¿Qué son las presentaciones no lineales?

La principal diferencia respecto a los programas tradicionales es que Prezi Desktop no funciona mediante diapositivas, sino con presentaciones no lineales. ¿Y en qué consisten? Básicamente en mapas de ideas por los que la cámara se va moviendo para presentar unos conceptos dentro de otros.

Imagina que tu presentación tiene varias ideas anidadas. En Powerpoint deberías repetir diapositivas anteriores para situar de nuevo a tu audiencia; sin embargo, con Prezi Desktop puedes ampliar la imagen o volver a partes que ya habías enfocado.

Así funciona Prezi Desktop

Aunque pueda parecer complejo, hacerse con el control de Prezi Desktop es facilísimo. El editor consta de media docena de herramientas y la edición se hace con una intuitiva rueda de opciones.

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Sliderocket es una aplicación web orientada a uso profesional, de ahí que su registro solicite quizá más información de la corriente. Sin embargo, una vez creada tu cuenta, descubrirás en él un editor de presentaciones potente, vistoso y de diseño exquisito.

Sliderocket cuenta con plantillas por defecto, numerosos tutoriales y presentaciones de ejemplo. Diseñar una elegante presentación es cuestión de minutos, y las posibilidades de inserción de imágenes, texto, películas, animaciones, clips en Flash y transiciones harán que no pasen desapercibidas.

Por último, cabe destacar que, aunque Sliderocket dispone de sus propios visores de presentación online, incluso en el iPad, pueden exportarse a otros formatos como PPT, si bien es una característica de cuentas Premium.

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Trabaja con tus documentos en la nube

Google Drive es un gestor de ficheros con una interfaz limpia y coherente con el resto de aplicaciones de Google. Como integra los editores de texto, presentaciones y hojas de cálculo del antiguo Google Docs, sirve como remplazo de este y te permite trabajar en línea, incluso de forma colaborativa.

La organización de ficheros de Google Drive sirgue una estructura de carpetas idéntica a la que tienes en tu Escritorio, mucho más natural. La compatibilidad también ha mejorado: ahora podrás visualizar todo tipo de ficheros desde la web, incluso imágenes en PSD de Photoshop.

Innovador sistema de búsqueda

Entre las novedades más interesantes de Google Drive se encuentra el escaneo de información en las imágenes, que te facilita enormemente la búsqueda y manipulación de documentos.

El escaneo tiene dos funciones principales: digitalizar documentos escaneados mediante OCR e identificar imágenes para añadirlas al índice de búsqueda. Por ejemplo, Google Drive será capaz de reconocer caras en tus fotografías y podrás localizarlas por su nombre en tu agenda.

Elige el tamaño de tu disco virtual

La cuenta gratuita de Google Drive cuenta con 5GB de almacenamiento, más espacio ilimitado para tus documentos de ofimática (DOC, PPT, XLS...)

Sin embargo, si quieres más espacio, existen planes de alojamiento de pago que se adaptan a diversas necesidades: desde 25GB por poco más de 2 euros al mes, hasta los 16TB ideales para empresas.

Disponible en todos tus dispositivos

Google Drive, además de una aplicación web, es un sistema multiplataforma. Actualmente lo puedes encontrar disponible en los siguientes sistemas operativos:

- Windows
- Mac
- Android
- iOS (próximamente)

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Adobe Acrobat.com se compone de un editor de texto, llamado Buzzword; un editor de hoja de cálculos, de nombre Tables, y un creador de presentaciones, llamado Presentations. Todos ellos son accesibles desde un entorno común donde puedes crear, visualizar y organizar tus archivos.

Las aplicaciones de Adobe Acrobat.com se caracterizan por su estética elegante y bien organizada: los menús incluyen las opciones elementales y los paneles están situados en la mejor posición. Arriba están las herramientas, a la izquierda los paneles contextuales y debajo el gestor colaborativo, donde verás quién está modificando el documento.

Y es que Adobe Acrobat.com también permite la edición simultánea por parte de varios usuarios; todos ellos han de tener una cuenta Adobe ID y permisos de edición.

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Office Web Apps consta de cuatro versiones básicas de los programas más conocidos de Office: Word, Excel, Powerpoint y OneNote. Todas se ejecutan desde el navegador y conservan el aspecto de las aplicaciones originales, incluida su interfaz Modern y su cinta de opciones Ribbon.

Office Web Apps está integrado en SkyDrive, así que no sólo podrás crear documentos desde cero, sino también subir los que ya hayas creado con Office y seguir editándolos en la web. De este modo, la suite tiene una excelente integración en ambos sentidos.

La suite más completa para usar en cualquier ordenador: Office Web Apps es una de las aplicaciones web que conviene siempre tener a mano.

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La suite ofimática Office 365 se compone de diversas herramientas, algunas accesibles en el navegador y otras como programas de Escritorio: Office Web Apps para la visualización y edición de documentos, Outlook Web App como cliente de correo, Lync 2010 para la mensajería y Sharepoint, que sirve de intranet para unir todos los demás.

La cantidad de herramientas de Office 365 y su integración con la propia suite de Microsoft Office en el Escritorio son grandes puntos a tener en cuenta. Si estás acostumbrado a usar estas herramientas, hacerte con el control de esta suite será un placer.

Por otra parte, Office 365 se muestra algo limitado como aplicación web en sí misma: ciertos tipos de documento no se pueden editar desde el navegador y otros requieren instalarse en un determinado sistema operativo, como el complemento para Silverlight o Lync.

Aun con todo, la solución ofimática de Microsoft con Office 365 es integral y atraerá tanto a pequeñas y medianas empresas como a grandes corporaciones gracias a su escalabilidad.

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Con Zoho Show podrás importar presentaciones, verlas, editarlas e incluso crearlas desde cero gracias a las utilidades que integra, incluyendo plantillas, flechas y objetos ClipArt, todas ellas accesibles desde una única ventana de trabajo.

Zoho Show te permite integrar la presentación en tu página web, compartirla con otras personas, imprimirla y guardarla en varios formatos, como PPT, ODP, HTML o PDF.

Otras funciones interesantes de Zoho Show son el registro de versiones, para deshacer cambios y la posibilidad de editar una presentación entre varias personas a distancia.

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Al inspirarse en este programa, 280 Slides se caracteriza por ofrecer posibilidades básicas en un entorno agradable y bien organizado. En la parte superior verás un menú de herramientas para cambiar el tema y esquema de cada diapositiva, así como los elementos que figuran en ella: desde texto a fotos, películas o formas.

Los cambios en tus presentaciones de 280 Slides se pueden ver en tiempo real, no sólo en la ventana principal sino también en la de la izquierda, que contiene el esquema de la presentación.

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El registro en Zoho Sheet es rápido y vale además para el resto de aplicaciones. Una vez creada tu cuenta, verás que este editor poco se distingue de programas de Escritorio más potentes y caros como Excel. Soporta tablas con miles de registros y unos niveles de formateo y de inserción de elementos bastante avanzados.

Zoho Sheet trabaja con documentos en blanco, aunque siempre puedes acudir a tu espacio personal, de 1 GB en la versión gratuita, para importar y manipular hojas de datos creadas mediante otros programas.

Una de las características de Zoho Sheet, derivada de su vertiente online, es que puedes compartir y publicar tus hojas de datos directamente desde la aplicación, dando la oportunidad a otros usuarios de trabajar en equipo su contenido. Zoho Sheet incluye un acceso a una galería de hojas de datos públicas para buscar información interesante que agregar a las tuyas.

En definitiva, Zoho Sheet es una herramienta de edición de hojas de cálculo tan solvente como las de Escritorio y con aún más ventajas al tratarse de una aplicación web.

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Este completo procesador de textos es una parte integrante de la suite Zoho. Una vez registrado en el servicio, podrás descargarte de forma gratuita tanto Zoho Writer como el resto de programas del autor.

Lo más destacado en cuanto a su presentación gráfica es el funcionamiento por pestañas. Las opciones se agrupan en siete distintas y se abren de forma muy intuitiva y bien ordenada.

En cuanto a las opciones, Zoho Writer cuenta con todo lo necesario para trabajar con textos: herramientas de formato, tablas, diccionario y gramática, etc. No echarás de menos ninguna función básica en este tipo de programas.

En cuanto a su aspecto colaborativo, las posibilidades de Zoho Writer son muy interesantes. Podrás ver las versiones anteriores del documento, compartirlo con otros usuarios, publicar en un blog o enviar por correo electrónica de forma bastante simple.

Por último, hay que destacar la compatibilidad de Zoho Writer con la mayoría de formatos habituales de texto. De DOC y DOCX, pasando por TXT o HTML, no se le escapa prácticamente ninguno.

Zoho Writer se trata pues de una apuesta segura y una alternativa si buscas algo distinto al omnipresente Google Docs.

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No importa el formato, Zoho Docs se lleva bien con cualquier fichero. Y en caso de tratarse de un documento o imagen, te permitirá verlo directamente desde el navegador.

Por otro lado, en Zoho Docs puedes crear carpetas y etiquetar para organizar mejor los archivos, así como compartirlos por correo o descargarlos a tu ordenador.

Zoho Docs ofrece el servicio básico gratuito con hasta 1GB de espacio, más dos modos de pago con 5GB y 15GB de espacio además de poder subir ficheros en grupo.

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Si estás acostumbrado a trabajar con Microsoft Office, tanto el el estilo como las funciones y los formatos utilizados por ThinkFree te serán de lo más familiar. ¿La diferencia? Podrás trabajar desde cualquier equipo, compartir tus documentos online y ver tu colección desde cualquier lugar.

Además de crear documentos al más puro estilo Office, ThinkFree te permitirá cargar tus documentos importantes a tu espacio (dispones de 1GB como máximo). A partir de ese momento, podrás editarlos o compartirlos con otros usuarios, grupos o unirlos en tu portafolio.

Entre las opciones de ThinkFree también hay que resaltar la posibilidad de buscar entre documentos de otros usuarios o los tuyos propios mediante los filtros y las etiquetas.

ThinkFree es pues la solución online para los que no podéis vivir sin la suite clásica de Microsoft.

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Con Google Drive podrás ver una lista de ficheros y documentos creados con Google Docs. La estrella a la derecha de cada uno te permitirá definirlos como Destacados, dándoles así un acceso preferente. Dentro del editor, si el documento tiene una estructura sencilla podrás incluso editarlo desde el móvil.

La interfaz de Google Drive Mobile es una versión simplificada y optimizada para pantallas táctiles: los botones ocupan mucho espacio para facilitar la pulsación y aparecen pocos gráficos, lo que permite cargar la página rápido y sin gastar apenas datos.

Con Google Drive Mobile tienes un disco de 5GB en la palma de tu mano. Lástima que, para subir ficheros desde la memoria del teléfono, aún sea necesaria la aplicación nativa.

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Cada 'slide' o diapositiva de Slidebomb consiste en una imagen, texto, vídeo o mapa, junto con un título y descripción. Tanto el orden como el contenido de ellas se pueden modificar y, posteriomente, se puede publicar para que todos los usuarios la vean o bien hacerla privada.

La simplicidad de Slidebomb está fuera de toda duda pero también trae desventajas: olvídate de transiciones, secuencias de aparición y otro tipo de características propias de este tipo de programas.

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Un cuadro de texto para el nombre y otro para el contenido: en eso consiste QuietWrite cada vez que inicias una nota nueva. Si comienzas a escribir, verás que segundos después la única barra superior desaparece. Tienes vía libre para poner en palabras lo que quieras.

QuietWrite realiza un autoguardado cada pocos segundos para que ni siquiera te molestes en hacerlo. Puedes escribir sin necesidad de registrarte, aunque te recomendamos crear una cuenta para almacenar y publicar tus notas si lo deseas.

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