Desde principios de los años noventa, Microsoft Office se ha impuesto como la suite ofimática que ha sentado estándares y tendencias en cuanto a procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

La última versión, Microsoft Office 2007, se ha atrevido a ejecutar cambios radicales en más de un apartado, empezando por su nueva interfaz gráfica, llamada Fluent. En lugar del conjunto de barras y menús clásicos, Microsoft Office 2007 apuesta por una barra de pestañas, con botones grandes y bien organizados.

Los cambios gráficos se extienden también los demás apartados de Word, Powerpoint, Excel y Publisher. Gracias a SmartArt, Microsoft Office 2007 puede insertar en gráficos de muchos tipos, con un aspecto mucho más atractivo que en versiones anteriores.

Aún más impresionante es el nuevo sistema de plantillas de Powerpoint, con el que puedes previsualizar el cambio de aspecto con sólo pasar el ratón por una de las miniaturas de estilos. Por lo que se refiere a Excel, Microsoft Office 2007 añade soporte para cálculo con múltiples procesadores y degradado de colores en las celdas.

Si puedes acostumbrarte al nuevo aspecto, quedarás sorprendido por la elegancia, potencia y posibilidades de cada aplicación. Con la versión 2007, Microsoft Office demuestra ser, una vez más, la mejor suite de ofimática disponible.

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En esta nueva versión, Microsoft PowerPoint ha procurado mantener un equilibrio entre las abundantes novedades y una apariencia reconocible y asequible a cualquier usuario. Para ello, mantiene la interfaz Ribbon iniciada en 2007, totalmente personalizable según tus necesidades.

Las numerosas funciones comunes de Microsoft Office se unen a las propias de Microsoft PowerPoint 2010 y se añaden otras, como nuevas transiciones, animaciones, edición avanzada de imágenes y vídeos, para que tus presentaciones sean más atractivas que nunca.

Además, Microsoft PowerPoint 2010 también ha optimizado la preparación de los pases de diapositivas, así como los medios para compartirlas: ahora puedes exportarlas a un vídeo sincronizado con tus explicaciones, así como subirlas a Internet mediante la función SharePoint para que sean accesibles en cualquier lugar.

El inmejorable equilibrio entre funciones casi ilimitadas y sencillez de uso, convierten a Microsoft PowerPoint 2010 en la opción a elegir por cualquier usuario para crear presentaciones, sean cuales sean sus conocimientos técnicos.

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Ya sea desde cero, o usando la multitud de plantillas de que dispone, Microsoft Word te ayudará a crear, editar y enriquecer textos con una gran selección de herramientas y contenido complementario.

Entre otras cosas, podrás:

- generar tablas y gráficas
- crear hiperenlaces a páginas web
- usar esquemas de color predefinidos
- insertar imágenes y capturas de pantalla

En Microsoft Word encontrarás un poderoso aliado en la creación, edición y corrección de documentos en tu ordenador. Incorpora los formatos de texto más usados, así como los suyos propios y la posibilidad de guardar un texto en PDF, o enviarlo por email a través de Outlook directamente después de haberlos escrito.

Microsoft Word también incluye un potente corrector de textos, además de utilidades adicionales para traducir textos y revisarlos con tus propias marcas y anotaciones personales.

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Cómo crear un PDF con PDFCreator

Para crear un archivo PDF con PDFCreator, solicita la impresión desde cualquier programa (por ejemplo, Word) y elige PDFCreator como impresora. Aparecerá un panel en el que podrás rellenar los datos del documento: título, autor, asunto, palabras clave, etcétera.

Los botones del recuadro de impresión de PDFCreator permiten guardar el PDF, enviarlo por correo electrónico o ponerlo en cola de impresión. Al cabo de unos segundos, tu nuevo documento PDF estará listo.

Por defecto, PDFCreator lo abrirá con el visor predeterminado (Adobe Reader, Foxit o el que tengas instalado). Este comportamiento de PDFCreator se puede desactivar desmarcando una casilla en la ventana de impresión.

Finalmente, en las opciones de PDFCreator podrás ajustar la calidad de impresión, definir acciones a ejecutar antes o después del guardado o definir plantillas para renombrar automáticamente los documentos impresos.

PDFCreator es, sin lugar a dudas, uno de los mejores programas para imprimir a PDF. Ante la gran cantidad de impresoras PDF existentes, destaca por su velocidad, opciones de configuración e integración con Windows.

Descargar PDFCreator 1.3.2 en Softonic

Todo en uno

En Apache OpenOffice encontrarás un procesador de textos, una hoja de cálculo y una herramienta para crear presentaciones, editor de base de datos, herramienta de dibujo y editor de fórmulas, compatibles respectivamente con Word, Excel, PowerPoint y Access, entre otros.

Todos los componentes de Apache OpenOffice ofrecen una extensa variedad de herramientas y opciones que nada tienen que envidiar a otras aplicaciones del mismo estilo: conexión directa con cliente de e-mail, gestor de plantillas, maquetación y diseño, utilidades de importación y exportación, etc.

Con Apache OpenOffice también tienes acceso a diversas herramientas de edición de gráficos, con soporte para sesiones de diapositivas y creación de presentaciones multimedia.

Proyecto libre

Apache OpenOffice es un proyecto que, además de facilitar la descarga del software gratuitamente, pone a disposición de los internautas el código fuente del mismo e invita a colaborar en el desarrollo de la suite, corrección de bugs, programación de parches, etc.

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La interfaz de Wondershare PDF to Word Converter es muy intuitiva y las pocas opciones que ofrece están colocadas cada en un sitio de modo que llevar a cabo el proceso de conversión con Wondershare PDF to Word Converter sea un juego de niños.

Otro de los puntos a favor de Wondershare PDF to Word Converter es conserva a la perfección la maquetación original del PDF y la traslada a Word sin apenas diferencias. Y si se trata de un PDF protegido contraseña, Wondershare PDF to Word Converter te deja introducir la contraseña en el propio programa y realizar la conversión directamente.

Si buscas una utilidad ligera y efectiva para pasar PDF a Word, Wondershare PDF to Word Converter es tu programa.

Descargar Wondershare PDF to Word Converter 3.0.0 en Softonic

Si creías que te hacía falta PowerPoint para verlas no es del todo cierto. Con Microsoft Office PowerPoint Viewer tienes más que suficiente ya que está dirigido específicamente a ver las presentaciones, incluso aunque estén protegidas por contraseña.

Si no tienes suficiente con ver las presentaciones, Microsoft Office PowerPoint Viewer te servirá también para imprimirlas.

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Podrás corregir, borrar o añadir texto, insertar o eliminar imágenes, cambiar los saltos de línea, modificar el orden de las páginas, etc. También cuentas con otras utilidades de edición más originales y vistosas, que te permiten subrayar texto, tacharlo o colorear determinadas palabras para destacarlas.

El programa también pone a tu disposición el código fuente del documento PDF para que puedas editarlo libremente.

Descargar PDF Editor 3.3 en Softonic

La respuesta es Adobe Acrobat X Pro, el editor PDF más completo del mercado. Lo más destacado es su impresora virtual, un accesorio con el cual podrás crear PDF desde cualquier programa capaz de imprimir. Adobe Acrobat X Pro también genera PDF a partir de lo que escanees.

Pero hay más: Adobe Acrobat X Pro permite modificar el texto, insertar comentarios y figuras, marcar objetos para su revisión, incrustar vídeos y proteger el PDF con firmas, certificados digitales y contraseñas que impidan la impresión o la edición del contenido.

Las funciones de Adobe Acrobat X Pro se reparten en varias barras de herramientas; recortar, unir o subir documentos a Acrobat.com es tan fácil como hacer clic en los botones correspondientes. Por otro lado, multitud de opciones avanzadas te esperan en los menús de configuración.

Descargar Adobe Acrobat X Pro 10.0.0.0 en Softonic

En su edición 2010, Microsoft Excel ha perfeccionado cada uno de sus apartados, comenzando por la interfaz, que ahora se presenta mucho más vistosa y adaptada a las necesidades de los usuarios más exigentes. Además, gracias al nuevo menú Backstage, las opciones habituales son todavía más accesibles.

El desempeño de Microsoft Excel 2010 también ha sido mejorado: la aplicación es capaz de recuperar hojas de datos cerradas accidentalmente, compartir modificaciones que hagan varios usuarios a la vez y publicar sus contenidos mediante aplicación web, para acceder a ellas desde cualquier lugar.

Además de por los datos y fórmulas, Microsoft Excel siempre ha sido conocido por sus vistosos y explicativos gráficos. La novedad ahora es visualizar dichos gráficos de forma dinámica e integrada con las celdas cuyos datos se corresponden. También te serán útiles las muchas plantillas por defecto de Office para hacer únicos tus documentos.

¿Merece la pena dar el salto a Microsoft Excel 2010? Si eres usuario habitual de Microsoft Excel, no lo dudes: es igual de sencillo que siempre, pero la aplicación ha sido potenciada enormemente en su nueva versión.

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Microsoft Office Visio es el editor de diagramas de flujo incluido en la suite ofimática desde su versión 2003. En esta ocasión, el programa introduce interesantes novedades de cara a facilitar tu trabajo diseñando algoritmos.

Microsoft Office Visio 2007 se presenta como un editor gráfico capaz de crear diagramas de cualquier tamaño y complejidad, a base de nodos o formas poligonales que puedes interconectar. En esta versión se introduce la herramienta Autoconexión, con la cual podrás unir fácilmente los nodos.

Además, para que tus grafos sean los más vistosos, Microsoft Office Visio 2007 integra una serie de plantillas y temas para todos los ámbitos. Ahora es más cómodo elegir el que más se acerca al color de identidad de tu empresa y añadir gráficos isométricos de gran calidad y detalle.

El resto de funciones de Microsoft Office Visio 2007 se centran en integrar toda la información posible en tus diagramas sin recurrir a aplicaciones externas: desde la integración de datos SQL a la revisión de información compleja en los grafos dinámicos.

Descargar Microsoft Office Visio Professional 2007 en Softonic

Es decir, estos documentos guardados con el formato de Office no pueden ser abiertos con programas preparados para trabajar con Office 2003 como la propia suite o visores tipo Word Viewer. Al menos, eso era antes.

El paquete de compatibilidad de Microsoft Office hará que no te quedes descolgado con tu versión antigua, ya que podrás abrir y grabar archivos en estos formatos.

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Con Microsoft Project tendrás a tu disposición un aliado con el que organizar tareas, subtareas, horas de trabajo, personas y recursos implicados, con acceso a toda esta información a través de las distintas vistas, entre las que destacan el calendario, el diagrama de Gantt y el gráfico de recursos.

Microsoft Project permite trabajar desde cero o ayudarse mediante plantillas. Además cuenta con un completo generador de informes gráficos a modo de resumen.

Microsoft Project ofrece integración con las demás aplicaciones de Microsoft Office, y con la versión Server podrás compartir proyectos a través de la red.

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Foxit Reader abre los PDF en pestañas, evitando así que debas saltar de una ventana a otra. Si cargas documentos en tu navegador, te gustará saber que Foxit Reader tiene complementos para los navegadores principales, y que es plenamente compatible con formularios PDF.

Ahora que Adobe Reader ha mejorado su rendimiento, las razones para usar Foxit Reader recaen sobre todo en su velocidad -todavía mayor- y en las opciones para comentar los documentos, más completas que las de su antagonista de Adobe (permite insertar imágenes, vídeos y sonidos).

Entre los puntos más débiles de Foxit Reader cabe destacar el sistema de traducciones, muy pobre, y el modo a pantalla completa, tan básico que carece de botones de navegación. Por lo demás, Foxit Reader es un magnífico lector PDF.

Descargar Foxit Reader 5.1.4.0104 en Softonic

La tecnología de reconocimiento de caracteres de Abbyy PDF Transformer ofrece resultados impresionantes, manteniendo al máximo la estructura del documento. Puedes elegir el rango de páginas, el modo de procesamiento y el lenguaje. Abby PDF Transformer es capaz de reconocer más de treinta idiomas distintos.

Por otro lado, puedes pedir a Abbyy PDF Transformer que procese únicamente los elementos que quieras utilizando recuadros (verde para texto, azul para tablas y rojo para imágenes). De esta forma, sólo el contenido elegido será volcado en el documento final.

Gracias al uso de un motor OCR de alta calidad, Abbyy PDF Transformer es uno de los mejores conversores y extractores de contenido para documentos PDF. Su rendimiento no te dejará indiferente.

Descargar ABBYY PDF Transformer Pro 3.0 en Softonic

Para hacer tu declaración puedes acudir a una oficina de la Agencia Tributaria, solicitar el borrador por teléfono o internet o confeccionarla tú mismo con Renta 2011 (Modelo PADRE), acrónimo de Programa de Ayuda a la Declaración de Renta.

Renta 2011 (Modelo PADRE) ofrece un estilo sencillo y simple y una completa ayuda para no perderte en ningún paso y responder a todas tus dudas.

Con Renta 2011 (Modelo PADRE) podrás crear tantas declaraciones como sean necesarias, editarlas, importar las de años anteriores o exportar la de este año, así como obtener los datos de la Agencia Tributaria a través de Internet.

Además de Renta 2011 (Modelo PADRE), puedes ayudarte con el Calendario del contribuyente 2012 y el Manual Práctico de RENTA 2011.

Descargar Renta 2011 (Modelo PADRE) 1.00 en Softonic

Entre las más destacadas podemos citar la compatibilidad con OpenDocument, el formato de OpenOffice, así como la posibilidad de guardar documentos en formatos PDF y XPS sin tener que descargar el complemento por separado.

Gracias al Service Pack 2 para Microsoft Office 2007, el rendimiento de Microsoft Office 2007 mejora sensiblemente. Excel y Outlook son los más más beneficiados: manejar muchas gráficas y grandes bandejas de correo es ahora menos problemático.

Por la cantidad y calidad de las mejoras incluidas, el Service Pack 2 para Microsoft Office 2007 resulta una descarga obligada para todo usuario de Microsoft Office 2007.

Descargar Service Pack 2 para Microsoft Office 2007 en Softonic

Empezar con Microsoft Access es tan fácil como escoger una de las muchas plantillas disponibles y personalizarla a tu gusto, aunque si ya tienes suficiente experiencia puedes partir de cero. Cada elemento puede personalizarse, y la barra de herramientas ofrece todo tipo de complementos y arreglos que se adecuan a tus necesidades.

Para los más exigentes, Microsoft Access admite macros, código Visual Basic y bases de datos SQL para enriquecer tus proyectos, ya sean locales o compartidos en redes internas o Internet usando contenido web. Además, el tamaño de la información a gestionar ya no es un problema. Microsoft Access se adapta sin problemas.

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Como lector, Nitro PDF Reader desempeña una labor eficiente. Abre los PDF con rapidez, apenas presenta errores en la maquetación y cuenta con funciones de visualización necesarias y suficientes. Además, podrás extraer el texto y las imágenes de ellos en un par de clics.

Nitro PDF Reader incluye también una excelente herramienta de conversión de documentos a PDF compatible con muchos formatos, así como un completo menú para añadir notas, textos y firmas a los que ya tengas.

Para redondear el acabado de Nitro PDF Reader, todas estas funciones vienen de la mano de una interfaz elegante, clara y bien organizada en pestañas, digna de los mejores programas de su categoría.

Descargar Nitro PDF Reader 2.3.1.7 (32 bits) en Softonic

Freeware PDF Unlocker elimina estas restricciones de cualquier fichero PDF en pocos segundos. Para ello, debes arrastrar el PDF hasta el icono amarillo de Freeware PDF Unlocker y esperar a que se genere el fichero desbloqueado. Al nombre se añadirá el sufijo "_noPW".

Freeware PDF Unlocker incluye además un conversor EPS a PNG que funciona de la misma manera. Sólo hay que arrastrar y soltar encima del otro icono. En ambos casos, los resultados son excelentes y rápidos.

Descargar Freeware PDF Unlocker 1.0.4 en Softonic