Xobni es un plugin para el cliente de correo Outlook con el que podrás agilizar las búsquedas de elementos como mensajes, contactos o archivos adjuntos; además de añadir nuevas funcionalidades.

El plugin se instala como una barra de herramientas en el lateral del cliente de Microsoft. Una nueva barra de herramientas con las funciones necesarias para ejecutar búsquedas, gestionar contactos, visualizar estadísticas de mensajes y localizar archivos adjuntos.

Para agilizar las búsquedas Xobni se encarga de indexar todos los correos electrónicos que guardas en tu Outlook. De esta manera, basta con introducir los primeros caracteres de una palabra para visualizar todos los resultados que coinciden con los parámetros de la búsqueda.

Además de la indexación de mensajes, Xobni también los anida. Muy al estilo Gmail, el plugin es capaz de representar en forma de conversación todos los mensajes que intercambias con un mismo contacto.

Pero lo cosa no acaba aquí. Xobni dispone de un sistema de estadísticas que, aunque menos útil que la indexación o la anidación de mensajes, es muy curioso. El sistema incluye un ranking de contactos con mayor afluencia de mensajes, un contador de mensajes enviados y recibidos y un generador de redes sociales.

En definitiva, Xobni es un excelente complemento con el que potenciar las posibilidades del Outlook, además de otras nuevas realmente útiles.

Descargar Xobni 1.2.3 Beta en Softonic

Este add-on para Outlook está especialmente indicados para aquellos que utilicen el correo electrónico masivamente por razones de trabajo.

Te permite hacer un control especial de ciertos mensajes o contactos, añadiéndoles una nota de estilo post-it que queda integrada en el propio mensaje y que puedes volver a visualizar cuando quieras.

De esta forma puedes organizarte mejor a la hora de responder todos y cada uno de tus e-mails, controlando en cada momento las respuestas que has enviado a cada uno, haciendo un seguimiento de mensajes importantes, tomando notas de lo que quieres contestar o simplemente usando las notas como recordatorios, todo ello sin llenar tu mesa de post-it ni notitas de papel.

Descargar OutNote 1.0.12 en Softonic

Dupe Remover for Outlook detecta las anotaciones y tareas duplicadas en Outlook y las borra.

El programa muestra los elementos repetidos antes de eliminarlos por si el usuario decidiera que tiene sentido la duplicación.

Además, se puede configurar para establecer algunos criterios de borrado.

Descargar Free Dupe Remover for Outlook Tasks 1.1 en Softonic

Google Calendar Sync es la solución que propone Google para sincronizar, de un modo totalmente transparente, todas las citas y acontecimientos del calendario de Outlook con Google Calendar y viceversa.

Es decir, con Google Calendar Sync puedes, por fin, unificar toda la información guardada en ambos calendarios sin poner en riesgo la privacidad o confidencialidad de tus registros utilizando aplicaciones de terceros.

El programa en sí es muy sencillo de utilizar. Basta con definir tu cuenta de usuario Google, configurar la dirección de las sincronizaciones (de Outlook a Google Calendar, de Google Calendar a Outlook o en ambos sentidos) y especificar cada cuánto tiempo quieres sincronizar los calendarios.

Descargar Google Calendar Sync 0.9.3.0 en Softonic

Si eres un asiduo usuario de Facebook y Outlook, ahora podrás importar las fotos o avatares de tus contactos en Facebook directamente en tu cliente de correo electrónico Outlook, en un abrir y cerrar de ojos.

OutSync es una utilidad muy sencilla que conecta con Facebook y coteja tu lista de contactos con la de tu libreta de contactos en Outlook, sincronizando los avatares de los contactos que coinciden; los demás se ignoran.

Puedes sincronizar todos los contactos a la vez o hacer una selección a tu gusto. La mayor ventaja de OutSync si tienes un smartphone es que cuando sincronizas Outlook con Windows Mobile se exportan las fotos de tus contactos. Así, cuando te llame uno de ellos se mostrará su foto.

Descargar OutSync 0.8.100.0 en Softonic

CaBook es un asistente a la creación de reglas para MS Outlook, un asistente capaz de usar la información contenida en los mensajes de correo electrónico para crear nuevas entradas en la libreta de contactos.

Desde el buzón de entrada de MS Exchange directamente en la agenda, direcciones de correo, con tan sólo acceder a los mensajes de correo electrónico. De este modo automatizas el proceso.

Descargar CaBook 1.1.1103 en Softonic

Si usas el agenda de Microsoft Outlook, sea la versión 2003 o 2007, para programar sesiones fotográficas, este pequeño añadido te va a encantar, además de hacerte la vida mucha más fácil.

Totalmente integrado al cliente de correo electrónico de Microsoft, este añadido nos permite crear listas con el material fotográfico que nos vayamos a llevar para cada sesión fotográfica planeada, sea la boda de un cliente, el cumpleaños de nuestro sobrino o una persecución de paparazzi.

Con Pro Photo Shoot instalado, podrás preparar con adelanto el material que necesites para cada cita fotográfica. De este modo, podrás estar seguro de que no te olvidas nada y llevas el equipamiento adecuado. Así, podrás seleccionar la cámara que quieras usar en tu próximo trabajo, todo desde Outlook.

Descargar Microsoft Pro Photo Shoot en Softonic

Esta utilidad te permite sincronizar los datos entre dos ficheros de carpetas personales (PST) de Outlook, de forma rápida, sencilla y precisa.

Puedes elegir si quieres sincronizar una o múltiples carpetas y subcarpetas. Si los datos seleccionados en la carpeta de origen no existen en el fichero PST de destino, se copian por completo. Si no, se comparan los datos de origen y destino y se sincronizan de acuerdo con la fecha de creación de los elementos o el asunto.

Descargar SynchPst for Outlook 2.4.8 en Softonic

ContactGenie exporta cualquier formulario de contacto incluido en la base de datos de MS Outlook y Exchange.

Es compatible con PDL (Personal Distributions Lists), GAL (MS Exchange Global Address List) y GDG (Global Distribution Groups). También se pueden exportar archivos de texto y CSV.

El programa recolecta la información de cualquier campo de datos. Por esta razón, es un medio fiable de asegurar que recuperaremos en cualquier momento nuestra agenda de contactos.

Descargar ContactGenie Exporter 1.1.12 en Softonic

Trog Bar instala una barra lateral en el Escritorio que aparece cuando se pasa el ratón por el extremo izquierdo de la pantalla.

En esta barra se muestra la información de Outlook a cerca del calendario (citas, tareas, etc.), enseña los últimos correos electrónicos recibidos, y en general toda la información del gestor de correo, pero ordenada de manera que pueda leerse de un vistazo.

Si valoras el tiempo y el orden por encima de todo, seguramente Trog Bar te servirá para trabajar con mayor comodidad y eficacia.

Descargar Trog Bar en Softonic

PstPassword descodifica las contraseñas contenidas en los archivos PST.

El algoritmo de codificación de estos ficheros no tiene gran complicación por lo que se puede resolver fácilmente. Este trabajo lo hace PstPassword. Para ello no hace falta instalar Microsoft Outlook, basta con tener el archivo PST.

El fichero PST se encuentra en Documents and Settings --> User Name -->Local Settings ->> Application Data --> Microsoft --> Outlook. Para abrirlo, PstPassword nos ofrecerá tres claves. Puede que alguna de ellas coincida con la original. En cualquier caso, cada una de ellas abre el archivo.

Descargar PstPassword 1.02 en Softonic

Outlook Express Duplicate Killer elimina los mensajes repetidos en el gestor de correo electrónico Outlook Express. El proceso consta de tres pasos. En el primero se comparan los campos de los mensajes: texto, asunto, remitente, hora de envío, dirección IP de origen, tamaño, etc.

A continuación se establecen los criterios por los que se considera repetido un mensaje según los campos comparados. Por último, una vez detectados se decide qué hacer con ellos: moverlos a una carpeta, borrarlos, señalarlos, fusionarlos, etc.

De esta forma, en unos pocos minutos ordenaremos la bandeja de entrada aunque cada día suframos una avalancha de mensajes.

Descargar Outlook Express Duplicate Killer 1.01.0153 en Softonic

La solución definitiva para imprimir etiquetas y sobres desde Outlook nos llega de la mano de Aladdins, con el programa Ultimate Envelopes and Labels; tus sobres y etiquetas a menos de tres clics de distancia.

Primero, escoge un contacto, luego selecciona un tipo de sobre o etiqueta (hay múltiples modelos disponibles), revisa la información de tu contacto, añade imágenes si lo deseas y haz clic en Imprimir, ya lo tienes listo.

Puedes diseñar distintos formatos de dirección, usar códigos de barra PostNET o marcas FIM, y personalizar los sobres y etiquetas a tu antojo. Es compatible con Outlook 2000, Xp, 2003 y 2007, pero no con Outlook Express.

Descargar Aladdins Envelopes & Labels 6 Pro en Softonic

Si estás pensando en exportar los mensajes de Microsoft Outlook a cualquier otro formato, difícilmente vas a encontrar un programa más completo.

La cantidad de formatos y de opciones que soporta ABC Amber Outlook Converter son abrumadoras. Podrás exportar a desde los formatos más clásicos como PDF, HTM, TXT o RTF hasta los más peculiares como WAV o MP3, pasando por XLS, MDB o DBF.

El programa lee directamente la información desde Outlook 2000 o 2003 (no parece ser compatible con el último Outlook 2007) y nos muestra la lista de carpetas, contactos y calendario de la misma forma en que lo haría en dicho programa de correo. Para exportar los mensajes sólo hay que elegir el formato y seleccionar los mensajes (la versión de prueba sólo convierte diez por sesión)

También permite realizar justo lo inverso: importar mensajes a Microsoft Outlook desde otros programas de correo. Esto se puede realizar desde Outlook Express, Eudora, Pegasus, The Bat!, Becky, Lotus Notes o desde carpetas con archivos EML y NWS.

Descargar ABC Amber Outlook Converter 9.08 en Softonic

Si trabajas a diario con Outlook y recibes docenas de mensajes, seguramente conocerás la sensación de navegar por una bandeja de entrada llena a rebosar de mensajes: es muy pesado reorganizarla, no encuentras la información que buscas, etc.

Auto-Mate resulta un compañero ideal para estas situaciones. Se trata de un plug-in que se integra sin problemas en la interfaz del cliente de correo electrónico, añadiendo un botón más a la barra de herramientas.

Una vez instalado, Auto-Mate te permite revisar los mensajes tranquilamente en tu bandeja de entrada, clasificándolos luego de forma automática en sus propias subcarpetas, siguiendo las normas que tú mismo hayas establecido: remitente, destinatario, asunto, importancia, etc.

Es similar a las reglas internas del propio Outlook, pero quizás más sencillo de usar y más completo, y sobre todo, te permite repasar los mensajes antes de ordenarlos.

Descargar Auto-Mate Pro 3.1.0 en Softonic

Seguramente en la bandeja de entrada de tu buzón de correo tengas mensajes muy importantes, imprescindibles y puede que incluso irrepetibles... ¿Qué pasaría si los perdieras?

Si usaras Easy Email Backup, absolutamente nada. Se trata de un programa especialmente diseñado para hacer copias de seguridad de Microsoft Outlook y Outlook Express, aunque de hecho también puede configurarse para que lo haga de carpetas sueltas y del historial de Internet Explorer.

El proceso es relativamente sencillo y se puede hacer de dos modos. A mano, o bien eligiendo las opciones o bien de forma rápida con la configuración preajustada, y de forma programada, de tal modo que se ejecute los días de la semana que selecciones y a la hora que elijas.

Eso sí, antes de poner tu vida, metafóricamente hablando, en sus manos, recuerda que se trata de una versión Beta, que no es todo lo estable que se desearía.

Descargar Easy Email Backup 2.0.287 Beta en Softonic

Esta herramienta es especialmente práctica para todos aquellos usuarios que cuenten con dos o más ordenadores (o por ejemplo, un PC de sobremesa y un portátil) y necesiten tener sus mensajes de correo electrónico siempre a mano.

Easy2Sync te permite sincronizar los e-mails de Microsoft Outlook entre dos ordenadores a través de red local, simplemente seleccionando los perfiles o ficheros PST local y remoto.

El programa te permite además seleccionar la acción a realizar durante la sincronización (borrar, sobrescribir...) y permite automatizar el proceso.

Descargar Easy2Sync for Outlook 1.22 en Softonic

Mejorar la organización del trabajo o el estudio puede tener repercusiones muy positivas en tu rendimiento profesional y tu vida personal, dado que podrás controlar mejor tus tareas y disfrutar de más tiempo libre.

Taskline es un add-on para Microsoft Outlook que te permite mejorar las características y funcionalidad de las Tareas y el Calendario de este cliente de correo electrónico.

El programa distingue automáticamente entre días laborables y vacaciones, controla la duración de cada tarea anotada y muestra toda la relación de tareas pendientes en el calendario, de manera que puedes visualizar tu trabajo de una vez.

Taskline se basa en la información proporcionada por el usuario sobre otras tareas, vacaciones, horas de trabajo, prioridad y duración de la tarea y fecha límite de entrega para calcular el tiempo que debes emplear en cada una de ellas. De esta forma, controlando mejor tu trabajo, se mejora el rendimiento y se reduce el estrés.

Descargar Taskline 2.1.34 en Softonic

SyncMyCal es un añadido para Outlook 2003 que te permite mantener sincronizados tu calendario de Google y, obviamente, el de Outlook.

Para sincronizar dispones de varias opciones de selección de rangos y, además, cuentas con la posibilidad de seleccionar qué tipo de información privada quieres que se vea en Google Calendar.

La flexibilidad de SyncMyCal es tal que te permite conectar varios calendarios de Google al calendario de Outlook y viceversa.

Si dispones de calendarios en distintos husos horarios, despreocúpate, porque el programa se encarga de que no pierdan comba.

Para no complicarte la vida, visita la sección Extras de este programa y descarga los componentes requeridos.

Descargar SyncMyCal 1.3.18 Lite en Softonic

Si cada día te invade una enorme cantidad de mensajes de correo electrónico, este programa puede serte de gran ayuda. ClearContext Inbox Manager es un add-on para Microsoft Outlook que te permite organizar, clasificar y dar prioridad diversa a los mensajes que recibes de forma automática.

Con ayuda del mismo podrás controlar totalmente la bandeja de entrada organizando los mensajes por importancia de acuerdo con diversos criterios, clasificándolos y dándoles distintos colores según su categoría para una presentación más cómoda y rápida.

El programa no necesita apenas entrenamiento, puesto que un rápido análisis de tus mensajes le da ya la pauta de los contactos que son más importantes para ti. Te permite además crear los llamados "topics", que vienen a ser carpetas donde archivar tus mensajes con un simple clic.

ClearContext Inbox Manager se integra totalmente con Outlook añadiendo una barra de herramientas más, y es de uso sencillo.

Descargar ClearContext Inbox Manager v3 en Softonic