

Los ficheros comprimidos se pueden presentar como carpetas, mostrando su contenido en el familiar y fácil de usar interfaz del Explorador de Windows.

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Imagina esta situación: después de horas de organizar tus carpetas y ficheros, quieres una lista para que quede constancia de los cambios en caso que ocurra alguna desgracia y así saber dónde guardas cada archivo.

Para ahorrarte el tiempo que malgastarías anotando los ficheros a mano, mejor que utilices Folder-to-TXT, que crea esa lista al instante y de una manera sencilla.

Folder-to-TXT guarda en un documento TXT el contenido de la carpeta que elijas, incluyendo archivos y subcarpetas, su extensión o la ruta exacta dentro de tu disco duro además de la fecha en la que creaste la lista.

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Directory Lister realiza un listado de todos los ficheros incluidos en los directorios seleccionados de tu disco duro, CD-Rom, disquetera o cualquier otro medio de almacenamiento en formato de texto, en HTML o incluso en CSV.

La lista de elementos a incluir en el listado es plenamente configurable y en el caso de generarla en formato HTML, se puede incluir hoja de estilos (CSS) propia o enlaces a directorios y archivos, además de configurar el tipo de letra y el tamaño de cada elemento a mostrar.

Permite a su vez crear, cargar y grabar configuraciones personalizadas, de modo que si se alterna con frecuencia entre distintos tipos de listados nos sea mucho más cómodo y rápido.

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Ideal File Sorter es un potente programa que organiza tus archivos de la forma que tú especifiques. Y lo hace con rapidez, una vez que domines el modus operandi de la herramienta, que tiene su intríngulis.

Tanto si se trata de audio, vídeo, imágenes, textos o programas, Ideal File Sorter se encargará de clasificarlos. Y si el asistente no te basta, aplica reglas para cada tipo de archivo y previsualízalos antes de cambiarles el nombre o realizar cualquier otra operación con ellos.

De veras, cuando domines este programa, no habrá nadie en la oficina más ordenado que tú.

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¿Te imaginas un solo programa para guardar cualquier cosa con formato de texto? Pues Total Text Container cumple esa función y lo hace desde una única aplicación en diferentes categorías.

Este programa te ayuda a guardar proyectos de programación, documentación varia, notas, contraseñas, nombres de imágenes, páginas favoritas, contactos, fechas señaladas (en un calendario, claro), etc.

Además, Total Text Container permite la importación y la exportación de ficheros iCal de Google, soporta bases de datos en XML y usa un sistema de cifrado multicapa. Por si fuera poco, no reviste instalación alguna. O sea, que te lo puedes llevar donde quieras y continuar con tu labor de hormiguita acaparando datos.

Descargar Total Text Container 0.A019 en Softonic

PrintFolder te permite generar listas con los ficheros contenidos en un determinado directorio, de forma rápida, cómoda y ágil.

Para hacerlo, tienes dos posibilidades: una es generar la lista desde el propio programa, navegando hasta la carpeta en cuestión; la otra es hacer clic con el botón derecho del ratón directamente sobre dicha carpeta y seleccionar la opción “PrintFolder” en el menú contextual.

La lista se genera en formato TXT y resulta muy útil como índice de contenidos de tus directorios

Descargar PrintFolder 1.2 en Softonic

A primera vista parece un catalogador disfrazado de Explorador pero, tiene mucho más que ofrecernos. Primero, podrás crear listados de ficheros escaneando cualquier tipo de unidades o carpetas, al más puro estilo del Explorador pero, la diferencia aquí es que podrás imprimir y/o exportarlas, realizar búsquedas y ordenar tus ficheros por categorías, buscar duplicados, etc.

Broken Cross Disk Manager es un gestor de unidades que actúa como un catalogador, ya que todo lo escaneado se guarda en una base de datos y puede ser visualizado de la mismo forma que lo harías con el Explorador. Ofrece la posibilidad de crear listas del contenido de ficheros ACE, ARJ, CAB, RAR y archivos ZIP

Los diferentes ítems listados podrán forman parte de categorías, junto a otro tipo de datos como por ejemplo unas anotaciones o comentarios, incluso podrás proteger el acceso a ciertas categorías por contraseña. También resulta muy útil para crear listados con los temas de tus álbumes, enviando una petición a bases de datos online como Gracejote. Además, en todo momento podrás tus bases de datos y crear listados de carpetas y ficheros totalmente personalizados.

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FolderStyle genera listados de ficheros categorizados por jerarquías, que puedes usar para crear índices con el contenido de un CD, listados de un tipo determinado de fichero o cualquier otra cosa que necesites.

Permite aplicar una amplia variedad de filtros con los que incluir o excluir ciertos tipos de ficheros por extensión, tamaño, fecha, etc.

El programa cuenta con diversas plantillas de diseño de listado, apropiadas según el uso que quieras dar al informe que se genere. Los listados se pueden guardar o imprimir.

Descargar FolderStyle 0.9.0 en Softonic

FileList genera listas que muestran el contenido del directorio y subdirectorios que le indiques, que puedes usar a modo de índice o como catálogo del contenido de tu disco duro.

El programa permite usar filtros para incluir o excluir determinados tipos de ficheros, hacer listas de directorios de origen o destino y copiarlos de un lado a otro.

Descargar FileList 0.992 en Softonic

MasterLister genera en poco segundos una lista en formato TXT con el contenido de un determinado directorio de tu sistema, o incluso de toda una unidad de disco.

Incluye diversas opciones con las que personalizar la lista: incluye o no subdirectorios, añade la ruta, añade datos como hora, fecha o tamaño, incluye un sumario a modo de resumen de datos del directorio, etc.

Pero además de hacer listados de cualquier tipo de directorio, MasterLister incluye dos herramientas especializadas: una para crear una lista de todas las fuentes instaladas en tu sistema, y otra para hacer eso mismo con todos tus Favoritos de Internet.

Descargar MasterLister 2.2 en Softonic

Offline CD Browser es una utilidad que recoge información de tus discos duros y CD, almacenándola para que puedas encontrar aquella utilidad que tienes guardada en el CD X o el MP3 que está en el CD Y.

Offline CD Browser te muestra los resultados de las búsquedas de forma clara, exactamente igual que el Explorador de Windows, y realiza los análisis (tanto de CD como de HD) a una velocidad realmente asombrosa. Un disco duro de 17 GB lo ha analizado en aproximadamente tres segundos.

Un programa muy útil, rápido y totalmente gratuito.

Descargar Offline CD Browser 3.1.16 en Softonic

Directory File Listing Utility es una utilidad para Excel que te permitirá importar un listado del contenido de una carpeta a Excel, pudiendo incluir también las subcarpetas.

Básicamente las opciones son elegir si quieres subcarpetas o no y el orden de los elementos. La principal ventaja es que, una vez pulses "Export", podrás tener los datos en Excel a tu entera disposición.

Descargar Directory File Listing Utility 1.5 en Softonic

Los archivos PDF son mucho más fáciles de tratar que cualquier otro documento de procesadores de texto potentes, debido en gran parte al poco tamaño de los mismos. Eso hace que con el tiempo vayamos acumulando muchos y ya no sepamos ni donde los tenemos ubicados.

Con SinglePath's PDF Organizer tendremos la oportunidad de crear bloques de documentos en los que incorporar cuantos queramos. Son como archivos generales que contendrán documentos similares o criterios propios a nuestro albedrío.

Para crear los bloques sólo hará falta ir incluyendo cuantos documentos queramos y luego grabarlos. En todo momento podremos aumentar, disminuir o modificar dichos bloques. Luego los podremos leer en el propio programa.

Descargar SinglePath's PDF Organizer 1.3.3 en Softonic

SeekCD es una útil herramienta para todos aquellos que gusten de tener una buena organización a sus archivos, ya sea para simplemente saber donde están o para poder acceder a ellos rápidamente mediante unos pocos clics.

Toda la información ha de estar ubicada en CD o DVD, siendo posible modificar el tamaño de los mismos para ajustar a la perfección todos los datos ubicados en ellos. Para generar una base de datos tendremos que escoger entre una de las siguientes opciones: CD personalizado, CD Único o CD Vario.

Nuestra única tarea será seleccionar el tipo de estructuración mediante carpetas, que formarán los grupos a los que deberemos añadir los archivos, ya sean programas, imágenes o cualquier otra cosa. En todo momento se nos informará de la cantidad ocupada en cada creación, por lo que sólo deberemos añadir hasta que se nos avise de la falta de espacio.

Descargar SeekCD 1.0.1 en Softonic

Esta sencilla herramienta te permite crear una lista en formato HTML con el contenido de un directorio de tu sistema

Puedes usar cualquiera de las dos plantillas de diseño incorporadas, e incluir además la fecha y hora de los mismos.

Descargar Indexmaker 1.01 en Softonic

PrintFolders te brinda la posibilidad de generar listas con el contenido de un directorio seleccionado de la manera más cómoda, rápida y fácil.

Tienes varias opciones de configuración: crear la lista en formatos TXT o HTML, incluir subdirectorios y ordenar los ficheros listados por nombre, tamaño, fecha o extensión.

Por supuesto, también puedes personalizar los datos a mostrar en la lista: extensiones, rutas completas, títulos de directorios y subdirectorios, etc. así como crear filtros personalizados que te permiten excluir ciertos tipos de ficheros.

Práctico y muy, muy rápido!

Nota:
Totalmente funcional y sin limitación de tiempo, pero al inicar muestra una venta de recordatorio de registro

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Darkap Disks es una utilidad para catalogar todos los archivos de un disco duro.

Permite así encontrar fácilmente algún archivo, gracias a su buscador integrado, y agrupar en un único catálogo la información que pudieras tener en varias unidades de disco.

No se trata del catalogador más completo de la historia pero tiene sus cosas positivas. Es gratuito y muestra la información muy claramente.

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Con esta práctica herramienta puedes generar en unos segundos una lista en formato HTML que muestre el contenido de todo tu disco duro o de un directorio en concreto.

La interfaz del programa se puede personalizar mediante el uso de skins, así como la lista que el programa genera, modificando sus opciones de configuración y especificando colores, fondo, extensiones que quieres listar, etc.

Así puedes crear una lista de fotos, vídeos, ficheros de música o cualquier otra cosa que necesites.

Descargar FileStructureToHTML 1.08.3 en Softonic