OpenOffice.org es una completa suite de ofimática gratuita que va ganando adeptos día a día.

En su afán por "liberar" a los usuarios del omnipresente Microsoft Office, sigue un desarrollo continuo que cada día lo acerca más en funciones a la conocida suite de Microsoft. Todo ello sin obligar a nadie, ya que se busca la compatibilidad entre ambos programas, de modo que se pueda editar un mismo documento indistintamente con uno u otro.

OpenOffice incluye Writer, Draw, Calc, Impress y Base, programas de edición de texto, de imagen, de presentaciones y de bases de datos, respectivamente. Todos ellos han sido mejorados. Para empezar, soporta OpenDocument 1.2.

Calc puede trabajar con 1024 columnas, incorpora el componente Solver, la edición colaborativa y el componente de gráficos ha sido mejorado. Writer puede mostrar varias páginas en modo de edición y tiene una función de anotación mejorada.

El resto de funciones mejoradas deberás descubrirlas por ti mismo, aunque esta versión de momento se encuentra disponible sólo en inglés.

Hay veces que por las más diversas causas, tus ficheros de Microsoft Office (y más concretamente de las aplicaciones Word, Excel y Access) son etiquetados como "corruptos" y no puedes volver a tener acceso a los mismos, ni siquiera con su correspondiente programa.

Este pack te puede ayudar a recuperarlos, de forma rápida y sencilla. OfficeFIX incluye cuatro utilidades independientes (ExcelFIX, AccesssFIX, WordFIX y OutlookFIX) con las que podrás recuperar ficheros de Excel, Access y Word respectivamente.

La interfaz de las mismas es similar; se trata de un asistente que te va guiando pasao a paso por el proceso de recuperación: selecciona el fichero, recupéralo, elige el formato y guárdalo.

OpenOffice Portable te permite llevar toda una suite ofimática (procesador de textos, hoja de cálculos, herramienta de presentaciones, etc.) en una simple memoria USB portátil

Se trata de una versión especial de OpenOffice, preparada para ejecutarse desde uno de estos pequeños dispositivos de memoria portátil que se han hecho tan populares.

Funciona exactamente igual que el OpenOffice normal, sólo que no instala nada en el ordenador donde enchufes el dispositivo USB. Incluye todas las funciones de la suite original e incluye algunas mejoras especiales para hacerlo funcionar incluso mejor desde la memoria portátil.

IBM ha lanzado un paquete de aplicaciones gratuitas que incluyen un procesador de texto, una hoja de cálculo y una herramienta de presentaciones. Efectivamente, como Word, Excel y PowerPoint de Microsoft.

De momento, aún en fase beta, se compone por tres elementos: Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Spreadsheets y Lotus Symphony Presentations.

Lotus Symphony soporta los formatos de Microsoft Office y Open Document Format (ODF), además de incorporar también su propio formato. Otro detalle es que permite crear archivos PDF de tus documentos, sin tener que instalar ningún añadido.

Una de las diferencias significativas es que Lotus Symphony integra todas las aplicaciones dentro de una misma ventana, cada una en su pestaña, sin importar si son documentos, hojas de cálculo o presentaciones.

Aunque de momento es un poco lento para trabajar con él, merece la pena probarlo.

La suite ofimática Office sigue evolucionando versión tras versión. La versión 2007 trae un formato de archivo propio, caracterizado por tener una "equis" al final (docx, xlsx...), que es incompatible con versiones anteriores.

Es decir, estos documentos guardados con el formato de Office no pueden ser abiertos con programas preparados para trabajar con Office 2003 como la propia suite o visores tipo Word Viewer. Al menos, eso era antes.

Este paquete de compatibilidad hará que no te quedes descolgado con tu versión antigua, ya que podrás abrir y grabar archivos en estos formatos.

Microsoft Word Viewer es una utilidad que te permitirá ver documentos creados con Microsoft Word si necesidad de que éste esté instalado.

Además de documentos de Word (.doc), también puede abrir archivos que se hayan guardado en los siguientes formatos:

Documento de Word (*.docx)
Documento habilitado con macros de Word (*.docm)
Formato de texto enriquecido (.rtf)
Texto (.txt)
Formatos de páginas web (.htm, .html, .mht, .mhtml)
WordPerfect 5.x (.wpd)
WordPerfect 6.x (.doc, .wpd)
Works 6.0 (.wps)
Works 7.0 (.wps)
XML (.xml)

Eso sí, para abrir documentos con el formato de Office 2007, necesitarás tener instalado este último o el Microsoft Office Compatibility Pack.

Un programa muy práctico si necesitas ver puntualmente un documento de este tipo y no posees Microsoft Office.

SoftMaker Office es un suite de ofimática para edición de texto (TextMaker) y hojas de cálculo (PlanMaker) totalmente compatible con Microsoft Office.

Constituye una alternativa interesante por varios motivos: en primer lugar posee prácticamente todas las opciones de MS Office exceptuando la integración con Outlook, funciona rápida y eficazmente sin consumir demasiados recursos de memoria RAM o disco duro. Por último, trabaja perfectamente con el formato de los archivos de MS Office, OpenDocument y OpenOffice.

Si eres de los que buscan nuevas herramientas de edición que puedan sustituir a las tradicionales, aquí tienes una muy interesante.

OpenOffice.org es una suite totalmente compatible con el popular Microsoft Office, que sin duda te sorprenderá por su fiabilidad, su potencia y sobre todo su precio: es gratuita.

Se trata de un proyecto que además de facilitar la descarga del software gratuitamente, pone a disposición de los internautas el código fuente del mismo e invita a colaborar en el desarrollo de la suite, corrección de bugs, programación de parches, etc.

OpenOffice incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo y una herramienta para crear presentaciones, compatibles respectivamente con Word, Excel y PowerPoint.

Todas ellas ofrecen una extensa variedad de herramientas y opciones que nada tienen que envidiar a otras aplicaciones del mismo estilo: conexión directa con cliente de e-mail, gestor de plantillas, maquetación y diseño, utilidades de importación y exportación, etc.

También tienes acceso a diversas herramientas de edición de gráficos, con soporte para sesiones de diapositivas y creación de presentaciones multimedia.

Esta es una suite totalmente compatible con el popular Microsoft Office, que sin duda te sorprenderá por su fiabilidad, su potencia y sobre todo su precio: es gratuita.

Se trata de un proyecto que además de facilitar la descarga del software gratuitamente, pone a disposición de los internautas el código fuente del mismo e invita a colaborar en el desarrollo de la suite, corrección de bugs, programación de parches, etc.

OpenOffice incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo y una herramienta para crear presentaciones, compatibles respectivamente con Word, Excel y PowerPoint.

Todas ellas ofrecen una extensa variedad de herramientas y opciones que nada tienen que envidiar a otras aplicaciones del mismo estilo: conexión directa con cliente de e-mail, gestor de plantillas, maquetación y diseño, utilidades de importación y exportación, etc.

También tienes acceso a diversas herramientas de edición de gráficos, con soporte para sesiones de diapositivas y creación de presentaciones multimedia.

XLS Viewer es un visualizador de archivos XLS, los típicos creados por Excel de la suite Office de Microsoft, que te permitirá salir de un apuro si no tienes instalada la suite.

Aunque de edición anda algo limitado, permite editar dentro de las casillas pero poco más, hay que pensar que tampoco ha sido pensado para eso, sino principalmente para ver los archivos Excel.

Finalmente, XLS Viewer es capaz de exportar a HTML el archivo XLS y también, por supuesto, imprimirlo.

Con Recovery for Access podremos restaurar los datos que tengamos en archivos corruptos de Microsoft Access (.MDB) mediante la corrección de los propios archivos dañados.

Además de permitirnos corregir dichos archivos, también será posible actualizarlos a la última versión de Access, con lo que evitaremos posibles problemas al trabajar con ellos en otras aplicaciones.

Utilidad que te permite recuperar datos de ficheros Excel corruptos. Funciona con cualquier versión de Excel.

También te permitirá cambiar de versión los ficheros. Además, mediante ExcelRecovery podrás abrir ficheros de una versión de Excel cualquiera en una versión de Excel inferior.

ASAP Utilities es un excelente añadido para Microsoft Excel que incluye más de trescientas nuevas utilidades y funcionalidades con las que completar a la popular aplicación de hojas de cálculo.

Todas las nuevas herramientas aparecen perfectamente clasificadas en un nuevo menú de la parte superior de la interfaz de Excel. Incluyen utilidades aplicables a textos, números, fórmulas, columnas, formato y mucho más.

Cuando pensamos en una suite ofimática nos viene a la cabeza un editor de texto, una hoja de cálculo, una base de datos, un editor de presentaciones y un gestor de correo electrónico. Pero SSuite Office va más allá.

A la hoja de cálculo y al editor de texto se une un navegador, un creador de archivos PDF, otro de tarjetas de visita, envío y recepción de correo, editor de imagen, álbum de fotos y una caja de seguridad donde proteger archivos importantes de miradas curiosas.

Por si esto fuera poco, SSuice Office tiene un apartado para las comunicaciones, con mensajería instantánea por red interna y voz IP, y además, herramientas para reproducir vídeo y audio, buscador de archivos, libreta de dirección y bloc de notas.

Como aspectos negativos tenemos una interfaz algo tosca y poco atractiva, y algunas utilidades son demasiado sencillas, lo que puede ser útil para el trabajo diario pero insuficiente para tareas más específicas o profesionales.

En definitiva, SSuice Office une en un mismo paquete una larga lista de aplicaciones que solemos usar por separado, con la comodidad que esto supone, y el ahorro en tiempo y, sobretodo, dinero, al ser una aplicación gratuita.

OpenOffice.org se ha convertido con el tiempo en una seria alternativa a Microsoft Office y otras suites de pago. Posee las mismas funciones y algunas otras que la hacen ideal para confeccionar cualquier clase de documento.

En cuanto al módulo Impress, para editar y crear presentaciones, se echa en falta que abra automáticamente las presentaciones PPS, algo que sí hace Powerpoint.

Pero este defecto se puede solucionar fácilmente con una extensión para OpenOffice, ImpressRunner. Instalar y listo. No hay que configurar nada, sólo hay que descargar la extensión, abrirla y se instalará sola.

A partir de entonces nuestras presentaciones se podrán ver a pantalla completa con sólo abrirlas y sin tener que clicar en la opción Presentación de OpenOffice.org Impress.

Últimamente se ha puesto de moda mandar presentaciones PowerPoint (ficheros con extensión PPS, PPT o POT) por correo electrónico, como una forma original de compartir fotos, chistes, o frases famosas.

El problema es que, lógicamente, has de tener PowerPoint instalado para poder visualizar dichos ficheros... aunque ahora, con Microsoft PowerPoint Viewer ya no hace falta.

Ahora sólo hace falta esta pequeña aplicación para visualizar las presentaciones PowerPoint sin necesidad de tener el programa completo instalado. ¡Así de fácil!

OxygenOffice Professional es una versión alternativa de la famosa suite ofimática OpenOffice a la que le añade interesantes extras.

Los añadidos se centran en mejorar los elementos gráficos que te ofrece la suite para utilizar en tus documentos. De esta forma, añaden más de 2.800 clipart, plantillas, ejemplos y más de 90 fuentes.

El OpenOffice de siempre pero con más "extras".

Compare Spreadsheets for Excel coteja dos hojas de cálculo de Microsoft Excel en busca de sus diferencias.

En archivos con gran cantidad de datos esta herramienta puede ser muy útil. Imaginemos que recibimos una enorme lista de precios de nuestro proveedor, y al cabo de un mes nos llega otra actualizada. Perderíamos un tiempo precioso para encontrar los cambios.

Compare Spreadsheets for Excel realiza una comparación en las filas, columnas o celdas que le indiquemos. También puede contrastar las diferencias entre los valores de las celdas o las fórmulas asociadas a cada una de ellas. Después simplemente resta elegir la forma de presentar las diferencias (colores, tamaño de letra, subrayado, etc.).

Ni siquiera hace falta ejecutar Microsoft Office, Compare Spreadsheets for Excel se encarga de todo.

Kexi organiza la información desde una hoja de cálculo que hace consultas a servidores de bases de datos como MySQL o PostgresSQL.

En muchos aspectos el modelo de trabajo es similar al de Microsoft Access, por ejemplo en los macros. Tiene plena compatibilidad con lenguajes como Python y Ruby para programar scripts y además usa CSV para las importaciones y exportaciones. Éstas se realizan fácilmente debido a que las tablas y formularios de las bases de datos se guardan en un único archivo.

Otra característica más de la versatilidad de kexi la encontramos en que funciona en los tres sistemas operativos principales: Windows, Macintosh y Linux.

En resumen, nos encontramos ante una herramienta para el manejo de datos muy completa y con grandes posibilidades de interacción con otros programas y tecnologías.

Recovery es una aplicación que pretende rescatar las presentaciones PowerPoint corruptas de un destino fatal: la papelera de reciclaje. Lo hará aplicando filtros y "ungüentos" a las partes dañadas del fichero.

Este sencillo programa es fácil de manejar y eficaz, según se da el caso, ya que puede con la mayoría de los daños, sobre todo cuando hay un conflicto entre el fichero PPT y el sistema, o si se trata de daños superficiales.

Brinda soporte para PowertPoint XP, 2000, 97 y 95, y la recuperación es total y completa: es decir que incluye tanto textos como imágenes, animaciones y demás gráficos; esta versión de prueba sólo recupera parte del fichero.