Maple es un práctico administrador de archivos que puedes utilizar para crear estructuras organizadas a modo de árbol y guardar todo tipo de información.

Puedes almacenar documentos, notas, imágenes, datos que recopiles para un proyecto de trabajo, etc. Los clasificas en distintos nodos y sub-nodos, con la posibilidad de crear un número infinito de ellos.

Incluye una interfaz de doble ventana en la que puedes ver la estructura expandida y seleccionar un documento concreto para abrirlo. Maple trabaja con diversos formatos (TXT, RTF, HTML, WRI y DOC) y además soporta la función drag-and-drop.

El programa es totalmente personalizable y te permite cambiar fuentes y colores para adaptar el aspecto de la interfaz a tu gusto. Incorpora también otras funciones interesantes como un corrector ortográfico, un visualizador de portapapeles y una utilidad de importación/exportación.

Descargar Maple 7.03 en Softonic

ProcesaDoc es un rápido catalogador de todo tipo de documentos que nos permitirá organizar efectivamente toda nuestra documentación digital en categorías y varios soportes.

La idea es muy simple, disponiendo de secciones de documentos que deberemos crear, incluyendo códigos relacionados para una fácil introducción, para insertar nuestras imágenes escaneadas de los documentos. Evidentemente nos permite acceder al escáner para realizar directamente las entradas de los archivos. Además de las entradas disponemos de una sección de mantenimiento, donde podremos crear, modificar y borrar las diferentes categorías. Hasta aquí ya sería un buen catalogador, pero como opción adicional soporta unidades de CD-ROM para apoyar nuestra capacidad de almacenamiento, hecho de manera sincronizada para relacionarse perfectamente con toda la información del disco.

La interfaz es muy sencilla y clara, permitiendo completar una ficha en apenas un par de entradas.

Descargar ProcesaDoc 1.01 en Softonic

doQuments está diseñado para ayudarte a almacenar y administrar con facilidad todos tus documentos, ya sea en formato electrónico o en papel, previamente escaneados.

Puedes guardar prácticamente todo tipo de documentos, dado que el programa soporta más de cincuenta tipos de archivos, y añadir comentarios a cada uno de ellos, relacionarlos entre sí, agruparlos en diversas categorías, etc.

El programa adjunta un visualizador interno para tener acceso a los documentos que tengas guardados sin necesidad de ninguna otra aplicación externa. También puedes enviarlos por e-mail directamente desde doQuments o convertirlos en páginas Web.

Limitaciones de la versión shareware:
Caduca a los 30 días de uso

Descargar doQuments 2.0 9x/NT en Softonic

doQuments está diseñado para ayudarte a almacenar y administrar con facilidad todos tus documentos, ya sea en formato electrónico o en papel, previamente escaneados.

Puedes guardar prácticamente todo tipo de documentos, dado que el programa soporta más de cincuenta tipos de archivos, y añadir comentarios a cada uno de ellos, relacionarlos entre sí, agruparlos en diversas categorías, etc.

El programa adjunta un visualizador interno para tener acceso a los documentos que tengas guardados sin necesidad de ninguna otra aplicación externa. También puedes enviarlos por e-mail directamente desde doQuments o convertirlos en páginas Web.

Limitaciones de la versión shareware:
Caduca a los 30 días de uso

Descargar doQuments 2.0 2K/XP en Softonic

Addin InfoEdit es una especie de catalogador, pero sólo para documentos de Acrobat (PDF).

Lo que hace es añadir datos a cada documento, como pueden ser el autor, título, palabras clave, etc., de manera que luego podrá usar dichos campos como referencias de búsqueda. Pero en los datos de referencia no está limitado por los ya predefinidos, ya que nos permite implementar cualquier nuevo campo que creamos interesante.

Toda esta información adicional que adjuntamos en cada documento, a modo de MetaTag, se indexa con Acrobat Catalog, por lo que las búsquedas son prácticamente idénticas a como si se realizaran en una base de datos cualquiera.

Una vez instalado podremos acceder a él mediante una nueva opción en el menú de Acrobat que agrupará los diferentes plugins de Addin PDF.

• Requiere Acrobat 5 o posterior

Limitaciones de la versión shareware:
No es posible guardar la información en el documento PDF

Descargar Addin PDF InfoEdit (Acrobat 5) 1.1.0.3 en Softonic

Administrador visual para catalogar y organizar nuestros documentos HTML, de texto, etc., y todo ello mediante estructuras jerárquicas en forma de árbol.

Dispone de una interfaz totalmente gráfica e intuitiva, de manejo muy ágil y con una curva de aprendizaje casi nula. Sólo deberemos ocuparnos de organizar el árbol a nuestro gusto y de ir añadiendo nuestros documentos de texto, HTML o páginas web.

Paralelamente a la organización de nuestra información también disponemos de la posibilidad de "navegar" tanto por las páginas introducidas como por los documentos, de manera que nos sea difícil no saber qué tenemos entre manos a cada momento.

Se trata de un buen administrador con opciones más que suficientes, aunque no estarían de más funciones externas adicionales.

limitaciones de la versión shareware:
No nos permite realizar búsquedas de documentos

Descargar My Library 2.1.0 Build 168 en Softonic

Hemerot permite organizar una hemeroteca, llevando el control de publicaciones, autores, temáticas y artículos. También sirve para organizar los documentos almacenados en el disco duro o CD's, ya que almacena los nombres de los ficheros y enlaza con ellos mediante un click de ratón.

Además permite realizar búsquedas complejas sobre los artículos introducidos por varios criterios simultáneos.

Limitaciones de la versión shareware:
No permite impresión de listados y sólo admite 100 registros

Descargar Hemerot 1.6 en Softonic