La vida rebosa de proyectos, y la mayoría de los que fracasan lo hacen por falta de organización. No pocos programas intentan solucionar este engorro.

Memoranda es un prometedor gestor de proyectos que integra funciones clásicas como un calendario o una agenda de eventos junto a un editor de notas o un repositorio de ficheros ("recursos"). Cada proyecto puede tener sus propios elementos, que se mostrarán en la hoja de resumen diario de Memoranda.

Aún en desarrollo, Memoranda contiene aún pequeños fallos por pulir (al abrir la ayuda o incluir un recurso pide la ruta del ejecutable asociado). Por lo demás es un programa fácil de usar y de aspecto agradable.

Descargar Memoranda 1.0 RC3.1 en Softonic

PersonalBrain es una completísima herramienta de creación de mapas mentales o conceptuales, muy útiles para organizar un proyecto o planificar una actividad.

Todo parte del mapa gráfico, donde se encuentra el elemento inicial y las sucesivas ramas y subramas que conforman el esquema y que permiten la inclusión de texto, tablas, imágenes e hipervínculos.

PersonalBrain incluye varios temas para dotar de un aspecto original a los mapas, aunque podemos añadir nuestros propios fondos. Además, incorpora calendario y buscador de palabras.

Y una vez tengamos listo nuestro mapa, podemos exportarlo para verlo desde un navegador cualquiera de forma interactiva.

Descargar PersonalBrain 4.5.1.4 en Softonic

Si trabajas como autónomo, cobras por horas o simplemente necesitas calcular el tiempo que pasas en determinados proyectos laborales, este programa puede serte de gran utilidad.

Se trata de una herramienta en la que podrás recoger todos tus proyectos, cada uno de ellos con sus propias tareas, todo ordenado en una práctica estructura jerarquizada. De esta forma, podrás ir marcando el tiempo que pasas en cada una de estas actividades.

El programa calcula el tiempo que pasas en los diversos proyectos, sumando los de cada tarea o actividad por separado. Con todos estos datos puede además generar completas estadísticas de trabajo.

Descargar MapleXP 1.4.4 en Softonic

GanttProject es una herramienta gratuita para crear una completa planificación de un proyecto de forma muy visual.

Todo queda bajo control en GanttProject, desde los recursos necesarios en forma de personal, los días festivos, hasta dividir el proyecto en un árbol de tareas y asignar a cada uno los recursos oportunos.

Un punto interesante es que permite establecer dependencias entre las tareas, de esta forma, una tarea no podrá empezar hasta que esté acabada la anterior.

Como punto final, GanttProject permite exportar tu trabajo a una imagen (JPG, PNG), PDF y HTML.

Descargar GanttProject 2.0.6 en Softonic

OpenProj es una utilidad para gestionar tareas, recursos (personas) y hacer un seguimiento visual de todo el proyecto.

Es gratuito, concretamente open source, y proporciona todo lo que puedas esperar de una herramienta de gestión de proyectos, desde varios tipos de gráficas hasta el coste final de desarrollo de un proyecto.

Entrando en detalles, OpenProj permite asignar recursos a tareas, crear dependencias entre tareas, ver los recursos disponibles, filtrar las tareas por estado y ordenarlas según prioridad, coste y otros factores.

Descargar OpenProj 1.2 en Softonic

Pon un poco de orden a tu caos mental con mapas de ideas que te harán más fáciles las tomas de decisiones y la ejecución de proyectos.

NovaMind es un sencillo editor que te ayuda a crear mapas conceptuales con infinitas ramificaciones y diseños muy actuales y totalmente personalizables, tanto en el diseño del fondo como de los esquemas.

Es muy fácil de usar e intuitivo, por lo que en unos pocos minutos tendremos listo nuestro propio esquema, y además icluye objetos y otros recursos para añadir a los mapas y facilitar su comprensión a quien los lea.

Descargar NovaMind 4.1 Express en Softonic

Studiometry es una utilidad diseñada para los empresarios y autónomos, una utilidad para ti si tienes a tu cargo un proyecto empresarial, con sus clientes que satisfacer, sus informes que generan y proyectos que llevar a buen puerto, sin olvidarse de las facturas y tareas en equipo.

Tenlo todo organizado con Studiometry, desde información de contactos de tus clientes hasta listas de tareas pendientes pasando por documentos de tus proyectos, facturas, informes y apuntes diversos.

Puedes hacer el seguimiento de todo esto a través de la completa interfaz de Studiometry y sus innumerables opciones. Organiza tus proyectos fácilmente con categorías, encuentra la información de forma rápida, sea una factura o un evento desde el calendario, y ahórrate un tiempo valioso.

Descargar Studiometry 5.1.2 en Softonic

MindManager es un excelente gestor de proyectos con el que podrás tener perfectamente organizadas todas tus ideas, objetivos, opciones, etc., tener una perspectiva general de tu trabajo y al mismo tiempo no olvidarte de ningún detalle.

El programa te permite ir insertando información, ejerciendo una especie de brainstorming en el que puedes explorar recursos y alternativas, gestionar toda la información y organizarla en un mapa gráfico que te permite repasar tus objetivos fácilmente.

MindManager es muy sencillo de usar gracias a una intuitiva interfaz que te permite empezar a usarlo y a sacarle provecho desde el primer minuto. Los mapas que generes tienen además soporte para documentos, enlaces, y se pueden publicar en informes, presentaciones e incluso páginas web.

Descargar MindManager Pro 7 en Softonic

ProjectTrack 2007 es gestor de proyectos con las funciones básicas para la planificación, gestión y monitorización de proyectos.

Aunque mucho más simple que MS Project, el programa incluye todo lo necesario para crear proyectos, añadir todo tipo de tareas, definir equipos de trabajo, adjuntar documentos, gestionar recursos e incluso registrar incidencias.

A la hora de planificar las tareas, ProjectTrack 2007 se limita a listarlas una tras otra identificando sus datos más relevantes. Quizás, en este apartado, se echa en falta un diagrama de Grant que permita relacionar y encadenar los procesos.

Como elementos para monitorizar el estado de cada tarea, el programa incluye barras de progresos manuales, prioridades, iconos de estado y los típicos campos para definir la fecha de inicio y finalización.

El entorno del programa es muy flexible. Todos los listados se pueden personalizar simplemente arrastrando columnas, permite filtrar los registros, previsualizar todo tipo de documentos y enviar por correo electrónico cualquier detalle.

En definitiva, si el Project de Microsoft te parece algo complejo para la gestión de tus proyectos, ProjectTrack 2007 es una interesante alternativa.

Descargar ProjectTrack Personal Edition 2007.4.4 en Softonic

Para qué engañarnos: si no tenemos la suerte de trabajar para nosotros mismos, a veces estar delante del ordenador es un engorro.

Con Worktime puedes controlar cuánto tiempo pasas delante del ordenador trabajando, ya que te avisa cuando tu jornada ha terminado.

Cuenta con dos tipos de alarma (normal y de cuenta atrás), con soporte multiusuario y con un excelente generador de estadísticas.

Se puede configurar de manera que deje de contar el tiempo cuando salte el salvapantallas, o activar alarmas para recordarnos de nuestras pausas para comer, almorzar y demás.

Descargar WorkTime 4.07 en Softonic

EBP Plan de Negocio es un completo asistente para la creación de análisis y planificación de planes de empresa, incluyendo multitud de detalles sobre las mismos y ofreciendo completos datos relacionados.

El proceso de generación de un plan de empresa consta de tres fases bien diferenciadas. La primera fase incluye toda la información básica y deberá cumplimentarse mediante sencillos y concretos campos. La segunda fase nos permitirá observar mediante tablas y gráficos el cómputo de datos introducidos, generando a su vez informes de ventas, cash-flows, cuentas de resultados, balances de situación, puntos de equilibrio y ratios de gestión. En la tercera y última fase deberemos redactar, mediante un completo editor de texto, nuestras impresiones y resultados lógicos, aunque todo ello se hará en un directorio en forma de índice adaptado al plan creado.

La interfaz está muy cuidada y permite personalizarla, además también presenta una disposición de opciones muy cómoda y accesible.

Descargar EBP Plan de Negocio 2008 en Softonic

GanttPV es una aplicación para gestionar proyectos, controlar qué tareas hay que hacer, cuándo se hacen, la previsión de fechas, etc.

Aunque al principio no es demasiado fácil de utilizar, y después tampoco mejora mucho, con un poco de paciencia se consigue insertar tareas (atajo: Control+R) de forma bastante rápida.

Descargar GanttPV 0.7e en Softonic

Pagico es una especie de gestor de proyectos, aunque no colaborativo ya que no te permite compartir o trabajar en documentos compartidos pero, sí ofrece herramientas sofisticadas para controlar la actividad de tu equipo, gestionar ficheros y tareas, relacionar tareas con la actividad de tu equipo, etc.

Es una aplicación estéticamente muy pulida, agradable de usar. Viene con contenido que nos sirve de ayuda para entender los conceptos ocultos en cada pestaña: notas para recordar ideas, con códigos de colores; documentos, con sistema de tags para organizarlo; contactos, con la posibilidad de asignar tareas.

La gran ventaja de esta aplicación es que todo está vinculado. Cuando visualizas un contacto ves las tareas que tiene asignadas, su actividad; una nota se puede vincular a un documento a modo de pie de página, y luego viene el Tablero central, desde el que veremos un resumen de la actividad por fechas.

Descargar Pagico Standard 2.3.1006 en Softonic

¿Quieres aprovechar tus proyectos activos en Microsoft Project en Smartworks? Pues aquí tienes la solución.

MPP2PPR es una sencilla utilidad que te permitirá, en apenas unos segundos, convertir tus proyectos de Microsofto Project 3.0 (MPP) al formato compatible con el excelente planificador de proyectos Smartworks 4.8 (PPR).

Su uso es de lo más sencillo. Para ejecutar la conversión, sólo tienes que seleccionar el proyecto a convertir y especificar donde lo quieres guardar. Así de simple, sin opciones ni configuraciones que puedan complicarte la vida.

En definitiva, MPP2PPR es una de esas singulares utilidades que, en algún momento, pueden ser de gran ayuda.

Descargar MPP2PPR 1.0 en Softonic

Proj Clock es un sistema de seguimiento de tiempo que se usa desde la bandeja del sistema de Windows.

Proj Clock te será útil si tienes que controlar el tiempo asignado a diferentes proyectos. El tiempo puede ser controlado dentro y fuera de cada proyecto.

Todas las modificaciones y tiempos se van guardando en un fichero de registro que puede ser exportado con facilidad a cualquier programa de bases de datos que acepten texto tabulado.

Un informe sumariza el tiempo de todos los proyectos por cada día de la semana.

Descargar Proj Clock Standard 8.03 en Softonic

Intellisys Project Desktop es una intuitiva aplicación que te facilitará la tarea de planear y llevar a cabo diversos tipos de proyectos; desde la planificación de una reestructuración empresarial hasta pequeños proyectos domésticos.

El programa es capaz de hacer cosas tales como estimar el tiempo que puede tardar en llevarse a cabo un proyecto e incluso el dinero que podemos gastarnos, crear dependencias entre las tareas y, de manera automática, organizar las tareas a hacer en un orden lógico.
Esta aplicación está basada enteramente bajo una interfaz visual que nos permitirá ver con precisión el estado del proyecto en cualquier momento.
Por otra parte la sencillez con la que está diseñado el programa hace que la tarea de aprender a manejarlo se haga lo más rápida y cómoda posible.

Esta versión es únicamente para su uso en un ordenador local, es decir, que está orientado a proyectos sencillos; si queremos realizar proyectos de mayor envergadura deberemos usar la versión Intellisys Project Enterprise que permite un uso multiusuario y multiplataforma.

Descargar Intellisys Project Desktop 3.60 en Softonic

Mosquitoes es una herramienta diseñada para ayudar a los desarrolladores de software a seguir el rastro a los fallos (o bugs) localizados en un proyecto.

Una sencilla plantilla sirve para registrar cualquier anomalía, que posteriormente se puede editar. Rellenarla cuesta bien poco y visualizar la lista de fallos almacenados es todavía más sencillo. Incluso los solucionados. Un 1 significa que está resuelto... Un 0, que sigue sin resolver. Se nota que hay informáticos de por medio (más binario imposible).

Los resultados se guardan en formato XML para permitir que se compartan entre distintos usuarios, independientemente de que tengan instalado Mosquitoes o no.

Con un poco de imaginación incluso se puede aplicar a otro tipo de tareas, no estrictamente informáticas. Ya sabes, usa la gris materia.

Descargar Mosquitoes 1.0 en Softonic

Open Workbench es una utilidad cien por cien gratuita para planificar y gestionar proyectos de todo tipo.

Si bien no se trata de una de las utilidades más fáciles de utilizar, tampoco hay que olvidar que quien tiene que manejarla -un jefe de proyectos- es una persona que debe tener un mínimo de conocimientos, Open Workbench compensa esa leve dificultad inicial con su gran cantidad de opciones.

Pues bien, Open Workbench ofrece un avanzado sistema de planificación de proyectos, con tareas (y tareas clave) y con una eficaz estructura de trabajo.

Una vez crees el proyecto, podrás, obviamente, asignar recursos y utilizar herramientas de planificación, ejecución, control y seguimiento. Todas ellas perfectamente agrupadas en el margen izquierdo de Open Workbench.

Descargar Open Workbench 1.1.4 GA en Softonic

Con TimePanic puedes realizar un seguimiento detallado y exhaustivo del tiempo empleado por ti mismo o por tu equipo de trabajo en los diversos proyectos profesionales que desarrolles.

El programa te permite controlar las horas que dedicas a cada una de tus tareas, marcar tus pausas de descanso, categorizar los proyectos de los que formas parte, calcular las horas extra que realizas, controlar los días que coges libres o generar informes sobre el trabajo realizado, entre otros.

De esta manera podrás estar al tanto de todos tus proyectos, gestionar hábilmente tus prioridades, controlar las tareas/clientes que necesitan más tiempo y mejorar tu eficacia y rendimiento generalizados en el trabajo.

Descargar TimePanic 3.2 en Softonic

QVCS es un sistema de control de versiones que resulta de gran utilidad para todos aquellos desarrolladores de software que trabajen en equipo bajo entorno Windows.

El programa incluye un interfaz de estilo parecido al del Explorador de Windows, de sencillo manejo y con el que enseguida podrás tener bajo control los archivos que han sido modificados, los que aún están pendientes de revisión y cuáles han sido los cambios más recientes.

QVCS permite también la creación de scripts para tareas repetitivas, soporta ficheros de texto y binarios y cuenta con dos tutoriales y una extensa ayuda on line.

QVCS muestra el historial de cambios y revisiones de todos archivos de tu proyecto en desarrollo, para que en todo momento tengas bajo control la versión sobre la que estás trabajando y las tareas que realizan cada uno de tus colaboradores.

Descargar QVCS / QVCS Pro 3.10.15 en Softonic